小区车管员工作方法技巧程序
1.停电处理措施。
(1)立即将停电区域及详细情况报告保安部经理/主管/领班或消防中心当值人员,报告工程部并了解停电的原因。
(2)立即启动紧急照明,保证各通道照明。
2.火警处理措施。
(1)以最快的方式通知消防中心及保安部领导,说明起火的确切地点和起火的性质。
(2)疏散起火现场一带的客人,报告客服部人员通知车主移走车辆。
(3)运用就近的消防器材尽快地将火焰扑灭或控制火势蔓延,等候消防人员到场。
(4)保护起火现场,等候专业人员进行调查。
(6)如火势扩大,难以控制,车场员工应协助指导车场客人以最快捷的途径离开车场到安全地点。
(7)如出现人员受伤,应积极抢救。
3.盗窃及破坏事件处理措施。
(1)应以最快方式报告监控中心或主管领导,简要说明现场情况(地点、人员数量、人员财物损失情况等)。
(2)留意匪徒的容貌.人数.着装.颜色有无武器和汽车接应,接应车辆牌照号码及逃走方向等。
(3)查看现场是否仍有匪徒。
(4)照顾受伤者。
(5)保护现场不受破坏,以待有关单位调查取证。
4.交通事故应急处理规程。
(1)无人受伤的交通事故。
*维持秩序,使现场交通恢复畅顺。
*记录事件。
*如有需要,拍照以作记录。
*如物业部分因意外可能危及其它人,应将该范围封锁。
*如有需要,通知物业维修人员到场采取行动。
*如有需要,张贴警告标志。
*保安主管应将事件详细记录在“物业日常管理记录薄”内,并向管理处主任做出书面报告。
(2)导致有人受伤的交通事故。
*指挥交通,给予尾随车辆警告。
*在适当情况下将伤者移离危险位置。
*致电“110”.“122”.“120”报警急救,等候支持。
*记录事件及拍照。
*通知主管或物业。
*事后记录在“物业日常管理记录薄”内,呈交详尽报告给物业中心。
二、车辆管理员工作程序。
1.目的:对进出停车场的机动.非机动车实施管理,保证车辆安全和道路畅通。
3.职责。
(1)保安主管负责停车管理的纠纷.事故.车辆丢失处置.对不规范服务的车辆管理人员的处理;。
(2)保安主管.班长负责车管员的检查.监督及协助解决停车管理问题;。
(3)车管员负责停车管理的实施.情况报告及临时停车和非机动车辆保管的收费;。
4.机动车管理程序。
(1)交接班。
*提前10分钟到达指定的集合场地待命;。
*自行检查服装.仪表.仪容等要求,确保符合规范要求;。
*逐项交接物品.车辆状况.停车管理设施,发现问题立即报告领班处理;。
*接班人员对交接事项.交接物品无异议签字后,交班人员方可离开;。
(2)车辆进入的验证和登记等控制。
*车辆进入停车场时,应对车辆停车证下列内容进行核实,发放停车卡,记录进入时间:
车牌号与停车证的相符情况;。
停车证的有效期限;。
保安部的印章;。
*车辆停车证验证相符,应对车主的配合表达谢意,开启道闸,示意请进,并协助指挥;。
*报告巡视车管前往进行检查;。
*停车证期限届满超过1周以内,应督促其续交费用,发放缴费通知单,暂允许进入;时间超过1个月或办公文员事先通知拒绝该车辆进入的,应拒绝其进入,协调领班前往处理;伪造或停车证不符的应劝阻其进入,并报告主管前往处理;。
*临时停放的车辆应监督车主领取停车磁卡.凭条,防止误操作和发生事故;。
*出现会车时应组织疏导,坚持先出后进的处理原则,制止逆行的车辆;。
*劝阻超高.大型.非轿车.行人.非机动车辆由车场入口进入车场。
*巡视车管员应迅速到达车辆所属车位,协助、指挥车辆停入车位,并确保车辆停放整齐.到位;。
*对车辆的车身进行检查,发现损伤应当面或报告领班报告车主并签字确认,登记到车辆损伤档案中;。
*发现车辆车窗.车门.车灯未锁.未关,漏油.漏水.漏气,应报告车主处理;。
*发现车主物品丢失应交还车主或交保安部处理,督促车主将停车证.读卡器.停车凭条随身携带好;。
*发现车主将设施或他人车辆撞坏,应要求车主签字确认,并报告保安主管处置;。
*定期对车库及车辆进行巡视,做好巡视记录,发现问题及时处理;。
*巡视方法:眼观.耳闻.鼻嗅。
在停车场试车.练车.修车.逆行.超速行驶;。
吸烟.动用明火.加油.使用.加工易燃.易爆危险物品;。
车辆停放于行车道.出口.压占他人车位或公共区域的违反规定停车的行为;。
徘徊的可疑人员;。
试图撬车.或使用钥匙打不开车门.在车辆周围徘徊;。
*发现设施损坏.失效.丢失,应报告相关部门处理,发现环境卫生不符合要求应协调保洁人员清理;。
*按要求开关灯具.采暖设施.停车管理设施;。
(5)车辆的盘点。
*夜间0点后,由领班带领对地下车库车辆的如下情况进行盘点.核对;。
*发现问题后应视时间的适当性,由保安领班向车主报告协助处理;。
*盘点应做好相关处理记录,并于次日由保安班长向主管报告盘点结果。
(6)车辆的驶出的验证.登记和收费。
*核对车辆停车证如下情况,收取停车卡,表达谢意,开启道闸,示意请出;。
车牌号与停车证的相符性;。
停车证的有效期限的有效性;。
保安部印章的有效性;。
*按停车时间.收费标准收费并开具发票;。
*发现下列不符合车辆驶出车场的情况,应劝阻车辆离开车场,报告保安主管处理,并疏导车辆停放于不影响车辆出场的部位,报告入口车管防止车辆由此驶出:
未携带读卡装置,读卡装置失效或不能使用。
*不交纳临时停车费用的车主,应暂时劝阻车辆离开,报告保安主管处理。
5.非机动车的管理。
(1)办理停车收费手续。
*收费时车管员应向车主明示车辆收费标准,与车主约定存车期限,但不低于1个月,收取相应得费用,并开具收据;。
*办理存车.取车证,告知车主使用方法和存取车制度,在车辆车把处张贴存车证;。
*登记车辆车主.单位.楼层号及车辆牌照.颜色.品牌等基本情况。
(2)交接班。
*遇有交接时应认真交接下列事项,明确交接双方责任,做好登记和交接手续;。
应收.实收费用和上交费用金额;。
存取车凭证数量和实际数量的相符情况;。
非机动车设施.配件和相关器具;。
各种记录.收据。
(3)存车。
(4)巡视检查。
*应每隔2小时对车场进行检查1次,并做好如下工作:
维护.检查车辆停放标志.照明灯设施,发现问题及时上报协助修复;。
发现车辆未锁.车筐或其它部位存放有物品,应报告保安主管(主管)协助处理;。
(5)取车。
*车主取车时,应收取.核对存取车证相符情况。记录车辆出场时间;。