沙长雷锋学校会计电算化管理制度 会计电算化管理
、财机房管理。
了确保机房安全高效持久运行特制定制。
、只有财会室部工作人员才有格担任机房系统管理员、数据录入员。
、所有机房操作人员必须持证上岗无证及非机房工作人员不得随动用机房设备和上机操作；专职工作人员不得随计算机上干私活或领导批准业。
、机房工作人员责机房各种计算机设备保管和定期维护机房应设置禁火、禁烟、禁水等标志以保证机器有良工作环境防止外事故发生。
6、严格执行会计数据管理规定保证会计数据完整性预防计算机病毒及将有关存档数据进行打印或者备份对磁性介质存放数据要保存双备份并交档案室归档。
二、计算机管理。
、操作人员应严格按照凭证输入数据不得擅修改凭证数据如发现差错应输入计算机前及反映给凭证编制人员或系统管理员；已输入计算机会计数据记账前发现差错可按凭证数据进行修正；如记账发现差错必须另做凭证采用补充登记法或红冲销法录入计算机。
3、审核员只具有审核权。
、系统维护人员必须按有关维护规定进行操作除了系统维护员外其他人员不得直接打开数据库件进行操作不允许随增删、修改数据、程序和数据库件结构。
（二）、操作规程控制。
操作规程控制主要指操作应事项是保证计算机会计系统正确、安全运行防止各种差错有力措施。
主要包括以下容。
、操作人员上机操作前应进行上机操作登记填写姓名、上机、操作容供系统管理员核实；。
、操作人员操作口令应保密不能随泄露；操作人员必须严格按操作权限操作不得越权和擅上机操作或从事与工作无关操作；。
3、每次上机完毕应及做所各项备份工作以防发生外事故；。
、严禁使用历不明软盘和进行各种非法拷贝工作以防计算机病毒侵入；。
三、软、硬件管理。
计算机系统都是建立相应软、硬件基础上加强软、硬件管理是保障整计算机系统安全、有效、正常运行重要基础工作。
（）、软件管理。
计算机会计系统软件主要是指会计软件会计软件是由发人员根据具体会计工作利用种或多种计算机语言编制软件。
它用配合计算机完成记账、算账、报账以及部分会计管理和会计辅助策等工作。
广义上软件还包括计算机所使用操作系统及数据库管理系统等应用程序。
、必须购买和使用取得许可或授权正版软件；其所使用会计软件必须合《商品化会计核算软件评审规则》规定必须达到《会计核算软件基功能规》要。
档案管理员应建立相应软件使用记录并保证软件安全性和完整性对磁性介质存储软件要定期进行检出现问题及上报处理以备必要能及提供。
3、正确使用各种软件软件使用必须报财主管登记使用使用者必须是财会室系统管理员或者具有定计算机水平操作人员般不得外借使用。
条件不能满足情况下与所有软件商建立系及获取软件商对软件修改、升级情况对拥有软件进行相应修改和升级出现问题及向供应商反映征办法。
（二）、硬件管理。
硬件包括计算机系统使用所有机器设备对硬件管理和维护是系统整生命周期重要、费工作贯穿系统整生命周期不断重复出现直到系统和报废止。
、妥善保管所有机器设备实行责任制管理使用者责所操作设备保管和清洁等基工作。
3、系统运行程出现问题及向系统管理员报告进行故障分析和排除建立设备问题处理记录。
、设备更新、扩充、修复由系统管理与维护人员共定并报告财主管再由系统维护人员实施安装和调试。
5、按照正常使用要要购买必工具、工具储备定零件、耗材以备用。