餐饮企业本钱控制要点(1)

餐饮企业的运作与经营除了有其特殊性之外,也有与其他服务企业相同的方面,同样要进进经营市场,同样要参与经营竞争。

而面对日益激烈的市场竞争,餐饮企业要进步效益、要健康发展,就必须立足经营治理实际,建立本钱治理体系,加强财务治理,降低本钱,让利顾客,进步服务质量,最大限度进步市场占有率。

从财务分析上看,餐饮企业的日常经营消耗80%主要集中在菜品的原材料上,那么如何有效地降低原材料本钱和损耗,成为餐饮本钱控制的关键。

一、编制原材料采购计划、建立采购审批流程  厨师长或厨房部的主管天天晚上根据服务区的经营收支、物资储备情况确定物资采购量,并填制采购单报送采购部分。

采购计划由采购部分制订,报送财务主管并呈报主任批准后,以书面或口头方式通知供货商。

二、建立严格采购询价报价体系  在财务室内设立兼职物价员,定期对日常消耗的原辅料进行广泛的市场询价,货比三家,对采购报价进行分析反馈,发现有差异及时督促纠正。

对于天天使用的蔬菜、肉、禽、蛋、水果等原材料,根据市场行情每半个月公然报价一次,并召开定价例会,对供给商所提供物品的质量和价格两方面进行公然、公平的选择。

对新增物资及大宗物资、零星紧急采购物资,须附有经批准的采购单才能报账。

三、建立并完善严格采购验货制度  验收职员对在物资采购实际执行过程中的数目、质量、标准以及报价,进行严格验收把关。

验收职员要坚持做到“四个不收”:“无订货手续不收”,“送货凭证不清不收”,“规格数目不符不收”,“物资明显异样不收”。

对于不必要的超量进货、次劣商品、规格不符及未经批准采购物品有权拒收,对于价格、数目与采购单不一致的应及时纠正;验货后由仓管员填制验收凭证,验收合格的货物,按采购部提供单价做好记录。

四、建立严格报损报丢制度  对于原材料的变质、损坏、丢失制订严格报损报丢制度,并制订公道的报损率,报损由部分主管上报财务仓管,按品名、规格、称斤两填写报损单,报损品种需由采购部主管鉴定分析后,签字报损

报损单汇总天天报主任。

对于超过规定报损率的要说明原因。

五、严格控制采购物资的库存量  根据不同服务区的经营情况公道设置库存量的上下限,从降低库存数目、降低库存单位价格方面着手控制储存本钱

由于库存不仅占用空间、资金,而且产生搬运和储存需求,腐蚀了单位资产。

随着时间的推移,库存的腐蚀、变质会产生浪费;及时分析滞销菜品情况,避免原材料变质造成的损失。

六、建立严格的出进库及领用制度  制订严格的库存治理进库手续以及各部分原辅料的领用制度。

餐饮企业经营所需购进的物资均须办理验收进库手续。

所有的出库须先填制领料单,由部分负责人签字后生效,严禁无单领料或白条领料,严禁涂抹领料单。

由于领用不当或安排使用不当造成霉变、过期等浪费现象,一律追究相关职员责任。

七、导进“五常”治理理念,充分调动员工的自律性  “五常法”是香港何广明教授鉴戒日本“5S”治理法,结合经营实际创设的现代餐饮优质治理方法。

其要义为:工作常组织,天天常整顿,环境常清洁,事物常规范,人人常自律。

比如通过“常组织”,把必须的物品与非必须的物品分开,将必须品的用量降低到使用最低下限,并把它放在一个便利之处。

通过“常整顿”,考虑采取合适的贮存方法和用具,固定物品的“名”和“家”,旨在用最短的时间可以取得或放好物品,以杜尽一切可能的浪费。

“五常法”作为一种简单易行、见效快、能持久的治理方式,已成为餐饮行业进步工作效率,改善服务质量、降低经营本钱的一大宝贝。

餐饮企业应了解市场、分析市场、投进市场,参考和引进社会相关行业的特点和上风,寻找属于自己的经营立足点,建立并健全本钱控制流程和长效机制,进步经营治理水平特别是财务治理水平,降低企业经营本钱,力求最大利润,进而有效地达到经济效益与社会效益双丰收的企业经营目标,努力创造富有特色的餐饮行业服务品牌。

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