浅谈如何加强企业货币资金管理
摘要:在企业管理中,货币资金作为企业经营活动的血脉,是企业流动性最强的资产,也最容易被觊觎。
企业货币资金管理的好坏,直接影响到企业整个流动资金的正常周转,严重者甚至使企业陷入破产的境地。
近年来,企业货币资金管理中的问题非常突出,财务风险日益暴露。
只有加强和改善货币资金管理才能实现企业管理创新,推动企业管理工作。
下载论文网 关键词:货币资金;制度;管理 中图分类号:F275.1 文献标识码:A 文章编号:1001—828X(2015)002—0000—01 货币资金是指以货币形态存在的资产,是企业流动资产的重要组成部分,根据其存放地点不同可以分为现金、银行存款及其他货币资金。
从企业的整个生产经营来看,货币资金与各个业务循环存在着广泛而紧密的联系。
随着社会的不断发展,人们参与经济活动的行为日益普遍,货币作为交换媒介受到的重视也逐渐增强。
为了追求最大限度的平衡,保持货币资金的通畅,企业必须加强货币资金的管理,对企业的现金资源进行合理配置。
一、企业货币资金管理中存在的主要问题 1.监控不力,缺乏严格监督 我国企业内部虽然设置了相关的监督职能,同时也制定了许多监督制度,但往往不够完善。
现阶段,有些财务人员对经营情况又不甚了解,且处于从属地位,常常只能按领导的意图处理账务,造成“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走”,使财务监督流于形式。
同时,企业资金的流向与控制脱节,体外循环严重,事前控制乏力,事中监督落后,事后控制审计走过场,缺乏可行的考核办法。
2.货币资金管理散乱,使用效率低下 一是,大部分企业在资金使用过程中,集中管理与内部多层次管理机构分散占用的矛盾突出,导致资金使用效率低下、有的企业各个部门多头开户,资金失控,沉淀严重;第二,有些企业不顾自身的能力和发展目标,盲目投资,热衷于铺新摊子,投资失误多,损失严重,影响正常的经营活动,造成不必要的浪费。
3.货币资金内控制度不健全 我国一些企业虽然有一些会计管理制度,但因为所有权与经营权高度统一,企业管理者集权现象严重。
我国会计法规定,出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债券债务账目的登记工作,不得由一人办理货币资金流通的全部过程。
但目前,有些企业为了节约费用,出纳兼顾多项工作,职责混淆不清,一人办理货币资金全过程仍然存在。
由于没有建立内部牵制制度,在金钱的诱惑下,货币资金直接管理者有可能冒着风险通过各种手段来贪污、诈骗、挪用公款。
同时,报销审批制度不严,“一支笔”审批现象严重;报销制度不严谨,原始凭证会存在虚假的问题;在购物时虚开发票,或在做账时虚列工资,奖金等,将多支出的现金据为己有等。
4.资金预算管理不到位 虽然现在有的企业根据资金的使用和支出制定了预算制度,但预算没有成为企业组织生产经营活动的法定依据,有章不循,随意更改,资金的收支缺乏统一的筹划和控制等的现象屡有发生,导致生产资金预算流于形式,起不到真正的资金控制效果;此外,由于缺乏科学的依据来指导资金预算的编制,编制虚假的预算,造成企业目标和预算的脱节,并不能对整个生产经营活动起到约束作用。
二、加强与完善货币资金管理的对策 1.加强货币资金的监督 企业要建立对货币资金的监督检查机构,明确检查人员的职责权限,狠抓各项制度的落实。
首先,加强事前防范,事中控制,事后监督,保证资金的管理更为科学、合理、有效。
其次,企业应加强对货币资金营运风险的控制,通过对货币资金风险指标的监控,及时掌握资金运用状况,规避本企业内部的营运风险。
最后,只有大力加强对企业领导者的相关财经法律法规的学习,提高其法制观念,让其充分认识到货币资金管理的重要性,才能确保企业的货币资金能够安全和完整。
2.提高货币资金使用效率 第一,如果对现金流循环进行合理规划,缩短现金流循环周期,提高现金流的周转速度,就可以相应减少企业营运资金的占用量,避免现金的不必要浪费,提高现金的使用效率。
第二,要加强存货向现金的转化,加强采购控制,正确编制与执行采购计划,保持合理储备,对那些呆滞和积压的存货要积极处置;严格控制领料,执行消耗定额,杜绝浪费现象。
最后,加强货币资金的监控,大力压缩应收账款和其他应收款,特别是对已提坏账准备的应收款项,要切实落实责任,加大催收力度。
3.强化货币资金的内部控制制度 第一,企业要建立和完善合适单位自身业务特点的、有可行性的货币资金内部控制制度,避免实际应用和资金内部控制制度相违背,确保单位库存现金安全,预防被盗窃、诈骗和挪用。
检查货币资金的取得、使用是否符合国家财经法规,手续是否齐备。
第二,企业应当建立货币资金业务有关岗位的责任制,按照不相容职务相分离的原则,合理设置会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。
进而保证货币资金的流通安全,不得只由一人办理会计业务的全过程。
第三,确定货币资金执行的审批权限和制度,超限额或重大事项资金支付要实行集体审批,严格控制无预算或超审批权限的资金支出。
对涉及货币资金管理的控制的业务人员实行定期轮换岗位,轮岗需要进行经常性的工作交接,从而使关键人员必须将进及时定期处理,通过轮岗交接时的关键人员互相自查,可以起到防患于未然。
4.建立货币资金的预算机制 预算作为一种控制机制和制度化的程序,是完善货币资金管理的有效模式,以预算为基准健全指标考核体系,由资金管理部门根据各部门执行预算的实绩,按月、季、半年及年度进行分析,提出相关建议并进行通报。
编制货币资金预算,首先要根据本单位的生产状况、发展经营计划因素,由专业人员、销售人员、采购人员和直接参与资金支付业务的人员根据业务需要,从单位最基层开始编制资金预算,逐级上报审查。
经过单位内部各有关部门的认真研究、反复协商、综合平衡修订后,会计主管部门审核,最后由单位的管理层批准后执行。
参考文献: [1]高彦峰.企业应如何加强货币资金管理[J].现代商业,2011(03). [2]薛秋月.浅议如何加强企业货币资金管理[J].中国新技术新产品,2013(11).