物业服务公司采购管理办法(3)
物业服务公司采购管理办法（三） 1目的 为了控制公司支出成本，维持物资耗用低水平，提高资源利用，同时保证物资及时供给，特制订本办法。
2范围 全公司范围。
3 采购分类 3.1 关键物品：直接为客户提供服务且对服务质量有重要影响的物品；单件物品价格昂贵的物品。
3.2 一般物品：对服务质量影响较小的辅助材料或低值易耗品。
3.3 服务供方：非我司直接管理，但其人员或物品直接为我司提供相关服务方。
4 采购供方的选择 4.1 关键物品及服务供方的选择应填写《供方合同履行能力评审表》，附营业执照、相关产品合格证书及其他证明其具备履行能力的证明资料，提交评审小组，经评价符合即可列入《合格供方一览表》。
4.2 一般物品，经采购验收合格后即可列入《合格供方一览表》。
4.3 管理中心组织每年11月份对《合格供方一览表》进行一次重新评价，并制定新的《合格供方一览表》，报总经理室审批。
每年9月份对供方进行一次跟踪重新评价，填写《供方合同履行能力评审表》，不符合的应直接从合格供方表中取消，如因特殊情况留用，应由评审小组提交说明报总经理室批准。
5采购审批 5.1 采购计划 月度采购应在每月12日进行库存盘点后，附《库存物品盘点表》及当月《物品消耗单》，在三个工作日内将下一个月度的《物资采购计划表》提交至总公司审批。
5.2 分类采购复核 工程类：项目工程部填报—总公司工程部经理复核； 运营类：客服/秩序维护部填报—物业项目经理复核； 行政类：行政助理填报—总公司行政人事经理复核。
分类采购经相关职能经理级岗位复核后，正式进入采购审批及实施流程。
5.3 采购审批流程图 5.3.1 总公司采购流程图 5.3.2 分公司采购流程图 6 相关文件 采购过程中，应严格审核可能所涉及到的相关文件： l采购合同 l产品图样/样板 l产品规格、标准 l技术服务协议/合同等（如有） 7 附录 l物资采购计划表； l申购单 l合格供方一览表 l供方合同履行能力评审表 l物资物品分类表 l付款及印章使用申请表。