图书馆整体搬迁方案

图馆整体搬迁方案 、图馆搬馆原则 图馆搬馆遵循“安全”原则确保图馆所有馆藏及其他财安全移到新馆

二、图馆搬馆目 图馆搬迁工作不是单纯刊位置移动而应通搬迁达到如下目 通藏搬迁合理科学地组织藏实现“尽其用”目;准确掌握藏数据达到藏清理目;有条件情况下配置现代化设备实现藏管理现代化目;达到对藏建设次我评估;修正和改造不合理管理模式。

三、图馆搬馆步骤 ()搬馆前准备工作(00年5月至00年9月) (二)搬馆实质性阶段(00年0月上旬) (三)新馆部整理阶段及电子览室与期刊览室开放使用(00年0月下旬) (四)新馆开馆前筹备工作及开馆(00年月)                   ()搬馆前准备工作(00年5月至00年9月) 、筹备前动员会 针对搬迁工作紧、任重、要高实际状况馆领导要搬迁问题上要认真证、细致准备、科学安排以扎实态、责精神确保搬迁工作圆满完成。

通动员全体馆员加深了对搬迁工作整体认识力争做到保质量、保进、抢完成搬迁工作前期准备工作使新图馆能够顺利投入使用完善图馆功能奠定良基础。

图馆馆藏图标补打、磁条粘贴工作

00年67月图馆对馆藏图所有标脱落、褪色图进行标补打粘贴工作完成3万多册图我磁条粘贴工作

3、发布搬迁闭馆通知着手图馆藏清还工作     00年8月3图馆发布搬迁闭馆通知着手图馆藏清还工作

下架打包工具购买     选购图打包工具包括打包袋、纤维绳、手套、口罩、白板笔等 5、图下架打包工作(00年9月日正式开始打包工作) )制定图馆下架打包工作登记表要工作人员认真填写做到打包工作责任明确并对下架打包工作制定具体要与规确保下架打包工作有序进行。

附登记表及打包要 )确定几库下架打包安排     社会科学库(9月日至9月5日)     图主库(9月6日至9月0日)     综合库(9月日至9月5日)     旧刊(9月6日至9月0日) 工具及光盘库(9月日) 报刊杂志(因览室现开放故延至0月下旬) 6、旧馆架拆卸与打捆工作(部份工作请专人进行) 7、新馆设备采购招标工作 包括图馆配备架、办公桌、览桌、检机、工作机等系列设备招标采购工作 8、配合做新图馆各项验收工作 确保图馆搬馆各项设施正常使用图馆搬迁前认真做新馆接收前验收工作

包括水、电、门窗等根据实际使用及发现问题反馈问题问题。

9、新馆整体布局 馆舍布局是藏搬迁工作关键环。

能做到科学、合理布局新馆库房应考虑以下因素 是要依据现存全部藏量和今藏发展规划安排新馆库房空占用量;二是保证馆工作人员工作方便确定工作台案摆放空;三是要合理安排库房架位数量及排架方位安全和光线;四是要考虑现代化设备应用占地位置和电配置情况。

图馆新馆整体布局方案附     (二)搬馆实质性阶段(00年0月上旬) 、办公设备用品搬迁 、库新购架安装摆放     根据四库布置图确定库架及览桌椅摆放位置与数量 3、旧架搬运与安装摆放现图馆已对做出了详细分配方案

旧架、柜搬运与安装请专人进行。

、电子览室及检台设备布置安装 5、打包搬迁 )搬迁指引 、类图入新馆三楼社科库() 、B、、、、、G、、K类图入新馆三楼社科库(二) 所有科类图入新馆四楼科库(二) 所有旧入新馆六楼旧库 所有报刊杂志入新馆五楼报刊览室 所有旧刊入新馆六楼刊室 )搬迁事项 打包搬迁也是搬迁工作重要环应遵循以下几原则 是搬运藏要按“随搬随入架位”原则严防开包、错包、落地堆放; 二是要按“类库、类架逐搬迁”原则这是指藏搬迁应以类架、类库序依次搬运严防随、无序搬运

