宾馆前台旅客资料登记上传制度(2)

宾馆前台旅客资料登记上传制度（二）。

一、如有旅客来开房,总台服务员必须起立向旅客介绍本宾馆情况，如需开房，需旅客提供本人有效签证的护照、回乡证、驾照,暂住证，身份证，旅行证等有效证件登记入住。

二、上传系统操作。

1．双击"旅业系统前台"图标，输入用户名和密码。

2.将旅客证件平行放入扫描仪底部，证件信息部分朝下。

3.在旅业软件中找到"批量登记"图标并点击。

4.点击"证件扫描"图标。

5.根据旅客证件选择正确证件类型。

6扫描完成后，点击关闭。

7.扫描仪底板是黑色选择"自动切割"，扫描仪底板不是黑色选择"手动切割"。

8选择"自动切割"后点击色别。

9.在弹出窗口中点击"是"。

10．将旅客入住房号填入"入住房号"，并核对红色证件信息栏数据与旅客证件是否一致。

11．确定信息准确无误后，点击"保存修改"，然后再点击"正式入库"，在弹出窗口中点击"是"。

12．如旅客为港澳台或国外旅客，则以英文输入状态在签证机关处输入其签证机关的汉语拼音首字母。如：驻美国使馆，就输入ZMG，在其出现的下拉菜单里选择"驻美国使馆"。

三、检查数据上传。

1．所有旅客信息必须录入到前台治安系统并及时、准确上传到后台服务器。

2．前台主管必须学会如何检查数据上传，并督促前台服务员做好录入、上传工作。

四、使用宽带上传。

1.启动旅业软件。

2.在电脑右下角找到 旅业软件上传图标并双击。

3.在弹出窗口中,点击"操作",再点击"立即发送"。

4.查看弹出窗口左下角的显示信息，如显示空闲状态表示数据已全部上传成功数据上传正常。

5．如左下角的显示有若干信息待发送则表示有若干份数据没有上传，数据上传不正常。

五、上传系统故障排除。

1．打开网页，输入任意网址，看能否可以上网，如不能上网联系电脑管理员。

2．如能上网报障金禧时代。

六、旅客退房。

1．旅客退房及时点击所选择的旅客退房。