物业公司管理制度设计说明
致: 深圳市某某有限公司。
广东XX律师事务所(以下简称“本所”)是经中华人民共和国司法主管部门批准成立、由中国执业律师组成、可以从事中国法律业务的律师事务所。根据本所与贵司签订的《管理律师顾问合同》，本所现应贵司的要求，就贵司经营管理系统开展设计工作。
本所现已完成贵司管理制度（以下简称“本管理制度”）初稿，根据中国法律的要求,按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神，本所现作出本管理制度的设计说明。
1. 本设计说明仅对《管理律师服务合同》中约定的服务事项负责，并以上一阶段出具的设计方案及贵司意见为依据，而进行设计的；。
2. 本设计说明为阶段性工作报告，其中所涉及的情况和意见均不是本次管理律师项目的最终结论，在经过贵司进一步认可或修改后方可作为下一阶段工作的依据；。
3. 本设计说明仅供贵司为本次管理律师项目使用，未经本所事先书面同意，不得作为其他任何用途使用，包括但不限于复印、传抄和外传。
一、管理制度制定的法律依据。
本管理制度所依据的法律是指本制度出具日在中国境内有效的中国法律、法规和中国政府行政主管机关颁布的行政规章和规定。
二、管理制度制定的事实依据。
为出具本管理制度，我们审阅了必要且与本管理制度相关的文件（其中包括贵司企业法人营业执照、公司章程、出资协议、股东会决议等）；并请贵司相关部门负责人提供了必要的现行制度草件。我们假设:贵司已经提供了作为出具本管理制度所必需的和真实的原始书面材料;所提供的书面材料及贵司职员向我们提供的所有信息均是完整、真实和有效的，并无隐瞒、虚假和重大遗漏之处；从资料及信息提供时截止本管理制度出具之日，没有任何文件被修改、撤销、变更或补充。
三、管理制度的概述。
根据贵司目前的组织框架结构以及各部门的职能职责，我们将本管理制度设计为八个部分。其中前四项制度由综合部执行，后四项制度由其相对应的部门执行。各项制度的主要内容如下：
1. 行政制度。包括：办公行为规范，保密制度，合同管理制度，公文处理制度，印章管理制度，档案管理制度，会议管理制度，车辆管理制度和电脑管理制度；。
2. 人事制度。包括：招聘与录用，试用，异动，离职，考勤管理，薪酬，福利，培训管理和奖惩制度；。
3. 财务制度。包括：财务管理基本制度，会计核算方法及凭证账册制度，货币资金管理制度，资金审批规定，资金预算规定，备用金管理规定，费用报销制度，发票、收据管理制度和财务人员处罚办法；。
4. 后勤制度。包括：宿舍管理制度，办公物资管理制度和安全管理制度；。
5. 采购制度。包括：采购授权审批制度，采购申请审批制度，采购预算管理制度，采购控制制度，验收管理制度，仓库管理制度和采购支付、结算制度；。
6. 销售制度。包括：销售授权审批制度，客户信用管理制度，销售合同管理制度，发货、退货管理制度，货款回收管理制度，货款回收奖惩制度和应收票据管理制度；。
7. 生产制度。包括：总则、生产计划管理、生产过程管理、生产现场管理、生产统计管理、安全生产管理、生产部劳动纪律；。
8. 研发制度。包括：调查研究与分析决策、产品设计管理、新产品试制与鉴定管理、新产品试制经费、新产品的证书办理、新产品开发周期、新产品成果评审与报批、新产品移交投产的管理。
四、管理制度制定的后续工作。
请贵司在收到本管理制度初稿后，组织各部门管理人员集中讨论。如本管理制度存在遗漏、冗余或者与贵司目前实际情况不符之处，请随时提出意见或建议，以便本所对初稿及时修改和完善，最终完成本管理制度的定稿工作。
以上为本所企业法。
广东XX律师事务所。
企业法律顾问部。