小区车管员工作方法技巧程序

小区管员工作方法、技巧与程序。

一、车辆管理应急处理措施。

1.停电处理措施。

(1)立即将停电区域及详细情况报告保安部经理/主管/领班或消防中心当值人员,报告工程部并了解停电的原因。

(2)立即启动紧急照明,保证各通道照明。

2.火警处理措施。

(1)以最快的方式通知消防中心及保安部领导,说明起火的确切地点和起火的性质。

(2)疏散起火现场一带的客人,报告客服部人员通知车主移走车辆

(3)运用就近的消防器材尽快地将火焰扑灭或控制火势蔓延,等候消防人员到场。

(4)保护起火现场,等候专业人员进行调查。

(6)如火势扩大,难以控制,车场员工应协助指导车场客人以最快捷的途径离开车场到安全地点。

(7)如出现人员受伤,应积极抢救。

3.盗窃及破坏事件处理措施。

(1)应以最快方式报告监控中心或主管领导,简要说明现场情况(地点、人员数量、人员财物损失情况等)。

(2)留意匪徒的容貌.人数.着装.颜色有无武器和汽车接应,接应车辆牌照号码及逃走方向等。

(3)查看现场是否仍有匪徒。

(4)照顾受伤者。

(5)保护现场不受破坏,以待有关单位调查取证。

4.交通事故应急处理规程。

(1)无人受伤的交通事故。

*维持秩序,使现场交通恢复畅顺。

*记录事件。

*如有需要,拍照以作记录

*如物业部分因意外可能危及其它人,应将该范围封锁。

*如有需要,通知物业维修人员到场采取行动。

*如有需要,张贴警告标志。

*保安主管应将事件详细记录在“物业日常管理记录薄”内,并向管理处主任做出书面报告

(2)导致有人受伤的交通事故。

*指挥交通,给予尾随车辆警告。

*在适当情况下将伤者移离危险位置。

*致电“110”.“122”.“120”报警急救,等候支持。

*记录事件及拍照。

*通知主管或物业。

*事后记录在“物业日常管理记录薄”内,呈交详尽报告给物业中心。

二、车辆管理员工作程序。

1.目的:对进出停车场的机动.非机动车实施管理,保证车辆安全和道路畅通。

2.范围:小区机动.非机动车停车场.停车库及各岗位。

3.职责。

(1)保安主管负责停车管理的纠纷.事故.车辆丢失处置.对不规范服务的车辆管理人员的处理;。

(2)保安主管.班长负责车管员的检查.监督及协助解决停车管理问题;。

(3)车管员负责停车管理的实施.情况报告及临时停车和非机动车辆保管的收费;。

4.机动车管理程序。

(1)交接班。

*提前10分钟到达指定的集合场地待命;。

*自行检查服装.仪表.仪容等要求,确保符合规范要求;。

*逐项交接物品.车辆状况.停车管理设施,发现问题立即报告领班处理;。

*接班人员对交接事项.交接物品无异议签字后,交班人员方可离开;。

*交接过程中不得影响车辆管理过程。

(2)车辆进入的验证和登记等控制。

*车辆进入停车场时,应对车辆停车证下列内容进行核实,发放停车卡,记录进入时间:

车牌号与停车证的相符情况;。

停车证的有效期限;。

保安部的印章;。

*车辆停车证验证相符,应对车主的配合表达谢意,开启道闸,示意请进,并协助指挥;。

*报告巡视车管前往进行检查;。

*停车证期限届满超过1周以内,应督促其续交费用,发放缴费通知单,暂允许进入;时间超过1个月或办公文员事先通知拒绝该车辆进入的,应拒绝其进入,协调领班前往处理;伪造或停车证不符的应劝阻其进入,并报告主管前往处理;。

