ERP系统在财务管理中的应用
摘要：ERP是当前现代企业管理中应用较为广泛的一种先进的管理工具，其应用范围几乎包含了企业管理的所有业务，如采购、生产、销售、财务管理、人力资源管理等各方面。
本文从ERP在国内发展及财务管理应用进行了重点阐述，尤其是在财务管理中的方面，从而更好的实现公司经营战略，提高竞争力。
下载论文网 关键词：ERP；财务管理；竞争力 随着市场全球化，企业对手林立，信息量猛增。
信息时代，信息化建设已成为企业经营战略不可缺少的重要内容，企业内部不同部门各自为政开发的一些单项业务应用系统的“信息孤岛”，已与经济全球化市场大经济形势格格不入，与信息时代信息全面集成高效使用的要求不适应，90年代，ERP在MRPⅡ基础上应运而生。
一、什么是ERP？ （一）基本概念 ERP是Enterprise Resource Planning的缩写，即企业资源计划，是一家美国公司于1990年提出，在 MRP II（企业制造资源计划）基础上进一步完善。
它适应信息时代发展要求，从企业生产经营管理的每一个角度优化资源配置，实现了企业全面信息集成，和无边界管理思想，以帮助企业提高市场竞争力。
（二）特征 优化生产经营过程中资源配置思想；推进精益管理，全面实现高效运行思想；加强企业内部控制，由事后控制变为事前计划、事中控制的思想。
（三）发展历史 60年代中期：从定货点法到MRP，解决了控制库存问题。
MRP（Material Requirement Planning）物料需求计划；70年代中期：闭环MRP，解决了计划与控制问题；80年代初期：MRP II，解决了相关物资及现金流的信息收集问题；90年代初期：ERP，解决在竞争日益加剧、经济全球化形势下，企业更好的生存发展的问题。
二、ERP在我国的应用与发展 国内企业实施的先决条件：建立健全的法制环境；企业发展前景较好，有完善的组织机构，产品有竞争力，市场份额相对稳定；企业领导层有积极向上的发展态度，对ERP等先进管理工具有较好的认识和支持，对企业变革有浓厚兴趣，敢于承担风险；有较好的基础管理能力，数据收集完整全面；企业内部有较好的人才队伍，满足实施项目建设的基本要求；有较好的ERP项目供应合作商。
在我国，ERP发展形成以下特点： （一）行业垄断 在中国，金蝶、浪潮、用友等几家企业的销售额总和占到整个 ERP 行业的50%，行业垄断现象较为突出。
（二）市场瓜分 由于中国ERP市场起步较晚，市场瓜分正在激烈的进行着，这其中既有金蝶、用友，也有国际知名厂家如Oracle、SAP等。
（三）行业壁垒 首先，ERP作为先进的管理工具，能够实施的企业正在不断发展，同时，规模较大企业为增加企业规模，实现非常发展，借助其较大的经济实力，不断进行横向并购，形成行业壁垒。
再者，ERP 软件供应商实施经验及该软件多年来形成的声誉，成为很多中小企业的进入壁垒。
（四）定价主动权 国内外规模企业通过横向并购垄断了ERP软件市场，具有主动定价权，企业从施工质量考虑往往选取知名度高、经验足的企业作为项目供应商，久而久之，形成对垄断企业较高的依存度，对价格只用被动接受权。
（五）强者恒强 预计未来，ERP市场仍将处于并长期处于寡头垄断局面，对于强大的行业壁垒，规模企业将快速发展，中小企业发展面临难题，要想在该行业分得一杯羹，需要进一步创新思路。
三、ERP在财务管理中的应用 财务管理是 ERP系统的重要组成部分之一。
该模块在ERP系统中的作用明显区别于其他财务管理软件，它与采购、生产、销售等模块有专门的接口，能够实现信息的有效统一、集成，主要有会计核算管理模块、财务管理管理模块。
（一）会计核算模块 会计核算是指会计以货币为计量单位，通过对经济业务的确认、记录、计算、报告等主要环节，反映企业资金在一系列生产经营过程中的变动和结果。
包括总账模块、应收账款、应付账款、现金以及固定资产等。
