全总卷写作指南
全宗卷规999956国档案局批准99500实施 主题容与适用围 全宗卷是档案馆（室）管理某全宗程形成能够说明该全宗历史情况有关件材组成专门案卷。
3 规适用各级各类档案馆和各机关、团体、企事业单位档案机构（以下统称档案室）。
引用标准9 档案工作基术语GB970588 档案案卷格式3 全宗卷编制原则3 档案馆（室）对其所管每全宗都应以全宗单位编制全宗卷。
3 全宗卷各种件材包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规。
33 宗卷件材应按照其固有特保持件材有机系反映全宗管理历史面貌以便保管和利用。
全宗卷主要容 档案收集档案交接据、移交目录接收、征集记录档案和价值说明等。
档案整理整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作结等。
3 档案鉴定鉴定组成员名单、档案保管期限表、鉴定分析报告、销毁档案请示与批复、销毁档案清册等。
档案保管档案安全检记录、报告重档案采取特殊保护措施档案抢救与修复情况报告等。
5 档案统计档案收进、移出登记案卷基情况和重要利用统计表等。
6 档案利用全宗指南（全宗介绍）开放利用和控制使用围说明档案汇编和公布出版情况及报批件档案产生社会效益或济效益型事例等。
7 档案管理新技术应用缩微复制和计算机辅助管理等情况说明材。
5 全宗卷整理5 全宗卷件材是随全宗管理延续而逐渐增加平必须积累把全宗管理产生件材先归入预设卷夹件材积累到定数量及进行整理组卷数量多可设分卷。
5 整理组卷必须认真检、鉴定件材完整程及其保存价值对有重要遗缺或无保存价值应予以补齐或剔除。
53 卷件材按问题——进行系统排列排列顺序全宗指南（全宗介绍）、立档单位事记和有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理等方面件材基础上编制卷目录。
5 卷件材逐件加封面、封底、编件装订装入卷盒。
其封面、封底尺寸长×宽60×85封面著录全宗、件、全宗名称、件题名、、责任者（见图）。
（图略）55 卷盒外形尺寸长×宽30×0其高可根据要分别设置30、0规格（见图）（图略）。
卷盒面、脊印“全宗卷”三并分别著录全宗、全宗名称和编制日期（见图3）。
（图略） 6 全宗卷管理6 档案馆形成全宗卷集保管按全宗顺序排列编制全宗卷目录。
全宗卷件材多可分装数盒形成若干分卷并全宗加横短和分卷序如50、50。
6 馆藏全宗采取分若干部类（如按政权性质等）管理可按部门分别排序编制全宗卷目录相对集保管。
63 档案室和馆藏全宗极少档案馆其形成全宗卷可置每全宗排列卷首。