中学(学校)报销程序

中学(学校)报销程序

一、采购物品报销程序

1、当事人在购物回校后3日内,持原始凭证到保管室交货,保管人员清点货物、登记造册核对无误后在原始凭证签字

2、当事人到总务处签字

3、当事人签字

4、到财务室审核原始凭证是否合格。凭证合格审核签字

5、到校长处签字

6、到财务室报账

二、各种津贴、补助报销程序

1、各处室按照考勤表、值班安排表及ZZ中学补助发放标准编制补助发放表。

2、补助发放表上要有制表人和主管签字

3、加班考勤表或值班安排表要附在补助发放表后。

4、到财室审核是否合格。凭证合格审核签字

5、到校长处签字

6、到财务室报账

三、差旅费的报销程序

1、出差人在回校后填写统一的差旅费报销单,并将车票贴于原始凭证粘贴纸上。

2、差旅费报销单上的出差人姓名、出差时间、出差事由要填写清楚。

3、到主管处签字

4、到财务室审核原始凭证是否合格。凭证合格审核签字

5、到校长处签字

6、到财务室报账

四、招待费的报销程序

1、每次招待完毕之后,当事人将招待发票贴于原始凭证粘贴纸上并进行汇总。

2、招待发票上要注明招待时间、招待事由。

3、招待发票上要有经手人和主管签字

4、到财务室审核原始凭证是否合格。凭证合格审核签字

5、到校长处签字

6、到财务室报账

五、大型基建、维修、大宗物品的购置的报销程序

1、每次大型基建、维修或大宗物品的购置之前都要经过学校办公会研究决定。

2、学校办公会决定后,向上级部门申报。

3、上级部门批准后完善各种手续。

4、以上手续完备之后进行大型基建、维修或大宗物品的购置。

5、大型基建、维修或大宗物品的购置结束之后经学校办公会讨论研究进行转账付款。

6、原始凭证上要附有合同、上级部门批复、以及会议记录。

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