有关开展现场监视类公证质量自查自纠报告
关开展现场监视类公证质量纠报告 根据5月3日召开开展现场监视公证专项整顿规活动电视电话会议、省厅贯彻落实会议精神及市局“关开展现场监视类公证质量专项检通知精神”我处xx年年X月X日组织全处道对xx年年至xx年年X月期办结现场监视类公证进行了纠。
我处总共了X卷宗,其招投标公证X件,有奖销售X件,拍卖公证X件,证据保全公证X件,发信函公证XX件。
通这次纠活动开展对照《华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则》、《开奖公证细则》规定没有发现错假证但发现我处公证员办理现场监视类公证还存以下几方面题目、收集审不够仔细。
如有招投标公证缺少招标件和投标单位营业执照质证实等材及补齐有发信函公证缺少原始债权依据。
如有证据保全公证现场工作记录只有很简单几句话没有将保全行全部程写清楚;有发信函公证谈话笔录形虚设没有写明发信理由。
三、发信函公证没有做到由两名公证员或公证工作职员共办理往往只由公证员人办理。
四、表格填写不完备。
针对我处办证程存题目了更地贯彻落实〈开奖公证细则〉及规现场监视类公证办证程序全处处会讨论商量我处提出如下整改见、及汇报请示 旦有当事人提出型开奖活动公证及其他群体性现场监视公证,应正式受理前及向上级公证治理部分汇报请示,得到答复以方能受理,并办理程及汇报请示办证细节。
二、严格办证程序 我处今办理现场监视公证将按照〈华人民共和国公证暂行条例〉、《公证程序规则》、〈开奖公证细则〉规定包括发信函公证所有现场监视公证从职员要到管辖规定应按照程序认真执行。
三、加强实体审 今我处办证还将着重对申请人质审尤其是开奖公证、招投标公证、证据保全公证对主办方格应作全面审要公证员从申请人提供营业执照、件批复以及其他相关证据综合审;对抽奖活动规则、拍卖规则、招标件等应事先作正当性、公道性、公平性审;对整现场活动作监视检工作把握每活动细节。
四、细化谈话笔录 要每位公证员不忽视谈话笔录作证据重要性将申办理由、当事人具体情况、申办事项具体情况作谈话笔录必要要素。
五、健全卷宗制作 对公证卷宗每份程序性表格应按规定认真填写严禁形式主义以备随和上级领导检。
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