*临时停放车辆应监督车主领取停车磁卡.凭条,防止误操作和发生事故;。

*出现会车时应组织疏导,坚持先出后进的处理原则,制止逆行的车辆;。

*劝阻超高.大型.非轿车.行人.非机动车辆车场入口进入车场

(3)车辆停放指挥和检查。

*巡视车管员应迅速到达车辆所属车位,协助、指挥车辆停入车位,并确保车辆停放整齐.到位;。

*对车辆的车身进行检查,发现损伤应当面或报告领班报告车主并签字确认,登记到车辆损伤档案中;。

*发现车辆车窗.车门.车灯未锁.未关,漏油.漏水.漏气,应报告车主处理;。

*发现车主物品丢失应交还车主或交保安处理,督促车主停车证.读卡器.停车凭条随身携带好;。

*发现车主将设施或他人车辆撞坏,应要求车主签字确认,并报告保安主管处置;。

(4)车场车辆的巡视及情况的处理

*定期对车库及车辆进行巡视,做好巡视记录,发现问题及时处理;。

*巡视方法:眼观.耳闻.鼻嗅。

*制止.劝阻下列违反停车管理规定的行为并报告领导协助处理

停车场试车.练车.修车.逆行.超速行驶;。

吸烟.动用明火.加油.使用.加工易燃.易爆危险物品;。

故意损坏车场内设施或其它车主车辆;。

车辆停放于行车道.出口.压占他人车位或公共区域的违反规定停车的行为;。

*发现下列行为或物品应密切监视,报告主管处理

徘徊的可疑人员;。

试图撬车.或使用钥匙打不开车门.在车辆周围徘徊;。

*发现设施损坏.失效.丢失,应报告相关部门处理,发现环境卫生不符合要求应协调保洁人员清理;。

*按要求开关灯具.采暖设施.停车管理设施;。

*督促车主缴纳停车费用。

(5)车辆的盘点。

*夜间0点后,由领班带领对地下车库车辆的如下情况进行盘点.核对;。

车辆与车位的相符情况,车辆在位情况;。

车辆车身完好和车辆停放状况;。

车场交通秩序.交通安全和违章停车的情况;。

车辆车窗门锁闭及停车证.读卡器.停车凭条保管情况;。

*发现问题后应视时间的适当性,由保安领班向车主报告协助处理;。

*盘点应做好相关处理记录,并于次日由保安班长向主管报告盘点结果。

(6)车辆的驶出的验证.登记和收费。

*核对车辆停车证如下情况,收取停车卡,表达谢意,开启道闸,示意请出;。

车牌号与停车证的相符性;。

停车证的有效期限的有效性;。

保安部印章的有效性;。

*按停车时间.收费标准收费并开具发票;。

*发现下列不符合车辆驶出车场的情况,应劝阻车辆离开车场报告保安主管处理,并疏导车辆停放于不影响车辆出场的部位,报告入口车管防止车辆由此驶出:

停车证与车辆牌照号不相符,未携带停车证;。

未携带停车卡,停车凭条;。

未携带读卡装置,读卡装置失效或不能使用。

*不交纳临时停车费用的车主,应暂时劝阻车辆离开,报告保安主管处理

5.非机动车的管理。

(1)办理停车收费手续。

*收费时车管员应向车主明示车辆收费标准,与车主约定存车期限,但不低于1个月,收取相应得费用,并开具收据;。

*办理存车.取车证,告知车主使用方法和存取车制度,在车辆车把处张贴存车证;。

*每月或应收现金超过500元时,应交予保安主管保管;。

*登记车辆车主.单位.楼层号及车辆牌照.颜色.品牌等基本情况。

(2)交接班。

*遇有交接时应认真交接下列事项,明确交接双方责任,做好登记和交接手续;。

现存车辆.交接时实际停放车辆.停放未动用的车辆;。

应收.实收费用和上交费用金额;。

存取车凭证数量和实际数量的相符情况;。

非机动车设施.配件和相关器具;。

各种记录.收据。

(3)存车。

*车主到来时,应主动起身问候,检查停车证,发放存车证;。

*登记车主停放时间;。

(4)巡视检查。

*应每隔2小时对车场进行检查1次,并做好如下工作:

摆放自行车,保证车辆停放有序.车辆通道畅通;。

维护.检查车辆停放标志.照明灯设施,发现问题及时上报协助修复;。

发现车辆未锁.车筐或其它部位存放有物品,应报告保安主管主管)协助处理;。

(5)取车。

*车主取车时,应收取.核对存取车证相符情况。记录车辆出场时间;。

*发现存取车证不相符时,应要求车主出示出入证件.办理登记手续后方可放行,必要时报告保安主管主管处理;。

*发现车主需要对车辆充气时,应积极主动予以帮助;。

*督促租期届满或逾期未交纳停车费用的车主交纳相关费用。

3 次访问