【如何做好政府会务工作的辅导报告】会务报告范文
会工作水平直接影响到政府策及其落实质量。
通多年实践我们体会到要提高政府常会议办会质量必须着重抓三环节。
、把握三要谱会前曲会前准备工作是否充分是定会议是否成功关键环节。
因了确保会前准备工作严谨周全超前主动不出纰漏必须牢牢把握三要。
()制定方案要周密详细。
会前准备工作主要涉及到收集议题、领导会签、议题把关、会议通知、收集参会名单、制定议程、材准备等多项工作每项任、每细环节、每项具体工作都严谨细致。
会议方案主要容包括会议名称、、地、主持、出席、列席、请假、议题(名称、汇报人、汇报)、固定列席单位及人员、议题列席单位及人员等。
编排议程主要是根据议题容、性质、急缓程等因素安排议题讨论顺序。
(二)分工落实要准确高效。
会议筹备环节繁多工作琐碎要会人员认真责扎实细致责任到人避免没有头绪、工作混乱。
会人员会前要安排专人责拟写拟定审议提纲、下发会议通知、催促材印制等工作特别是要准确收集参会人员情况及做相应准备。
认真做会场布置工作提前组织设备维护人员和茶水人员保证会议期及到位。
会议召开前提前半天通知会议心管理员调试灯光、音响、空调、麦克风、投影等仪器设备提前通知员准备茶水仔细检会议室桌椅以免临出现差错。
(三)会前检要严格细致。
会议筹备必须环环相扣反复检査不得有任何失误或疏漏。
会人员要会前对各环节做全面检及发现并问题做到防患然。
会前重检领导材、座牌顺序、会场卫生、空调音响、钟调校等细节。
会议材要按照会议议题单、汇报材顺序摆放桌面上摆放位置要统、规、对齐。
会场布置检主持人面对投影幕布而坐汇报人正对主持人而坐其他单位按先左右依次安排座位。
要几问题会前协商是否充分。
特别议题涉及相关部门、单位容是否会商并形成致见上会依据、利弊分析、效预期、措施建议是否充分合理方案是否合有关政策、法规有无漏商情况。
所以定要把关口不该上坚不上不成熟律不上避免非特殊紧急事项临动议上会造成分歧见、议而不情况甚至造成较高策风险。
日常工作这会前协商环节很重要但又容易被忽视会前议题不成熟、协商不到位甚至临动议情况有发生直接影响到议题能否顺利会。
审批单填写是否规。
议题审批单是确定上会事项正式上会前再审流程单包括审议主要事项、会前协商主要程以及从申报部门到办公室再到区政府领导审批流程其目是确保议题绝对成熟、协商绝对充分、审核绝对到位。
但实际工作往往引起足够重视简单签画押造成遗漏和疏忽。
另外还要特别议题单上议题名称与汇报材标题不致填写列席人员不准确或有遗漏等情况避免会上领导到列席单位不会场。
3材把关是否认真。
汇报材是指对会议件容浓缩和必要补充说明般是由议题申报单位起草送审和印制。
因办公室办人员审核把关往往容易忽略造成上会材格式不规、不流畅表述不准确有错、漏、错页等现象办人员对各上会议题材认真把关仔细校对确保上会材格式规、表述准确、简明扼要。
这段作会重头戏从地上分场前、场、场三部分。
()超前主动做场前。
场前主要包括会议签到、会议接待、引导入座、核对与会人员、提醒人员参会、会议材分发等工作。
会人员要专人责招呼参会人员侯会室休息等候及引导议题列席人员入场就座随统计到场人员人数以备领导询提前5分钟提醒到场人员参会。
(二)严谨细致搞场做会议记录。
它容比较口语化强调是原汁原味、真实客观但却是千钧是会议重要成是具有法律效力。
因要安排专人责会议记录面记录力确保容完整、逻辑严密、笔迹清晰、整体美观、有据可主要观和容不错记、漏记。
谨慎会议报道。
会议召开要根据会议审议情况把握哪些议题要作重报道哪些议题不作报道或简略报道由会人员提前与有关新闻单位沟通结合会议性质通电视、报纸等形式对会议容进行选择性宣传报道。
3维持会场秩序。
会场提醒与会人员遵守会场纪律不得会场上使用通信工具和录音录像设备不得随走动或出入会场。
妥善处理提醒参会领导发言开启麦克风、汇报人超出汇报、灯光音响设备故障排除等情况。
(三)密切协作抓场。
会议进行防止与会议无关人员进入会场或会场附近逗留、喧哗确向参会领导报送紧急件或会议材应通会人员传送。
如发生混乱等外情况要及制止和调停。
遇到其他突发事件应灵活应对及请示。
要几问题重会议严肃性。
提前检议题出列席人员到会情况促请参会领导和相关人员进入会场特别参会人员变更情况和因故不能及参会情况并将有关情况汇总及报告会议主持人。
重会议紧凑性。
议题换会人员要及清场并通知侯会人员迅速、安静地进入会议室发放有关会议材保证会议组织连贯性、紧凑性提醒与会人员遵守会议纪律关闭通讯工具。
3重会议效性。
汇报发言要开门见山言简赅汇报原则上控制0分钟议题容较复杂不超5分钟。
三、坚持三件事弹会琴会工作是保证会议达到预期目重要环也是容易让人松懈、容易失误环。
次成功会议不仅要有充分会前准备周到会而且要有高质量会工作三者缺不可。
会工作主要有回收会议、整理会议记录、起草会议纪要、报常委会议题、审核新闻稿件、会议材归档等。
对会议记录、整理、新闻发布工作每次明确专人责做全程记录并及整理完善相关容。
(二)漏补缺及会总结。
会议结束及召开会验总结会由办公室分管副主任主持召集会工作人员交流情况认真总结出问题立即整改防止样错误重复发生。
(三)力实效抓会督。
会议结束由区政府督室根据会议定事项及分立项明确责任单位搞情况跟踪加强督催办确保会议有始有终推动策落实。
要几问题重视会回收。
会议所用办公用品尽可能不浪费回收下次再用。
重视领导审批制。
对会议件、会议纪要、会议新闻等材印发工作要坚持领导审批制确保容达到纪实、扼要、合行程序无面效应。
会议纪要原则上会议当天完成初稿办公室分管副主任、主任和常副区长审核送区长签发。
涉及法律法规事项还应送区政府法制办主任核稿。
3重视材立卷归档。
会人员要会及整理材并全面归档。
归档材主要包括部门请示件、议题审批单、议题单、汇报材、会议纪要、会议记录等。
对会上明确提出有修改要议题责任单位必须按要修改完善补齐再送区政府办公室存档。