国库支付中心内部牵制制度

国库支付中心内部牵制制度。

一、柜组设置与岗位职责牵制国库支付会计核算大厅内设集中支付核算组、会计核算组、资金出纳组、内部稽核组,设置总会计、主管会计、录入会计资金会计稽核会计等岗位。各柜组、各岗位之间应按各自权限与职责互相协作、紧密配合,互相牵制、互相监督。

二、系统操作与系统数据牵制大厅实行会计电算化,采用工资管理系统账务处理系统资金管理系统、电子报表系统、固定资产管理系统,内部构成一个封闭的局域网,一人一机,设定系统密码,系统结账后,设定数据不得更改,各系统数据互相控制。

三、收支审批程序牵制。5000元以下的日常支出,由各核算组主管会计审核、签字批准,5000—50000元的支出由分管主任审核、签字,超过50000元的支出,须经中心主任复审、签字。

四、票据签发与印鉴管理牵制资金组指定专人专柜保管和使用银行票据、财务印鉴,主管会计负责保管财务印鉴资金会计负责保管银行票据,签发票据由印鉴管理人员审核盖章,主管会计复审,收票人签字。

五、系统内部日对账牵制大厅业务实行日清日结制,各核算组收付款后,及时进行账务处理,稽核组每天6点钟完成资金账务银行存款自动核对工作,核对无误关闭系统,方可下班。

七、资金系统与银行系统对账牵制。每日终了,完成当日资金收支结余对账工作,每月终了,各柜组、各系统要进行对账,每季终了资金明细账与银行提供的对账对账对账过程及错账处理由稽核组督察完成。

八、电算档案与纸质档案分离保管牵制。各核算组负责整理各单位形成的会计档案,在大厅档案室指定专柜保管两年的会计档案,期满后交单位档案馆或区档案馆。会计电算化档案实行异地双备份制,由系统维护员定期定时完成外部备份资料,科学分类,专柜保管,存档地点为会计核算大厅机房和财政局档案室。

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