三是要按藏搬迁单据指令进行搬运做到和单据致。

四是认真做搬迁人员安排做到发包、押送、入库接收等各环节有专门人员监督核对。

3)搬运(要3工作日完成) 图馆打包分三库存放旧图馆三楼库、四楼库及三教楼库图馆统计现每库打包数量如下 图馆三楼(社会科学库)690包 图馆四楼(图主库)500 三教楼(综合库)50 搬运方案整体搬运由师生责将从旧馆搬下楼装车运输至新馆再由师生责卸并将搬到指定库室。

运输车辆安排建议将学校现有两台面包车座位卸进行装运。

人员安排图馆搬运人员安排由相关领导责协调安排 由各系部各派0名学生共计0名学生0名学生分成五组 组5人责从旧馆搬至楼下(李季甫、王彩云、杨梅芳、边莉莉责) 组8人责旧馆楼下装车(李华责) 组8人责新馆楼南门口卸车(谢军责) 组30人责将卸车包搬运至电梯口并分批放进电梯送至指定楼层(谢军责)。

组人责新馆指定楼层将电梯包搬运至所库室(沈清波杨英责)。

程控制 由图馆制定“藏搬迁单据图馆工作人员认真填写依次传递。

每车运送固定包数运输整程控制由图馆工作人员责环环把关。

图由专人登记发包图运至新馆楼从楼南门入馆乘电梯至指定楼层由专人接收清安排入新库室。

搬迁单据 发包人 李季甫、王彩云、杨梅芳、边莉莉 由两名图馆工作人员责发包发包做到类类发放严格对照各库室“打包数量统计表”发完类方可再发另类不可混发。

发包数量与包   严格登记每车发包数量与包。

例70包(50)(BB0) 发往库   社、社二、科 押包人(责装车、卸车程) 李华、谢军 由两名图馆工作人员责具体做搬运途包破损等其它情况应急处理。

押包数量   严格登记押包数量 接收人 沈清波、杨英 责指导学生将收到包按类摆放指定空地上不能混放。

并结合“打包数量统计表”与“藏搬运单据”再次核对每类是否搬运完毕 接收数量与包   认真做接收数量统计与包清发现接收数量与包与发包情况不致处请及反馈   附图馆打包数量统计表” 搬运程事项 发包做到类类发放严格对照各库室“打包数量统计表”发完类方可再发另类不可混发。

装车与卸车程严禁扔包以防散包。

工作人员严格做藏搬迁单据表格登记表格随各搬运环节依次传递各环节责人员认真核对各项数据发现问题及反馈。

(三)新馆部整理阶段(00年0月下旬) 、确保整图馆办公系统有效运行包括工作机安装工作线路布置图馆管理软件系统整体安装等。

、图拆包上架。

作精细化排架整架工作并做库各架位藏标识。

3、图馆部各库室制牌制作安装及其他部装饰布置工作

图馆卫生系统清洁与整理。

5、争取电子览室与期刊览室开放。

(四)新馆开馆前筹备工作(00年月) 、人员定岗分配 、确定全馆各库室开放及工作人员工作日程安排 3、新进馆人员培训学习及全馆人员业培训、制培训、软件培训、数据库培训等。

、开馆     图馆整体搬迁方案 、图馆搬馆原则 图馆搬馆遵循“安全”原则确保图馆所有馆藏及其他财安全移到新馆

二、图馆搬馆目 图馆搬迁工作不是单纯刊位置移动而应通搬迁达到如下目 通藏搬迁合理科学地组织藏实现“尽其用”目;准确掌握藏数据达到藏清理目;有条件情况下配置现代化设备实现藏管理现代化目;达到对藏建设次我评估;修正和改造不合理管理模式。