主要作用是记录公司的财务活动并生成财务报表与管理报表，以帮助组织内外的人员进行决策。
2.应收模块：是对赊销商品应收账款的核算。
主要内容有发票录入、客户维护、收款等，与其他财务管理模块信息集成，使用方便高效。
3.应付模块：是对供应商应付款项的核算，包括发票录入、供应商维护、付款等内容。
它包括了对各种货币资金的管理。
5.固定资产模块：对符合固定资产定义的资产进行维护，并计提折旧予以分配等。
包括资产编号、序列号、数量、制造商、型号、当前成本、原始成本、残值、累计折旧、本年折旧、本期折旧、账面净值、可回收成本、折旧方法、寿命、启用日期、折旧科目、相关描述等内容，能有效帮助管理层对资产的掌握。
6.成本模块：依据产品生产、加工、原材物料的采购等信息进行成本归集与计算，突出成本分析和规划。
（二）财务管理模块 财务管理模块以财务基本功能为依托，就是基于企业生产经营数据，对数据进行加工分析，做出预测，管理、控制的一系列活动，主要包括预算、分析、决策等内容： 1.财务预算：依据核算数据进行财务预算等。
2.财务分析：根据财务预算及生产经营数据等基础数据，对比实际完成数据，按照一定的方法，找出差距，并对差异进行分析，出具差异报告等。
3.财务决策：是企业财务管理内容的核心所在，主要是根据财务分析，对企业筹资、投资及资金运营做出有效决策，从而支持公司经营战略的执行。
财务管理是 ERP管理的重中之重，它将企业的采购、生产、销售等整个运营过程有机的统一在一起，能有效的从企业管理的各个角度去降低成本，增加了企业的战略实施效率。
四、实行ERP管理工具必要性 在当前经济全球化的大环境下，如何借助有效的管理工具，快速适应市场，提高企业竞争力，成为每个企业都面临的问题。
在众多的管理工具中，ERP脱颖而出，尤其是财务管理方面的应用，极大的帮助企业适用了当前经济环境，同时还提高了企业决策效力，具体表现为： 一是基于产品结构和工艺清单的需求计划，以销定产，保持合理的库存规模，降低资金占用，减少财务费用支出；二是科学合理安排生产经营计划，合理优化资源配置，减少短缺和加班，提高了劳动生产率，提高了交货履约率，增加了销售收入；三是物流同资金流信息集成，减少财务差错和坏帐损失；四是提高了员工素质，规范管理业务流程；五是清晰成本数据，及时准确获取市场信息，主动掌握市场定价权，提高产品市场占用率；六是企业带来良好的市场形象和信誉，增加其无形资产。
成功实施ERP的效益估算：据国外统计资料表明，实施ERP系统后，对企业用户来说： 生产计划有序性达95%以上；采购计划有序性达95%以上；缩小装配使用面积10%—30%；交货准确率100%；减少加班工时5—50%；降低库存10—40%；提高生产率5—15%；生产管理和经营管理100%；企业产品成本降低5%—15%；使库存盘点误差控制在5%之下。
根据不完全统计，一个相当规模的企业，有效实施ERP后，理想状态下，每年可以实现100万元以上的管理效益。
五、ERP的有效实施对企业重要意义 简言之，现代管理工具的应用与发展，能使信息的获取更快捷方便，信息也更全面；信息分析手段更丰富；为企业长远发展实现电子商务奠定基础；有力的提高了企业基础管理水平和信息归集、加工适用能力，为企业决策、经营战略顺利执行保驾护航。
六、结束语 本文通过对ERP的概念及发展阐述，突出了该管理工具的先进性，尤其是在公司财务核算与财务管理的应用，能进一步强化企业信息归集，提高企业预测、决策能力，在当前信息瞬息万变，竞争异常激烈的经济环境下，为企业争得一席立足之地。
参考文献： [1]方蓉.谈会计职业道德[J].工业审计与会计，2007，（03）. [2]孙明.会计职业道德建设初探[J].全国商情，2010，（23）. [3]劳伦斯A波尼蒙著.会计职业道德研究[M].上海人民出版社，2006. （作者单位：济南鲍德炉料有限公司）。