浅论教学秘书在高校教学管理中的职能与素质要求
教学秘书工论文联盟作是高校教学管理工作的一个重要环节,在学校与院系之间、教师与学生之间起着桥梁与纽带的作用。随着高等教育改革的不断深化,大力提高教学质量、培养高素质的优秀人才越来越成为高等教育的重中之重,教学秘书作为教学管理队伍中的骨干力量,随之面临着更大的挑战,其职能结构发生的相应变化,也对其素质和能力提出了更高的要求。 一、教学秘书在教学管理中的职能 教学秘书工作贯穿于教学管理的全过程,它各项职能发挥的好坏,将对院系的教学活动产生直接的影响。因此,明确教学秘书的各项职能,对高校的教学管理具有重要意义。 (一)管理职能。 教学秘书的最基本职能就是从事日常的教学管理,维持正常的教学秩序,保证教学活动有条不紊地进行,其工作范围涉及到学院教学工作的各个方面。第一,执行教学计划,落实教学任务。教学秘书要严格遵照教学计划要求,认真落实每学期的教学任务,保证教学工作的井然有序。第二,学籍管理。教学秘书要严格按照学校的有关政策和规定,把好质量关,不能出现任何差错。第三,考务管理。考试是检验教师教学效果和学生学习情况的必要手段。做好考务工作对保证考试的正常进行起着尤为重要的作用。第四,档案管理。教学秘书需要对这些资料及时进行收集、整理、存档,以确保教学档案的时间性、正确性和完整性。 (二)沟通与协调职能。 教学秘书身处教学进程和信息转换的中枢位置,因此他承担着沟通和协调各种教学管理关系的重任。首先,要协调好教务处与院系之间的关系,严格执行小小的各项教学管理制度,实现教学管理的规范化。第二,要处理好院系与教研室之间的关系,要把学校的教学指令与本院实际相结合,落实好各项教学任务。第三,要协调好教师与学生之间的关系,沟通课堂教与学双方的信息,为教学创造一个良好的师生环境。此外,还有与学校各职能部门之间的关系以及教研室、实验室之间的关系等。由此可见,教学秘书是学员对外交流、协调关系的桥梁,是承上启下、沟通左右、联系内外的枢纽。对于建立稳定、和谐的教学环境,起着不可替代的沟通和协调作用。 (三)参谋与协助职能。 随着高校管理体制改革的不断深入,学院二级管理体制初步形成。学院可根据自己专业的特点,制订切实可行的具体措施,保证学校规章制度、政策条文的落实。由于学院的管理自主权的扩大,加重了教学秘书的参谋与协助职能。高校主管教学的院系领导通常都属于双肩挑的人员,他们不仅要承担繁重的教学与科研任务,还要承担院系教学管理的重任,因此对教学管理工作,领导不可能事必躬亲,这就需要教学秘书做好院系领导的助手和参谋,协助领导组织教学、管理教学,负责将各项管理制度具体落实,保证教学工作的正常进行。同时,还要将教务处的各类教学信息,教研室、实验室的工作情况,教学计划在执行过程中所反映出来的问题,学生对教学工作的意见与建议及时地加以收集、归纳、整理,为领导作出正确决策提供参考依据。 论文网 (四)服务职能。 管理就是服务,教学秘书工作的宗旨就是为教学服务、为教师服务、为学生服务,这是教学秘书一切工作的出发点和归宿。教师是教学工作的主导力量,学生是教学活动的能动主体,是教学质量的直接体现者。热爱管理工作,就要热爱工作的服务对象,将工作的立足点与出发点建立在真心诚意服务的基础上。急教师之所急,解学生之所难,任劳任怨,全心全意为师生服务。 (五)检查与监督职能。 教学管理的最终目的是提高教学质量。教学秘书作为教学管理人员要树立正确全面的质量观。经常深入课堂,检查监督教学环节的落实情况,配合学院领导关注各专业的课程教学质量,检查教师教学进度的实施情况;协助学院领导做好期初、期中教学检查及总结工作,发现问题及时解决;经常召开教师、学生座谈会,了解教学过程中的问题及意见;及时反馈给学院领导,以便领导准确掌握学院的教学动态并采取必要的措施,确保教学工作正常有序地进行,教学质量稳步提升。 二、教学秘书应具备的基本素质 (一)良好的政治思想素质。 思想是行动的先导,政治思想素质是教学秘书素质的核心,是衡量教学秘书是否合格的首要标准,是其做好管理工作的基本保证。良好的政治思想素质表现为:1.要具备一定的政治理论水平,用无产阶级理论中的教育观念武装自己的头脑,掌握辩证唯物主义思维方法,正确理解和把握党和国家的教育方针和各项政策,以指导自己的实际工作,严格教学管理,深化教学改革,最终保障和提高人才培养质量。2.要具有高尚的职业道德。教学秘书工作范围广,内容多、责任大,面对繁杂的事务性工作,教学秘书应具有强烈的事业心 论文网。