组织房展会作业指导书[120993]
1.作业目的。
房展会是目前用于开发项目推广较为常见的一种宣传方式，通常由政府职能部门、行业协会或开发商联合体单独或协同举办，每年一次至多次。组织、参加符合相应主题的房展会是开发项目实现宣传销售的常用手段。
2.主管岗位 总经济师：批准参加房展会和展板设计，批阅效果报告书。
3.紧前工作。
整体营销推广方案完成，项目模型、楼书等资料制作完成。
4.作业描述。
4.1本主办岗位和营销策划代理公司策划人员及广告设计公司专业设计人员会同展览公司商讨确定房展会内部场地位置、场地面积及配套设施。签订展会期间的展场租赁合同，报总经济师批准。
4.2广告设计公司在规定时间内提交展板的设计样稿（初稿），由本主办岗位及营销策划代理公司策划人员进行初步评判，提出修改意见。经多次修改并报总经济师审查后，由本主办岗位监督广告设计公司完成展板的印刷制作。（其修改调整过程类似于楼书的设计制作）。
4.3营销策划代理公司策划人员、广告设计公司会同展览公司在规定时间内进行展场的布置，由本主办岗位监督完成。
4.4本主办岗位会同营销策划代理公司进行现场接待人员挑选和培训，内容包括宣传资料的准备、展板和模型的讲解、项目情况标准问答及客户登记等。同时本主办岗位还应制定展会期间的其他规章制度，包括作息时间、服装礼仪要求等。
4.5展会期间，现场接待人员作好客户接待、项目情况讲解、宣传资料派发和意向客户登记工作。本主办岗位须经常到场巡查，或派专人负责现场监督，进行现场人员的必要调配，处理客户问讯的疑难问题等。
4.6展会结束后，本主办岗位监督撤展情况，现场接待人员负责项目展板、模型的撤离和剩余宣传资料的搬运，确保无损坏、无遗漏。
4.7本主办岗位会同营销策划代理公司策划人员负责统计意向客户的登记情况，进行分析，评价展会的效果，总结经验和教训，编制成房展会效果评价书上报总经济师批阅，为进一步推广销售提供信息。要求销售部门对意向客户继续保持跟踪和联系。