三、图馆搬馆步骤 ()搬馆前准备工作(00年5月至00年9月) (二)搬馆实质性阶段(00年0月上旬) (三)新馆部整理阶段及电子览室与期刊览室开放使用(00年0月下旬) (四)新馆开馆前筹备工作及开馆(00年月)                   ()搬馆前准备工作(00年5月至00年9月) 、筹备前动员会 针对搬迁工作紧、任重、要高实际状况馆领导要搬迁问题上要认真证、细致准备、科学安排以扎实态、责精神确保搬迁工作圆满完成。

通动员全体馆员加深了对搬迁工作整体认识力争做到保质量、保进、抢完成搬迁工作前期准备工作使新图馆能够顺利投入使用完善图馆功能奠定良基础。

图馆馆藏图标补打、磁条粘贴工作

00年67月图馆对馆藏图所有标脱落、褪色图进行标补打粘贴工作完成3万多册图我磁条粘贴工作

3、发布搬迁闭馆通知着手图馆藏清还工作     00年8月3图馆发布搬迁闭馆通知着手图馆藏清还工作

下架打包工具购买     选购图打包工具包括打包袋、纤维绳、手套、口罩、白板笔等 5、图下架打包工作(00年9月日正式开始打包工作) )制定图馆下架打包工作登记表要工作人员认真填写做到打包工作责任明确并对下架打包工作制定具体要与规确保下架打包工作有序进行。

附登记表及打包要 )确定几库下架打包安排     社会科学库(9月日至9月5日)     图主库(9月6日至9月0日)     综合库(9月日至9月5日)     旧刊(9月6日至9月0日) 工具及光盘库(9月日) 报刊杂志(因览室现开放故延至0月下旬) 6、旧馆架拆卸与打捆工作(部份工作请专人进行) 7、新馆设备采购招标工作 包括图馆配备架、办公桌、览桌、检机、工作机等系列设备招标采购工作 8、配合做新图馆各项验收工作 确保图馆搬馆各项设施正常使用图馆搬迁前认真做新馆接收前验收工作

包括水、电、门窗等根据实际使用及发现问题反馈问题问题。

9、新馆整体布局 馆舍布局是藏搬迁工作关键环。

能做到科学、合理布局新馆库房应考虑以下因素 是要依据现存全部藏量和今藏发展规划安排新馆库房空占用量;二是保证馆工作人员工作方便确定工作台案摆放空;三是要合理安排库房架位数量及排架方位安全和光线;四是要考虑现代化设备应用占地位置和电配置情况。

图馆新馆整体布局方案附     (二)搬馆实质性阶段(00年0月上旬) 、办公设备用品搬迁 、库新购架安装摆放     根据四库布置图确定库架及览桌椅摆放位置与数量 3、旧架搬运与安装摆放现图馆已对做出了详细分配方案

旧架、柜搬运与安装请专人进行。

、电子览室及检台设备布置安装 5、打包搬迁 )搬迁指引 、类图入新馆三楼社科库() 、B、、、、、G、、K类图入新馆三楼社科库(二) 所有科类图入新馆四楼科库(二) 所有旧入新馆六楼旧库 所有报刊杂志入新馆五楼报刊览室 所有旧刊入新馆六楼刊室 )搬迁事项 打包搬迁也是搬迁工作重要环应遵循以下几原则 是搬运藏要按“随搬随入架位”原则严防开包、错包、落地堆放; 二是要按“类库、类架逐搬迁”原则这是指藏搬迁应以类架、类库序依次搬运严防随、无序搬运

三是要按藏搬迁单据指令进行搬运做到和单据致。

四是认真做搬迁人员安排做到发包、押送、入库接收等各环节有专门人员监督核对。

3)搬运(要3工作日完成) 图馆打包分三库存放旧图馆三楼库、四楼库及三教楼库图馆统计现每库打包数量如下 图馆三楼(社会科学库)690包 图馆四楼(图主库)500 三教楼(综合库)50 搬运方案整体搬运由师生责将从旧馆搬下楼装车运输至新馆再由师生责卸并将搬到指定库室。

