全面预算管理的有效执行分析

摘 要 分析了全面预算管理形成的内容和程序,阐述了全面预算管理企业实践中的现实障碍,并提出了深化预算管理的前提条件,最后提出如何使全面预算管理的几个环节相互配合,使全面预算管理更加科学、有效的观点。

关键词 全面预算管理 预算执行 市场导向    全面预算管理企业管理的核心内容之一,也是被各种组织证明行之有效的管理方法。

微观上,它有助于组织管理效率及效益的提高;宏观上,它是利用市场机制优化资源配置的重要手段。

在社会经济活动中,预算管理预算机制已经深入到社会的各个层面,包括政府及非营利性组织,企业及家庭。

然而,往往在各种组织的全面预算管理过程中,存在诸多问题,例如编制出的预算被束之高阁,资金支出严重超支等等。

如何搞好全面预算管理,并由此产生预期的管理效益,本文就围绕全面预算管理执行环节进行深入的探讨。

1 全面预算管理的基本内容 全面预算管理是现代企业管理中的重要组成部分,它是企业实施战略目标管理的重要手段。

这一管理体系以对市场需求的充分研究和科学预测为前提,以销售预算为起点,进而延伸到诸如生产、成本和资金收支等经济活动的各个方面。

完整的全面预算包括业务预算、财务预算、资本支出预算等。

全面预算管理环节主要包括:一是预算编制,是以预算目标为依据,对预算目标的分解、具体量化,并下达给预算执行者的过程,是预算管理的起点,是基础性、关键性环节;二是预算执行,是调动各级预算责任人积极性、创造性,强化责任意识,并调动各项经济资源通过人的主动性努力完成预算目标,是预算的具体实施,是预算控制的核心环节;三是预算调控,是预算执行过程中的日常控制职能,包括各项预算目标、各经济资源、各级预算组织的预算协调、预算调整乃至预算监控和仲裁;四是预算考评,通过预算执行情况与预算目标之间的预算差异分析,掌握进度和状况,及时纠偏补漏,兑现奖惩,为下一步预算调整,加强全面预算管理的科学性奠定基础。

2 影响全面预算管理有效执行的相关因素 2.1 前提条件 2.1.1 预算制度要刚柔兼并 预算制度是保证全面预算管理的顺利实施而由企业管理当局制定的,要求全体成员共同遵守的规则。

因此,建立和完善预算管理制度,既是预算管理本身的要求,又是将制度从文字落实到行动的前提。

一个完善的预算管理体制必须是刚柔兼并的。

一方面,预算制度必须是刚性的。

预算制度确定后,便不得随意更改或变动,而必须严格执行

全面预算管理企业上下全方位的管理,涉及到企业各个职能部门,甚至每个员工。

由于各方利益,具体目标可能不完全相同,这就加大了全面预算管理执行难度。

部门之间相互扯皮,突破预算的情况时有发生。

这样就容易造成许多企业预算管理体系形同虚设,并没有发挥原来的计划与控制职能。

因此,在这种情况下,必须强调预算制度的刚性。

制度的权威性和约束力能够保证全面预算管理的顺利实施。

另一方面,预算制度也是柔性的。

全面预算管理作为企业的一种管理手段,它介于市场企业之间。

不同的市场环境,不同的企业规模,不同的企业组织形式,甚至同一企业在不同的生命周期,全面预算管理的模式和侧重点都有所不同,预算制度也要做出相应的调整。

例如,在业务的开发期,企业实行的是资本预算模式,这一时期主要是抵御较高的经营风险;在市场增长期,企业实行的是以销售为起点的预算管理模式,这一时期重点是通过市场营销来开发市场潜力和提高市场占有率。

另者,全面预算管理目标之一就是要有效的抵御市场风险。

因此,在瞬息万变的市场经济中,要及时调整预算制度,而不能死守制度,要以动制动。

从这一角度看,预算制度又是柔性的。

2.1.2 全面预算管理目标要符合实际 全面预算一方面与市场衔接,另一方面与企业紧密相连,这就必然要求全面预算管理目标的确定要立足于本企业,并且以市场为导向。

全面预算管理目标必须符合企业内部生产经营的客观实际,与企业的生产能力、技术水平和员工素质等客观因素相适应,不能过高或过低。

目标的制定,从长远角度看,必须企业的发展战略相协调,使企业各个时期的预算能相互衔接;从当前角度看,预算目标要成为体系,各子公司、二级单位的目标要相互协调,形成有机整体,以便全面预算执行与调控。

强调市场经济体制,强调预算管理市场导向,表明一切预算都要以市场销售为预算编制前提。

如果预算管理目标市场脱节,那预算风险是极其高的,很可能会带来灭顶之灾。

同时,市场又是瞬息万变的,这就要求全面预算管理目标必须考虑市场的多样性,增强预算的弹性即所谓的弹性预算

2.2 各环节的有力配合 2.2.1 预算编制 预算编制必须预算目标为依据,而预算目标正是通过预算编制得以具体化和量化。

首先,确定企业预算目标,编制企业预算

如前所述,企业预算目标企业外部环境及企业内部资源状况相对接,那么不同企业,同一企业各个不同时期的预算目标都不同,企业预算编制的侧重点也就不同。

所以,企业管理者在实施预算管理时首先应该明确预算目标,用以指导和约束预算编制。

其次,要细化预算

这就包含了两层意思。

一是对于各种物要细化预算,即设计各类表格时应考虑周详、全面、完整,体现出可控性原则;二是对于各个人要细化预算

就各级责任部门、责任人和每个员工而言,最具直接激励和约束作用的是其相关的责任目标

所以,将预算制度、责任、指标、定额和费用等各方面进一步细化,并分解到管理各个人,使他们具有明确的目标和过程监控,可以减少不必要的麻烦,提高预算执行效率。

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