关于档案价值与档案客体价值的思考

摘 要:在现实生活中,不仅是普通民众,甚至是很多档案研究者都没有彻彻底底地弄清楚档案价值档案客体价值的关系,常常将二者混为一谈。

本文就针对档案价值档案客体价值展开深入分的探讨和研究。

毕业论文网   关键词:档案价值档案客体价值;思考   档案价值这个概念在档案学理论研究和档案实践工作中出现频率很高[1]。

从某种角度来说,档案工作是围绕档案价值实现而展开的,以充分实现档案价值为最终目的。

下面本文针对档案价值档案客体价值展开深入思考和研究。

1 指导档案价值下定义的思想   在价值哲学原理的基础上,紧密结合档案自身的客观属性,为档案价值下定义

伟大的思想家列宁曾经说过:“定义可能有很多,因为对象有许多方面[2]。

”因此,我们必须从档案学的角度,同时以价值哲学原理为指导,为档案价值下一个科学合理并且有针对性的定义

否则,只是坚持以价值哲学原理为指导,而忽略了档案自身的属性,则档案价值定义将会将档案的概念淡化,更加注重价值的论述,从而失去了档案价值定义的意义和科学性。

在给档案下定义之前,必须弄清楚档案价值是一种关系范畴。

因此研究者只能从主客体关系角度档案价值下定义,这才是正确的方向。

在为档案价值下定义时,不仅仅要考虑到档案价值的个性,而且还必须深化定义的内涵,同时将定义内涵的延伸领域也控制在准确和科学的范围之内。

总而言之,为档案价值下定义要兼顾定义的准确性、深刻性、全面性和发展性。

在保证上述要求能够实现的同时,定义内容要符合逻辑规则,既简便又实用。

本文认为可以档案价值定义为:档案价值,就是在档案主体的实践—认识活动中建立起来的,以档案主体尺度为尺度的一种客观的主客体关系,是档案客体的存在、属性及其变化是否与档案主体的凭证和参考需求相一致,相适合及其程度的关系[3]。

2 对档案价值的认识   通过对众多文献的研究和分析,以及对档案价值的深刻探讨,笔者发现档案价值档案的有用性,包括对国家、对组织和对个人的有用性,当然也可以将有用性换成是作用。

档案价值具体表现为凭证和参考两大作用。

其中,凭证具体是指特定社会实践活动事后的凭证,而参考具体是指特定社会实践活动事后的参考

特别需要注意的是,档案价值一定是在档案使用的过程中体现出来的,更确切的说,档案价值实现必须通过实践活动才能实现,这才是真正的档案价值

但如果档案只是一件被放置在橱窗中,没有被人们使用,同时又表现出一定的价值,那这种价值则为档案客体价值

更为通俗的说,档案价值是指档案被人们作为档案使用时所表现出来的价值

众所周知,档案是一份历史记录,是大至整个国家机构和社会组织,小至公司以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等各种社会活动所形成的历史记录,与小学生记流水账式的作文方式不同,这种历史记录是重大事件或者重要历史阶段或者重要人生阶段的纪实,具有重要的保存价值,以为日后实践活动提供各种借鉴和参考作用。

档案中的信息必须是真实、可靠的,人们通过档案可以窥探和再现来历史事件的原貌。

人们在今后的实践活动中,可以通过对档案的解析和总结,获取有价值的信息和内容,为解决现实问题提供重要的借鉴和参考

简而言之,这就是档案能够满足人们的需要,对人们有利用价值,这才是档案价值之所在。

根据不同的角度来划分,档案价值还存在多种不同的价值形态。

1)从实现目的的角度可以档案价值划分为现实利用价值与历史研究价值

2)从实现效果的角度可以档案价值划分为社会文化价值与经济效益价值

3)从实现范围的角度可以档案价值划分为第一价值与第二价值

4)从实现性质的角度可以档案价值划分为证据价值与情报价值

5)从实现形态的角度可以档案价值划分为保存价值与利用价值

由于世间万物包含多个方面,因此,档案在不同的方面都对应着不同的价值形态,而人们也可以从各个不同的角度得到新的启发和认识。

3 对档案客体价值的认识   档案客体价值是指档案作为一种客观存在的物体,其具有的属性可以满足人类需求的主客体关系。

通过对档案客体价值的拆分,可以得知档案首先是一种客观存在的物体,而这种物体自身拥有各种不同的属性,既包括信息属性和非信息属性,也包括与其形成活动相关联的属性和与其形成活动无关联的属性

但是不论档案有什么样的属性,这些属性无一例外都有一个共通点,那就是所有属性可以满足人类的某一种需求,正是如此,才构成了档案客体价值

档案价值是指档案形成活动相关的属性能够满足人类需求所构成的价值;而档案客体价值是指档案作为一种客观存在的物体,其具有的属性可以满足人类需求的主客体关系。

通过将这两个定义进行对比,档案价值实质上是档案客体价值的主要内容,档案客体价值档案价值实际上是包含与被包含的关系。

既然档案价值档案客体价值的主要组成部分,那档案客体价值中还有除档案价值之外的组成部分。

档案是由形式(载体)和内容这两大部分组成的[4]。

因此,档案客体价值包括形式属性相对应的价值和与档案内容属性相对应的价值

形式属性相对应的档案客体价值档案形式固有属性能够满足人们某种需要所构成的价值,并且在很多情形下,其往往高于内容属性相对应的档案客体价值

一般来说,历史越悠久的载体,数量越稀少的载体,具有的价值属性就越高。

4 结语   总而言之,档案价值档案客体价值具有不同的定义,它们是两个不同的概念。

本文从讨论指导档案价值下定义的思想入手,分别深入剖析了档案价值档案客体价值,阐述了二者的区别和联系,希望能够为该领域的研究提供有价值参考和借鉴。

参考文献   [1] 归吉官. 关于档案价值档案客体价值的思考[J]. 档案管理,2013,06:30—32.   [2] 归吉官. 对档案价值档案客体价值的再认识[J]. 档案,2011,03:9—12.   [3] 伍振华. 档案事实、档案价值及其评判浅论[J]. 图书情报知识,2012,01:36—38.   [4] 王利颖. 从效用价值角度档案价值[J]. 云南档案,2012,10:39—40.

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