单证管理操作自查报告_保险公司单证自查报告
单证管理操作报告 8月份单证总管带领我们学习了单证管理操作流程具体包括单证保管单证使用单证整理单证移交单证归档月底单证我盘及各种报表上报单证相关处罚办法让我更加认识到单证重要性。
月份做到申领有序使用有序(不跳使用)发放有序存放有序整理有序合理预计己单证已使用完毕单证做到及上交以便单证总管理员做存档。
每次使用单证前认真填写申领表与单证领收确认表;有作废单证现象做作废登记薄以便检使用;单证存放问题用单证与已使用单证和单证类别存放它做到序存放整洁无污染并做防潮防霉防蛀防损防火和防盗等工作。
每次使用单证应按照顺序使用每张单证每次使用完毕应进行整理裱糊做到看到整理单证完美整洁每天下班前单证日清日结,帐单相帐帐相帐实相。
每周周末再对单证进行次清理每月末对单证进行清理清理完毕填写电子表格《单证使用汇总表》。
每次已用单证应粘贴整齐按照申领数量每50份摞打印目录将所有目录都放xl每表格名称改保单起止。
每50份摞待整理确定不缺材按流水顺序由到顺序排列马上上交。
加强业单证管理保证单证安全防患风险做到完整有序单证不混乱及装订归档保证单证流通常。
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