试论图书馆采编工作的发展过程及现阶段如何做好该项工作
摘要：通过回顾图书馆采编工作的历史演变过程用其发展变化，论述了信息时代下图书采编工作发生的新的特点及面临的挑战，探讨在现阶段高校图书馆应该如何做好该项工作。
下载论文网 关键词：采编工作 发展过程 现阶段 如何做好采编工作 ▲▲ 一、采编工作的历史演变过程 1．传统采编工作的特点及发展变化 在古代，文献的载体形态主要由竹木简牍、纸莎、草羊皮书，之后发展到纸本书，文献的搜集、校勘、抄写整理与收藏都是用手工操作，由于历史的原因文献数量有限，随着造纸术的发明，出现了印刷型文献，但限于历史条件，传统的图书采购主要是采取预订的方式，由图书馆采访人员按照书目向书店订购，确定订单后寄送。
这种方式比较原始，一般多采用手工，中间环节多，费时费力，而且图书信息反馈周期较长，文献的信息量也有限，又不具有针对性。
当时的编目方法也是简单的按类编制，同类书顺序排列，编目的职能也只是对文献进行整理和记录。
随着人类社会的发展，文献数量的不断增加，这种方法已经完全不能适应现有的文献资源的收集整理和收藏。
2网络环境下图书馆采编工作的特点及面临的挑战 (1)采购模式的转变 随着网络的飞速发展，信息资源无论是品种、数量都呈飞速增长，文献的类型也呈多样化，内容复杂化，这就势必使现有的采访编目工作面临新的挑战，知识信息载体发生了多元化的转变，由原来单一的印刷型文献发展为印刷型、视听型、机读型等多种文献化信息资源并存的局面，使之相对应的采购模式已经完全不能适应现代日异纷杂的信息资源需求。
信息化、数字化、网上订购成了主要的采购方式，国外著名的网站有亚马逊网上书店，供书品种达310余万种，年顾客500万人次。
在国内有北京图书馆大厦、网上书店以及人民卫生出版社、高等教育出版社等专业出版社不同网站，采购人员都可以根据自己图书馆的采购计划在网上书店的主页上填写好订单，并选择支付方式发送到网上书店数据库中即可，书店一般接收后就会通过邮局或物流机构向图书馆寄送所订购的图书文献。
此外，近年来一些大型书店、出版社与图书馆合作由图书馆提供一定的空间，书商把最新图书样本放到图书馆规定的地方供采购人员参阅后决定订购与否，最后由书商汇总信息交由采访人员审核后下订单，这种新的采访方式大大方便了专业人土选书，让更多的专家、学者、科研人员参与选书，满足不同人士的需求。
(2)编目方式的转变 随着因特网和计算机技术的迅速发展，编目工作也从传统的、手工的、封闭的、独立操作向着自动化、网络化、社会化方向发展。
高校图书馆计算机管理系统也由单机操作发展到局域网联机操作、联机编目。
网络联机编目系统是由若干成员馆组成，这些成员馆之间实行合作编目。
联合编目中心为图书公司提供了丰富的数据源，国家图书馆联合编目中心在全国范围内组织和管理图书馆联机联合编目工作，通过网上信息传输，实现书目数据资源的共建共享。
在我国，有四家大型联合编目机构，分别是以国家图书馆为中心的全国图书馆联合编目中心、中国高等教育文献保障系统（CALIS），地方版文献联合采编协作网、地区性联合采编中心，每个联合编目机构都有各自的成员馆和大量的用户。
仅CALIS联合目录数据库，截止到2005年7月止已积累了180万余条书目记录，馆藏信息达800余万条，目录数据库涵盖印刷型图书和连续出版物、电子期刊、古籍等多种文献类型、覆盖中文、西文和日文等语种，提供的标准、规范、详尽的编目数据为高校图书馆建设高质量的书目数据库，实现联采联编，文献资源共享等图书馆建设提供了可靠的保证和有力的依据。
这种以标准化为基础，自动化为手段通过网络实现文献资源共享的新的编目方式将成为未来编目工作的必然趋势。
▲▲ 二、新形势下如何做好图书馆的采编工作 1．加强采编工作的日常管理 采访工作和编目工作必须有机地融合在一起，不可分割，建立健全采访和编目之间的协调沟通的管理体系，同时设置合理的工作岗位，配备高素质的工作人员，并根据本馆的特点制定相应的《采编岗位职责》、《图书采购工作细则》及《图书分编工作细则》等，以明确采访和编目人员各自的职责和任务，并制定相应的量化标准，以便科学正确地反映工作量、工作效率及工作质量，及时掌握图书馆的工作情况，发现问题予以纠正。
2．加强采编人员的自身建设 采编人员作为图书馆文献建设的主体，首先要有良好的服务意识、文化修养，还要树立正确的思想道德观念。
在业务上，不仅要掌握文献采购的基本原则和网络资源特点，还要掌握图书馆学、情报学、分类学、目录学、工具书的使用、文献信息资源的检索等学科理论基础知识，信息化时代的采编人员还要能熟练计算机操作，如文件的下载、存储、审校、文档的转换、打印等基本的操作技能，随着经济发展与国际交流协作日益频繁，外文文献也不断地增多，这就需要采编人员必须掌握一定的外语知识，才能更好地做好外文文献的编目。
作为新形势下的采编人员平时要利用业余时间不断钻研业务知识，更新自己、完善自己，以不断的提高自己的专业水平，深化自己的学科知识，只有这样才能更好的适应未来图书馆的发展需要。
参考文献： [1] 萧换兰，新形势下高校图书馆采编工作探讨，科技情报开发与经济，2007(22) [2] 宋芸芳，浅议如何做好新时期的图书馆采编工作，科技情报开发与经济，2007(24) （责任编辑：段玉）。