公文写作常识

写作常识、公产生与发展上古代(结绳记事)—商代(钟鼎、甲骨)—西周(专门官吏和机构)—秦(、奏)—汉(皇帝对臣下使用体主要是诏、制、策、剌;臣下对皇帝主要有论、疏、、奏、表、议)另外还有、论、疏、移(平级)有相对固定表达结构—9年颁布了现代公程式条例—93年瞿秋白起草《件处置办法》—9年陕甘宁边区政府发布《新公程式》—95年政院发布《公处理办法暂行办法》—《国行政机关公处理办法》二、什么是公?古代主要指处理或系公各类件。

现代主要指党政机关、企事业单位、法定团体等组织公活动形成和使用面材。

三、公分类及行规公写作般分常用公写作和常用事写作两种。

常用公及写作()定是党政机关对某些重要事项或重行动做出策和安排奖惩有关单位及人员变更或撤销下级机关不适合定事项

格式定般由标题、正、落款三部分构成。

多数定正前不列主送机关正也不落款也有少数有。

()标题般“发机关+事由+种”标题下般有成。

如《xx政府关xx定》(0年3月0日)。

()正般包括开头(定缘由背景、根据、目、义)然是渡词语如“会议研究定”、主体(定事项针对定缘由提出任、措施、议案、要等)、结尾(执行要以提出希望召或执行要结尾或对容补充或强调)三部分。

(3)落款标明发机关名称也可落其。

(二)议性质与功用上与定没有很差别其特是生成程序方面要必须会议讨论通或批准以体现与会者策程集体志和权威性。

结构()标题写明机关事由与种。

()题加括写明议日期和会议名称(3)正构成形式多样。

常见有批准式、批准说明式、议论式、说明式。

(三)通知通知是批下级机关公是发上级机关和不隶属机关公是传达要下级机关办理和要有关单位周知或者执行事项以及任免人员使用种公。

两以上机关事项发出通知称合通知

通知具有传达、指示、部署、知照、发、批公作用具有广泛性、效性、周知性等特。

格式般由标题、主送机关、正、落款组成

()标题有三种类型。

由“发机关+介词(可省)+通知容+通知组成

g《国院关发布国行政机关公处理办法通知》。

B由“通知容+通知组成

g《关、、、通知》。

只写种。

g《通知》。

()主送机关可以是、几或所有下属单位。

位置二或三行顶格写主送单位加冒。

(3)正般由通知缘由、通知事项、执行要三部分组成

()落款包括发机关(印)和成日期。

(四)通报是党政机关、企事业单位和社会团体把工作情况、验教训、型事例及有教育、指导、规义事件向下级或公众发布周知性公。

具有引导性、警戒性、型性。

格式般由标题、主送机关、正、落款组成

()标题有三种、由“发机关+事由+种”组成

g《xx政府关表彰xx先进人通报》。

B、由“事由+种”组成

g《关xx通报》。

、只有种。

即《通报》。

()主送机关般有。

但若是通登报、张贴等形式发布则可以不写主送机关

(3)正般按开头(通报缘由)、主体(通报事项)和结尾(定要)等容及其顺序进行设计和安排材。

开头应该简明扼要概括全主题;主体是全重和核心写明事实;结尾应提出或推广或戒防要或希望。

()落款正右下方标明发机关名称加盖印写明日期。

(五)通告是行政机关或企事业单位定围向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知事项所使用规性公。

主要有两种政策法规性通告、周知性通告

般是省级以下县级以上国行政机关用得较多。

格式由标题、正、落款三部分组成

()标题有四种。

、由“发机关+事由+种”组成

g《xx市关实行xx通告》。

B、由“发机关+种”组成

g《国银行通告》。

、“事由+种”组成

g《关xx通告》。

、只写种。

g《通告》。

()正、开头写明发布通告原因、根据、要开门见山。

法规性通告必须写清楚法律法规依据。

B、主体即通告具体事项或规定。

结尾般“特通告”类用语有些没有。

(3)落款包括署名和日期。

标题已有这两项不用落款

(五)报告是向上级机关汇报工作反映情况提出建议答复上级机关询问或要使用种陈述性上行般不做理论阐述和重要性议论。

般不要上级机关答复属单向行。

格式由标题、主送机关、正、落款四部分组成

()标题主要有两种。

、标准式标题“发机关+事由+种”。

g《xx部关xx报告》。

B、省略发单位式标题事由+种”。

g《关xx报告》。

()主送机关即发机关直属上级领导机关

(3)正分开头、主体、结尾三部分。

、开头交代发原因和目概述主要容和结然用渡词语“现将有关情况报告如下”等承上启下。

B、主体叙述报告具体容。

结尾结尾处般使用公专用语“请审”、“特报告”建议性报告可用“以上报告若无不妥请批xx执行”。

落款标发机关、印和成。

除外常用公还包括批复、请示、函、会议纪要等。

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