[人事档案管理制度（市场管理部）] 人事档案管理制度细则
0总则 确保人事档案机密完整使人事档案管理工作规化和标准化根据市场管理部实际情况制定制。
3人情况相对保密原则。
33确保真实不断丰富完善原则。
档案容 人事档案容要如下 真实全面反映员工人情况和公司工作历； 使用蓝（黑）钢笔工整写； 3除员工证件外其它必须原件。
3人事档案由初始和续两部分组成。
3初始包括人简历、职位申请表、面试考核表、与原单位除劳动关系证明、体检表、担保、学历证验证证明和毕业证、学位证、职称证及身份证复印件等。
3续包括劳动合、就业证、员工劳动手册、正考核表、人总结、人事异动申请报告、人事谈话笔录、培训记录、奖惩记录、交接清单等。
每年6月和 月人力科组织员工填写《人基情况登记表》（见附件）并存入员工人事档案。
30归档及管理 3档案管理要 3人事档案由人力科人事行政管理员专人管理其他人员不得随翻。
3人事档案统存放按工顺序排列专人专。
33档案管理人员必须严格遵守保密原则不得议论和泄露档案容更不得私将人事档案提供他人违者予以开除。
3任何人不得擅将人事档案材带到公共场合。
3对发生霉变、虫蛀等不能继续使用档案材由人力科通知员工及补办。
0借档案 借原则 客户代表、业超市代表和终端督导仅可分管美容护肤顾问人事档案； 主管和理级仅可直接下属或分管下属人事档案； 3总理副总理仅可部门理级以下员工人事档案； 借审批权限 部门职员级以下员工由人所部门责人和人力科责人审批； 部门主管级以上员工由人所部门责人和人力科责人审批； 3非部门员工人事档案由人力科责人审批。
3借人事档案填写《人事档案借申请单》（见附件二）审批到 人力科办理相关手续。
不能按归还借人应及补办借手续并通知人力科。
3 人力科责登记档案借、借人及档案名称等并归还核对档案是否完。
严禁涂改、复制、折叠和污损人事档案违者给予相关责任人严重警告以上处分。
50附则 5制由人力心制定并责释。
5制00年月日起执行凡与制相抵触废止。