总经理助理岗位职责【总经理秘书有哪些岗位职责】
、根据总理要协助总理室主任起草企业综合性营管理报告、总结、计划、议等公函件。
、组织安排总理办公会议和行政例会做会议记录并检各项议、定贯彻执行情况及了和反馈信息。
3、责审核对外发做通顺复核公规格。
、责有关业收集、积累、分析、研究掌握市场和企业营销管理状况及动向组织专题调研领导当参谋。
5、协助总理和办公室主任做日常接待信访等有关事宜督促贯彻总理定。
、责撰写酒店综合性业报告总结、计划等公函件责审核由各部门起草对外函。
3、责组织安排总理办公会和行政例会做会议记录撰写议和会议纪要。
5、责业和信息收集、分析、研究掌握酒店行业市场动态领导当参谋。
6、责往件及报、信件收发工作处理有关电、信等信息分类整理做记录及上传下达。
7、责总理室卫生清洁及总理办公室固定产和办公用品领用、保管。
9、严格执行保密制及做行政和业及件材收集、整理、立卷、登记、保管工作。
、按规定手续严格管理和使用印、介绍信对要用印件、材和报表主管领导签并登记用印。
、协助总理起草酒店综合性业报告、工作计划、备忘录、规制等;。
、参加由总理组织召开行政例会(有酒店也称早会或例会)、财会议以及其它会议做会议记录了各项定执行情况并及反馈信息;。
5、责各种会议记要、备忘录及其它件整理、打印、分发、归档、保管等工作;责酒店其它部门或者外界报送总理各种会议记要、备忘录及其它件和信函呈送、处理、归档等工作;。
6、责酒店介绍信、印保管和监督使用责与外单位系办理各类许可证和归档保管工作;。
9、责总理出差前以及出差工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话系、车旅费报销等);。
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