证明信的使用范围证明信是证明某人身份、经历或事情真相的。一般由单位或熟悉情况的个人来写。具体来讲，证明信适宜于下列一些情况：
某人要入党入团，组织在进行调查时，原单位或有关人员要为其写出证明信。
有些真相模糊不清的历史事实或事件，由于被人歪曲，而当时亲身经历的人写出证明以澄清事实。
在公安机关寻求某些案件的目击者时，当时在场的群众写出证明信，以说明案发时的真实情况。
个人在为单位办理某些事项，或个人由于具体情况而必须向单位作出解释说明时，也可以请有关人员出据证明。