公共图书馆读者活动档案的收集及有效管理
摘 要主要以公共图馆者活动档案收集及有效管理重进行阐述结合当下公共图馆者活动档案管理实际情况依据首先分析公共图馆者活动档案存作用其次介绍公共图馆者活动档案基特征从强化者活动档案收集工作宣传与指导、制定者活动档案收集标准等几方面深入说明并探讨公共图馆者活动档案收集及有效管理措施进步完善公共图馆者活动档案工作旨相关研究提供参考。
关键词公共图馆；者活动；档案；收集；有效管理者活动作公共图馆社会职能重要项工作开展程会产生诸多类型档案并能够真切记图馆者活动变化、者工作特征以及容。
者活动档案具备重要档案价值但是这环节档案总是被淡化档案人员缺少管理者活动档案识以致公共图馆者活动档案管理工作质量不佳容易出现者活动流程混乱现象不利公共图馆规化开展与运行。
怎样收集并且有效管理公共图馆者活动档案是每图馆档案人员及活动收集人员要认真关话题。
通分析和归纳公共图馆以往者活动档案信息能够初步了者喜爱活动主题明确次活动具体容。
比如通图馆少儿类活动档案就可以明确得出开展少儿活动主题受欢迎容、参与人数、少儿及长关程等活动信息往开展少儿活动提供依据。
公共图馆者活动计划涉及到、主题以及容和宣传等诸多角制定者活动计划要对以前活动档案加以深入研究借鉴成功验。
比如开展者活动规模针对宣传和组织环节可以研究者活动档案容取长补短进而保证活动计划制定科学性与合理性。
3）便者活动质量提升。
以研究这些活动档案目标可以更加全面掌握图馆者活动相关工作具体情况了图馆者兴趣与爱指明图馆者活动工作方向促使讀者工作质量不断提升。
根据化部门制定相关公共图馆评估定级标准容每年地市级公共图馆开展者活动数量已纳入统计也就是说公共图馆须每年举办定数量讲座和培训以及推广等活动。
）档案形成围广。
各图馆开展者活动前都相应学习、调研社会机构、单位、团体活动开展情况并产生相应活动调报告。
馆与馆馆与社会机构、团体相合作举办展览、盟等活动使得图馆活动档案收集围并不局限馆收集围有会扩至馆或多馆（机构、团体）。
3）档案种类繁多。
近几年公共图馆者活动容越越丰富比如微电影制作、少儿绘剧、展览、故事会、法、陶艺等活动开展相应产生了量短视频素材、剧、法及工艺相关档案这些活动期产生素材或作品都成者活动档案有机组成部分。
3 公共图馆者活动档案收集及有效管理措施）强化者活动档案收集工作宣传与指导。
公共图馆管理者要强调者活动档案收集与保存工作重要性树立全馆职工对者活动档案收集及保存识。
图馆工作及档案工作两者有许多相似处但两者针对工作具体环节及管理手段某些程上是有质差别。
图馆档案人员先要分清图馆工作与图馆档案工作区别；其次图馆档案人员要严格按照图馆档案流程及规则收集及管理档案；公共图馆者活动般是由专业岗员工、普通员工、志愿者等充当活动期整理及收集工作收集人员专业知识及管理验不会导致收集档案不齐全或不正确情况。
图馆管理者要充分树立者活动档案管理识通例会或者培训等形式组织相关部门档案收集人员参与档案培训、会议活动收集人员讲档案收集与保存基专业知识使档案收集人员了档案管理和图管理差别促使他们识到档案收集与管理重要性。
外还可以引导档案收集人员开展业教育活动提高他们对档案业处理能力公共图馆者活动档案收集工作奠定基础。
公共图馆档案人员要以掌握者活动档案前提制定者活动档案可行性收集标准做标准释义。
对不活动类型确定不收集容以活动类型、活动群体、活动规模、活动性质等类别收集者活动。
收集容包含活动方案、活动预告信息、活动现场相片、活动签到信息、活动媒体宣传等。
外档案人员收集档案信息程应该凸显主举办活动档案全方位收集主举办各类者活动形成规者活动档案流程。
统收集标准和规收集流程便收集人员收集工作档案人员科学处理公共图馆档案收集业和工作提供标准化。
公共图馆者活动档案管理工作因活动费等些因素影响图馆档案保管工作环境较差若把切者活动档案规划档案室管理会影响到者活动档案长保管效。
所以图馆要积极系并召地方献和古籍等单位以合作方式共保管图馆者活动档案。
比如针对成年人法竞赛可以将竞赛优秀作品交给献单位进行保管；或者成年人陶艺竞赛和绘画竞赛等作品交给专门少儿单位保存以及陈列。
三方单位保管者活动档案要提前确定双方具体工作职责到相衔接环节制定相应保管规则做档案卷标准等。
结束语开展公共图馆者活动档案收集及有效管理研究具有十分重要现实义和价值公共图馆者活动档案涉及形式多样、容丰富者活动要图馆管理者高重视。
新期下公共图馆档案人员应该全面分析者活动档案收集和管理具体流程制定针对性工作方案通强化者活动档案收集工作宣传与指导、制定者活动档案收集标准、三方保管档案规则等全面增强档案收集和管理工作质量与效体现出公共图馆者活动档案存价值与效用。
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