档案馆的数字化管理体系的建设分析
【摘要】城市档案建设工作是从上世纪80年代开始，与经济发展一起生产和发展起来的，90年代已经形成了一定的体系。
当前社会经济快速发展，传统档案馆的档案管理工作已经无法满足社会发展的实际需要，档案管理开始实现信息技术，实现档案管理的数字化、信息化发展，与时代发展相适应，充分发挥档案管理在城市发展中的重要作用，为城市规划建设提供依据，建立数字化的档案馆。
毕业论文网 【关键词】档案馆；数字化管理体系；建设 科学技术的快速法展，原有的档案管理体系和管理模式实现了质的飞跃与发展，与当前的档案管理工作需要难以满足。
档案馆的管理工作开始由传统的档案管理发展为计算机管理，实现科学的管理模式。
现代化的多媒体以及网络技术在档案管理体系中已经得到了普遍的应用，形成现代化的管理体系，也就是数字化管理体系。
一、数字化档案管理体系分析 数字化档案管理体系是将档案信息综合管理系统与网络信息系统的相结合，档案信息综合管理系统的组成部分主要有数字化的处理、档案信息管理以及信息服务和数据库管理子系统。
数字化档案管理体系是以信息技术作为前提和基础，档案信息是其核心的内容，利用高效、先进的模式，实现档案信息资源管理系统的多层次建设。
二、档案馆数字化管理体系建设的原因 科学技术的发展与进步要求档案信息数字化、网络化，建立数字化的档案管理体系能够使用户在任何时间地点都能够进入到档案管理系统，对自己需要的档案信息进行查询，不会受到时空的限制，数字化档案管理体系的建设也能够促进管理效率的提升。
计算机的利用与发展使档案馆的档案管理实现了新的发展，数字化的技术手段使档案管理更加快捷、高效，保证档案的科学有效管理和运用。
市场经济快速发展，档案的查询人员逐渐增多，作为档案馆，如果只是利用计算机类的储存与查找模式，与当前的管理是无法适应的，也不能满足档案利用者的实际需要。
当前很多配套的设备仪器已经投入到档案馆的档案管理工作中，使工作效率得到大幅度的提升，使档案馆的负担减轻，实现数字化档案管理资源的有效共享与利用。
根据档案部门自身需要，使用计算机管理档案，形成了数字化的信息。
利用计算机技术能够对数据进行科学的扫描与录入，使档案信息数据实现数字化的转变。
很多档案部门已经建立了自己的网络，比将其与相同机构和网络有效连接，能够为档案管理提供良好的发展空间，人们在家里就可以了解和查询国内外的信息，实现资源有效共享。
三、档案馆数字化管理体系建设的有效策略 （一）完善领导管理，建立领导机制 数字化档案管理体系中，领导干部需要明确自身的职责，实现系统性的素质管理。
对于档案管理工作需要做好规范化的管理与指导，建立完善的具有可操作性的档案管理制度，实现综合性的档案数字化管理，建立数字化的档案管理网络，形成系统，每一环都紧密相扣，使组织领导机制能够得到全面的提升与优化。
（二）对数字化档案管理人才进行培训 当前档案数字化快速发展，档案管理人员要努力强化自身的业务素质以及能力，做好教育培训工作，坚持与时俱进，对档案知识进行更新，促进档案管理数字化能力的全面提升。
在教育培训方式上，档案管理指导部门需要根据不同的对象进行科学的划分，实现因材施教，满足不同对象的不同需要，形成独特的教育培训机制。
定期组织档案馆的档案管理人员进行档案管理教育培训，建立数字化的档案培训班，使档案管理人员的业务素质能力得到全面提升，更好的满足档案馆档案数字化管理的实际需要。
（三）建立完善的数字化档案管理保障机制 要实现数字化档案管理体系建设，需要有完善的保障机制，努力提高数字化档案管理人员以及档案管理队伍的素质水平，加大资金投入，更好的为档案管理提供服务。
各级领导应积极支持数字化档案管理工作的开展，做好宣传教育工作，使档案管理人员的知识得以更新，进一步充实档案管理服务的力量，努力实现档案馆档案管理数字化的建设。
（四）做好数字化档案的安全管理工作 在档案馆的档案管理工作中，需要注重其安全性，有效地防止病毒，避免恶意攻击，能够有效地解决信息的储存以及传输问题，保证档案系统的安全，做好数据的备份工作。
在防止病毒方面，要根据档案馆的实际情况，将防毒软件安装在互联网网站、工作站上，做好多层次的防御。
对于恶意的攻击，可以设置防火墙和安全岛。
防火墙技术使用比较普遍，也不会给档案馆造成较大的经济负担。
安全岛其实安全性更强，但是价格比较高，如果档案馆的资金充足可以使用这种方法。
在信息传输和储存上，可以通过加密的方式进行，当前使用最好的一种加密体制就是公钥基础设施，在数字化档案馆的信息数据储存以及传输中，对于安全性问题就可以使用这种技术，保证系统的安全性，能够有效地防御问题。
操作系统的安全可以通过身份的认证进行实现，能够有效的防治安全。
对于数据的备份以及恢复，任何安全措施都无法保证档案馆工作万无一失，在数字化管理系统中，黑客病毒等会导致资料的丢失、被盗，数字档案管理体系的建设与恢复可以通过静态备份和同步备份的方式进行，避免出现信息丢失，影响工作的顺利开展。
四、结束语 当今社会，计算机信息技术以及网络技术快速发展，人们已经进入到了信息化的时代，数字化档案信息资源已经逐渐融入到社会生产生活的各个方面。
档案馆是城市规划发展的重要依据，实现数字化的管理体系建设能够使档案信息数据的管理与使用更加便利、高效，为各项工作的开展提供科学的依据，为人们提供便利优质的服务。
参考文献 [1]孙宁宁.档案数字化管理体系建设问题研究[J].黑龙江史志，2014，No.31603：121—122. 作者简介 董刚，（1978—）男，河南省漯河市人，学历：本科，研究方向：档案管理。