有关会计差错的账务处理

会计差错是指在会计核算时,由于确认、计量、记录等方面出现的错误。有关会计差错账务处理方法有:

一、本期发现的属于本期会计差错事项和以前年度的非重大会计差错事项。

1、本期发现的属于本期会计差错,应于发现调整本期的相关项目。如企业于1998年度应于资本化的工程人员工资计入了费用,则应将计入管理费用的人员工资调整计入工程。会计分录为:

借:在建工程    贷:管理费用。

2、对于本期发现的属于与前期相关的非重大会计差错,不调整会计报表相关项目的期初数,但应调整发现当期与上期相同的相关项目。属于影响损益的,应直接计入本期与上期相同的净损益项目。非重大会计差错是指不足以影响会计报表使用者对企业财务状况、经营成果和现金流量作出正确判断的会计差错。如:某企业1998年发现1997年管理用设备少提折旧1000元,对于这非重大会计差错,企业应将1997年少提折旧1000元,计入1998年的管理费用,同时调整累计折旧的账面余额,即于发现当期作分录为:

借:管理费用 1000    贷:累计折旧 1000。

公司在申报所得税时不需要进行纳税调整

二、本期发现的属于以前年度的重大会计差错事项。

对于发生的重大会计差错,如不影响损益,应调整会计报表相关项目期初数。如影响损益,应通过“以前年度损益调整”科目核算损益的影响数,并将其对损益的影响数调整发现当期期初留成收益,会计报表其他相并项目的期初数也应一并调整

如:某企业于1998年发现1997年应计入工程成本的利息费用200000元,计入了1997年度的损益发现该项差错后该企业在1998年的资产负债表中,调整未分配利润、应交税金、在建工程等项目的年初数。其帐务处理为:

(1)调整工程成本。

借:在建工程 200000    贷:以前年度损益调整 200000。

(2)计算应交税金。

借:以前年度损益调整 66000    贷:应交税金—应交所得税 66000。

(3) 结转净损益

借:以前年度损益调整 134000    贷:利润分配——未分配利润 134000。

(4)报表调整

该企业1998年度资产负债表中:在建工程、应交税金、未分配利润等项目的年初数均应调整,利润分配表中财务费用、利润总额、净利润、所得税等项目的上年数也应调整

在编制两年期比较会计报表时,对于比较会计报表期间的重大会计差错,应调整各该期间净损益和其他相关项目,视同该差错在发生的当期已更正;对于比较会计报表期间以前的重大会计差错,应调整比较会计报表最早期间的期初留成收益。会计报表其他相关项目数字也应一并调整。如上述例中,该企业在提供比较会计报表时,对于比较会计报表中的利润表,应调整利润表中的上年数各相关项目,对于资产负债表调整相关项目年初数。若上例中1998年的发现属于1995年发生的会计差错,则提供比较会计报表时,在利润分配表中应调整上年实际数栏中的年初未分配利润项目;资产负债表调整相关项目的年初数。

另外,本期发现与前期相关的漏计费用、折旧等的会计差错(非资产负债表日后事项且超过了企业所得税汇算清缴期),会计调整前期或本期收益而税法则不允许补扣,由此产生了永久差异,不得调减应纳税所得。

三、资产负债表日至财务报告批准报出日之间发现影响损益会计差错事项。

在资产负债表日至财务报告批准报出日之间,发现报告年度前的非重大会计差错,影响损益的,应通过“以前年度损益调整”科目核算损益的影响,并进行相关项目调整。同时,调整报告期资产负债表相关项目及留成收益数,调整报告期利润表及利润分配表的有关损益项目的金额,并调整当年发现会计差错月份资产负债表的年初数。如某企业1998年3月(财务报告批准报出日为4月5日)发现1997年一项应于6月份开始计提折旧的固定资产漏提折旧,每月应提折旧1000元,则首先应对1997年6—12月份未提部分予以补提。(假定该企业适用33%所得税率,并按净利润的10%和5%分别计提盈余公积和法宝公益金。)。

(1)补提折旧

借:以前年度损益调整 7000    贷:累计折旧 7000。

(2)调整所得税。

借:应交税金——应交所得税 2310    贷:以前年度损益调整 2310。

(3)结转净损益

借:利润分配——未分配利润 4690    贷:以前年度损益调整 4690。

(4)调整公积金和公益金。

借:盈余公积——公积金 469        ——公益金 234.50    贷:利润分配——未分配利润 703.50。

(5)调整报告年度会计报表相关的数字,包括资产负债表中的累计折旧应交税金、未分配利润、盈余公积等项目,及利润表中的管理费用;所得税等项目

(6)1998年3月份资产负债表的年初数,应按上述调整后数字填列。

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