建设项目报价/商务标评审细则[119448]
1.0目的:。
加强公司对建设项目工程招投标中的规范化管理,保证为项目委托和发包进行的报价审核和商务标评审的工作质量。
2.0适用范围:。
公司所有建设项目工程招投标中商务标及确定施工单位的报价的评审工作。
3.0职责:。
3.2 预算部经理负责商务标及报价的评审复审工作,确保其准确性。
3.1规划中心。
3.1.2负责及时的提供方案、有效的施工图纸、图纸会审纪要、材料选型等其它相关资料,并在所提供的图纸资料上作标识(盖章),保证所有用于工程量计算的图纸资料均为现行有效的版本。
3.3 工程管理部。
3.3.1负责提供施工组织设计、材料设备选型、开工计划等相关资料。
3.4 合约管理部。
3.4.1负责向预算部提供招标书、发包范围、定额取费类别、甲供材范围、分判计划等相关资料;。
3.4.2组织招标以及招标答疑,负责授标、分判、合同的签订。
3.5公司领导层。
4.0工作流程:。
4.1.1规划中心根据合约部的招标计划,及时提供用于招投标的施工图纸。
4.1.2合约部提供招标书、发包范围、结算方式、甲供材范围、分判计划等相关资料。
4.1.3 预算部预算工程师根据4.1.2的条件,按《工程量清单、标底的编制细则》中5.1、 5.2 进行工程量清单、施工图预算编制/审核,确定合同价。
4.1.5 分管副总核准施工图预算。
4.1.6 合约部按公司有关规定确定招标方式:直接发标;公开招标;邀请招标等。
4.1.7 如属于直接发标,(来自:)预算部预算工程师测算有关数据,合约部有关领导、预算部经理参与商务洽谈,工程部参与技术洽谈。预算部根据施工图预算,提供工程造价和其他有关数据的支持,确定合同价。
4.1.8.如属于公开招标或邀请招标,由合约部负责招标。并提供招标书、发包范围、结算方式、甲供材范围、分判计划等相关资料。组织投标单位现场踏勘、答疑。
4.1.9 需要编制标底时,预算部按《工程量清单、预算、标底的编制细则》中5.3 进行标底的编制。
4.1.11 合约部负责组织收标工作,并组织招标委员会开标工作。
4.1.12 预算部各专业预算工程师负责商务标的评审。首先将各投标单位报价按《工程量清单》顺序,分专业分别在电脑录入用Excel软件设计的《商务评标对比表》中。
4.1.13 录入过程中特别注意投标单位有无对工程量修改,并对修改过的工程量作标识。并分析修改的工程量是否属于:原工程量清单的漏项部分,还是计算有误;或是由于投标单位理解错误。根据标书要求分别对待。如标书标明投标单位要核对工程量清单,总价包干,中标后不能对工程量调整的,修改部分的工程量的造价应列入该公司的造价中。如标书标明投标单位不能修改工程量清单,且总价包干、低价中标的。修改部分的工程量的造价先列入该公司的造价中参加评标,并做好标识。如该公司恰好又是中标单位的,在合同价中要扣除因投标单位理解有误而增加的那部分的造价。
4.1.14 对照招标书,逐项对各家投标的响应性作出评价,如需填写的表格和提交的文件样板等。
4.1.15 在进行报价对比时,检查各家报价中有无:a.报价异常和偏离;b.计算有误,。
并在《商务评标综述表》作出评价。项目内容多,分多种工程类型、部位和系统时,应按类型、部位或系统分别汇总、统计、对比和评价。
4.1.16 将《商务评标对比表》各家的量、价相乘,汇总分部分项工程总价(注意考虑投标单位是否有下浮的承诺),得出该投标单位的真实造价(有计算错误时,该造价也称修正后的造价))。将修正后的造价与原报价对比,对比结果以及分部分项工程总价小计、汇总在《商务评标综述表》作出评价。
4.1.17 根据各投标单位的投标承诺书中下浮点数、税金,计算出税前(后)造价、下浮前(后)造价、修正后造价分别填入《商务评标综述表》中,并按造价大小排序。
4.1.18 将各投标单位的投标承诺书,有关进度款、质量等级、工期/进退场时间、保修期、保函数量等分别列入《商务评标综述表》中;。
4.1.19 简要说明招标书对报价要求;对整个报价及主材报价的总体水平作简要说明并详细列出各家报价的优缺点(客观的)。填入《商务评标综述表》中。
4.1.20 预算部经理核准后,将《商务评标综述表》复印六份,待评标会时提供给招标委员会的各评委。
4.1.21 合约部负责组织招标委员会对招标工程进行评标,并评选出中标单位,合约部发中标通知书。
4.1.22 需要时,合约部负责组织预算部、公司有关领导进行合同商务条款洽谈,预算部根据洽谈结果确定合同价(单价、总价)。
4.1.23 预算部将目标成本与合同总价对照,跟踪成本数据, 录入部门成本数据库中。
4.2.1.报价评审办理基本按 4.1——24办理,不同之处在于合作单位的确定过程简化,可能不需要招标,根据公司有关规定执行。
5.0 支持性文件。
6.0 相关记录和表格。