王志刚:董秘是董事会的支点
股份公司的治理以董事会为中心，一个独立的董事会需要一个强有力的支撑点，这个支撑点就是董秘。
在当前中国上市公司的公司治理实践中，保持董秘职务的高阶与职责的独立性，更利于董事会管理目标的实现。
下载论文网 实践中，当董事会秘书兼任副总经理、财务总监等经理层副职，一般被视为董秘受重用了，不少企业包括当事人都认为有利于董秘履职，一些公司将董秘兼任财务总监作为职务配置惯例。
不过，在神州高铁技术股份有限公司董秘王志刚看来，这是存在认识误区的。
王志刚2003年起任职上市公司董秘，是金圆桌奖“最具创新力董秘奖”得主。
他对《董事会》表示，“股份公司的治理以董事会为中心，一个独立的董事会需要一个强有力的支撑点，这个支撑点就是董秘。
在当前中国上市公司的公司治理实践中，保持董秘职务的高阶与职责的独立性，更利于董事会管理目标的实现。
” “强有力的支点” 公司治理水准是上市公司质量的重要标志。
该如何理解董秘这一职业？《公司法》、证监会发布的《上市公司治理准则》、证券交易所的上市规则等对这一法定职务有规定。
据《公司法》，上市公司设董事会秘书，负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理，办理信息披露事务等事宜。
整体来看，董秘主要担负以下职责：董事会合规运转的维护者、信息的披露者、股权事务和投资者关系的管理者、董事履职的服务者、董事会日常事务的管理者、公司治理主体间的协调者、独立董事与公司之间的联系者、与监管机构的联络者、决议执行的监督者、董事会会议的记录者、董事会文件资料的保管者、公司的新闻发言人。
董秘是实业与资本市场对接的专职人员，同时受企业管理规则与资本市场规则约束的“两栖人”。
王志刚认为，董秘的职责是服务于公司董事会，服务于公司股东，服务于上市公司的存在基础――资本市场，其工作目标不是完成公司某些经营目标，而是维护公司的规范运行。
他强调，公司需要一个独立于股东、经理层的董事会，董秘是董事会的支撑点，而且应该是强有力的支点。
2017年出任神州高铁董秘后，王志刚分管董事会办公室、投资部、审计部。
董秘肩负着上市公司规范运作、信息披露的重大职责，现实是董秘处于业务管理体系和日常管理信息流之外，在上市公司普遍集团化、产业集群化发展的当下，出现失察、失控的风险仍然偏高。
王志刚称，“从董事会对经理层的监督角度来讲，审计、内控工作是董事会很重要的职责。
我甚至看到，有的公司财务总监是内控的第一负责人，这是很搞笑的。
一定需要一个脱离了日常管理的组织或团队去履行这一职责，比如董秘。
” 兼任是误区、妥协 董秘，在大众眼中往往是“秘书”，不是“总”。
一家上市公司董秘直言，“我宁愿做副总，那是个总，现在不是总”。
这样的观念具有普遍性。
不少董秘并不满足单纯做董秘，希望兼任一个“总”的职位，有利做实高管地位，履行岗位职责，仕途升迁也较为有利。
实践中，约1/3的董秘兼任经理层副职；董秘调任副总经理，通常被认为升职了。
“没错，董秘需要财务、法律等技能。
但是，这些技能可以通过团队组合来补充，并不是说他本人一定要具备，因而，需要分管财务的副总等兼任董秘是认识上的误区，是实践中的妥协。
从公司治理来讲，董事会和经理层是分开的，董事会监督经理层，经理层执行董事会决策，董秘是董事会职能的支撑点，如果由副总来履行董秘职责，如何保证董事会对经理层的有效管理与监督？一个人肩负两个相对独立而且一定制约关系的工作时，内心的公平怎么把握？”一个很敏感的事情是，如果副总兼董秘，作为副总向总裁汇报、作为董秘向董事长汇报工作，董事长和总裁是两个人时，董秘可能受夹板气，左右为难。
存在又有一定的合理性。
王志刚称，“董秘兼经理层副职，很多时候是董事长兼职总经理，有些是在公司治理的发展初期，是公司整体管理上接受的一种现实。
”值得一提的是，王志刚2003年起成为上市公司董秘，曾兼任副总经理、董事。
秘书带长地位明确 《公司法》明确上市公司董秘是公司高级管理人员，然而国人提起“秘书”一词，很容易想起伺候人并受人差遣的角色。
实践中，很多人将“董事会秘书”与“董事会的秘书”“董事长秘书”“董事会‘会议’的秘书”混为一谈，导致董秘未得到应有的地位和重视，未起到高管的作用。
上海金陵时任董秘陈炳良2012年称，“我做了19年零6??月的董秘，2010年前都不是高管。
” 就此现状，中国上市公司协会汽车工业委员会曾发出呼吁，董事会秘书可以改称董事会秘书长：将“董事会秘书”修改为“董事会秘书长”，此举不存在法律上的障碍、不违反《公司法》的精神。
如《公司法》只是原则性地规定了某些概念，如“董事长”“经理”，实践中出现了“董事会主席”“董事局主席”“总经理”等称呼并获得了监管部门的认可。
在中国，秘书长是政府机关行政负责人的称谓，具有较高的地位，在民间及各领域的认同度比较高；通常各级党委的秘书长是同级党委常委担任，人民团体和社会团体的秘书长大多数由该团体的副职领导兼任，所以秘书长是领导职务已深入人心。