总经理办公室秘书岗位职责。
1、负责对行政制度执行情况进行监督检查,维护良好的工作秩序。
2、协助总办主任接待内、外部宾客及行程安排。
3、协助总办主任做好各类会议的组织和落实。
4、协助总办主任做好通讯、电信、公司用房等各项费用支付和审核。
5、协助总办主任做好后勤工作,为公司员工提供服务支持。
6、协助总办主任做好车辆调度工作,提高车辆使用的合理性。
7、负责公司人员出差行程的前期安排工作,及时提供行程工具及票务。
8、负责公司各类公章的保管,确保公章使用的合理严谨性;。
9、负责协助总办主任组织落实公司各项年会、庆典等活动,丰富员工的精神生活;。
10、负责写字楼的环境卫生、设备维修、安全工作;。
11、完成上级交办的其它工作。