档案管理模式改革在医院档案管理中的应用观察

许思宇。

现如今,医院档案管理工作正处于改革的关键阶段,医院档案管理模式与时俱进的创新,不仅能够提升医院服务质量,而且还能从整体上提高医院档案管理水平。本文首先简要介绍档案管理模式改革,然后分析当前档案管理常见问题,并提出应对档案管理模式改革的有效对策,确保医院档案管理期间,新的档案管理模式改革取得良好应用效果。

近年来,人们对医院服务质量提出了较高标准,其中,医院档案管理工作作为基本服务内容,要想充分利用档案资料,不断优化档案管理模式,务必针对档案管理模式创新,这对医院档案高效管理、促进医院向信息化方向发展有重要意义。由此可见,本文这一论题具有探究必要性,希望该论题探究能为相关工作人员提供借鉴。

一、档案管理模式改革基本介绍。

现如今,信息时代悄然而至,信息技术在各行业广泛应用,并取得了良好的应用效果。医院管理档案资料的过程中,引进先进的信息技术,不仅能够改变传统档案管理模式,而且还能提高档案管理效率,实现医院档案管理人员的合理分配。一旦管理对象发生了变化,那么医院档案管理制度以及策略相应改变,这对档案管理模式改革效果全面分析有重要意义。从中能够看出,医院档案管理模式改革具有必要性和迫切性,档案管理模式改革势在必行。然而医院档案管理模式转型期间存在较多现实问题,下文针对已有问题全面总结,以便为新管理模式应用对策制定提供依据,这能全面发挥新档案管理模式应用效果。

二、当前医院档案管理常见问题。

虽然医疗技术水平逐年提高,但档案管理工作重视程度渐渐下降,受淡薄档案管理意识影响,档案管理工作行为得不到规范,进而档案管理期间极易出现材料片面收集现象,最终会降低医院服务质量,并极易增加医患矛盾。更为重要的是,医院档案管理工作落实情况对档案管理模式创新有关键性影响,如果档案管理效果不尽人意,那么档案管理模式改革自然阻力重重。

(一)新模式研究层次尚浅。

现如今,档案管理模式改革研究人员的研究经验不够丰富,并且研究人员对档案管理模式应用流程片面了解,并且模式应用环节存在职责混乱现象,综合来看,档案管理模式改革的价值得不到全面挖掘,这对新模式应用作用发挥有不利影响,同时,还会对档案管理模式改革起到制约作用。

(二)新模式作用未充分发挥。

医院档案管理模式改革的过程,即信息技术渗透、巧妙应用的过程,档案管理模式电子化发展,无论是管理方法,还是管理手段,均会不同程度的改变,基于此,应落实档案分类管理工作,以此彰显电子化档案管理模式应用优势。现如今,大部分医院仍沿用传统的档案管理手段,相对来讲,电子化档案管理模式应用作用受到限制,这不仅会延长档案管理时间,而且还会增加档案管理失误率,最终新模式改革的价值逐渐降低。

(三)管理人员专业能力较低。

当前档案管理人员专业水平较低,并且管理员的專业知识储备不够丰富、知识量未能及时更新,进而会影响管理人员档案管理行为,大大降低档案管理效率。要想具体落实电子化档案管理模式改革工作,务必提高档案管理人员专业化能力,提升管理人员素养、丰富知识储备,以便为新模式顺利改革提供可靠的人才支持。

三、档案管理模式改革应用对策。

医院档案管理模式改革工作要想顺利推进,务必制定切实可行的推进对策,从以下几方面人手,不仅能够提高医院档案管理效率,而且还能促进医院持续发展。此外,档案管理问题以及档案管理模式改革阻力能够有效突破,并且其他行业在档案管理模式改革方面能够以此为借鉴,这对档案管理模式应用价值发挥有重要意义。

(一)新档案管理模式纵深研究

档案管理模式改革应纵深研究,具体措施为:细化档案管理环节,明确各管理环节员工的职责,以免档案管理人员实际管理中出现职责推卸现象;加强档案管理模式改革环节间的连接,这对档案管理工作顺利推进有重要意义。研究人员总结丰富的研究经验、拓展研究视野后,能为档案管理模式纵深研究提供可行性意见,并制定行之有效的纵深研究方案,将模式改革工作具体落实。

(二)发挥改革档案管理模式作用。

通过全面发挥档案管理模式改革效用来提升档案管理质量,医院管理患者档案资料时,既要做好信息保密工作,又要深入研究、高效利用病历资料,这对档案管理模式价值彰显有重要意义。在这一过程中,档案管理人员应客观认识档案管理模式改革工作,并端正档案管理态度,确保档案管理工作多样化需要被及日炎两足。从另一个角度来讲,医院档案能够规范化、高效化管理,有利于全面优化档案资料管理质量。

(三)提高管理人员素质。

档案管理模式改革后,管理人员为更好的适应新工作环境,胜任电子化档案管理工作,需要及时补充专业性知识,并通过参加培训活动循序渐进提高自身专业水平。档案管理人员利用已掌握的专业知识完成实践任务,有序推动电子化档案工作,这对档案管理模式改革有正向影响。

(四)引进先进信息技术

医院管理档案资料的过程中,引进先进信息技术,并制定相应的管理制度。在这一过程中,医院组织先进技术培训活动,以此提高管理人员对先进技术利用率,同时,能够取得良好的档案管理效果。除此之外,医院利用网络信息技术建立网络化管理体系,这对良好档案管理环境创设有促进作用,有利于彰显档案管理模式价值。医院档案管理模式改革融入先进信息技术后,能够分门别类的处理档案管理问题,并且医院经济效益和社会效益大大增加。

综上所述,现如今,医院正处于发展的关键时期,为提高医院档案管理效率,高效解决档案管理模式改革常见问题,通过纵深研究档案管理模式、发挥改革档案管理模式作用、提高管理人员素质、引进先进信息技术等措施来优化档案管理效果。这不仅符合当前医院持续发展要求,而且还能减少医患矛盾,大大提高档案资料利用率,同时,有利于提升医院服务质量,这对医院良好形象树立、知名度提高有促进作用。此外,医院档案管理模式改革工作能够顺利推进,最终医院经济效益会大大增加。

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