运输车辆安排建议将学校现有两台面包车座位卸进行装运。

人员安排图馆搬运人员安排由相关领导责协调安排 由各系部各派0名学生共计0名学生0名学生分成五组 组5人责从旧馆搬至楼下(李季甫、王彩云、杨梅芳、边莉莉责) 组8人责旧馆楼下装车(李华责) 组8人责新馆楼南门口卸车(谢军责) 组30人责将卸车包搬运至电梯口并分批放进电梯送至指定楼层(谢军责)。

组人责新馆指定楼层将电梯包搬运至所库室(沈清波杨英责)。

程控制 由图馆制定“藏搬迁单据图馆工作人员认真填写依次传递。

每车运送固定包数运输整程控制由图馆工作人员责环环把关。

图由专人登记发包图运至新馆楼从楼南门入馆乘电梯至指定楼层由专人接收清安排入新库室。

搬迁单据 发包人 李季甫、王彩云、杨梅芳、边莉莉 由两名图馆工作人员责发包发包做到类类发放严格对照各库室“打包数量统计表”发完类方可再发另类不可混发。

发包数量与包   严格登记每车发包数量与包。

例70包(50)(BB0) 发往库   社、社二、科 押包人(责装车、卸车程) 李华、谢军 由两名图馆工作人员责具体做搬运途包破损等其它情况应急处理。

押包数量   严格登记押包数量 接收人 沈清波、杨英 责指导学生将收到包按类摆放指定空地上不能混放。

并结合“打包数量统计表”与“藏搬运单据”再次核对每类是否搬运完毕 接收数量与包   认真做接收数量统计与包清发现接收数量与包与发包情况不致处请及反馈   附图馆打包数量统计表” 搬运程事项 发包做到类类发放严格对照各库室“打包数量统计表”发完类方可再发另类不可混发。

装车与卸车程严禁扔包以防散包。

工作人员严格做藏搬迁单据表格登记表格随各搬运环节依次传递各环节责人员认真核对各项数据发现问题及反馈。

(三)新馆部整理阶段(00年0月下旬) 、确保整图馆办公系统有效运行包括工作机安装工作线路布置图馆管理软件系统整体安装等。

、图拆包上架。

作精细化排架整架工作并做库各架位藏标识。

3、图馆部各库室制牌制作安装及其他部装饰布置工作

图馆卫生系统清洁与整理。

5、争取电子览室与期刊览室开放。

(四)新馆开馆前筹备工作(00年月) 、人员定岗分配 、确定全馆各库室开放及工作人员工作日程安排 3、新进馆人员培训学习及全馆人员业培训、制培训、软件培训、数据库培训等。

、开馆     图馆整体搬迁方案 、图馆搬馆原则 图馆搬馆遵循“安全”原则确保图馆所有馆藏及其他财安全移到新馆

二、图馆搬馆目 图馆搬迁工作不是单纯刊位置移动而应通搬迁达到如下目 通藏搬迁合理科学地组织藏实现“尽其用”目;准确掌握藏数据达到藏清理目;有条件情况下配置现代化设备实现藏管理现代化目;达到对藏建设次我评估;修正和改造不合理管理模式。

三、图馆搬馆步骤 ()搬馆前准备工作(00年5月至00年9月) (二)搬馆实质性阶段(00年0月上旬) (三)新馆部整理阶段及电子览室与期刊览室开放使用(00年0月下旬) (四)新馆开馆前筹备工作及开馆(00年月)                   ()搬馆前准备工作(00年5月至00年9月) 、筹备前动员会 针对搬迁工作紧、任重、要高实际状况馆领导要搬迁问题上要认真证、细致准备、科学安排以扎实态、责精神确保搬迁工作圆满完成。

通动员全体馆员加深了对搬迁工作整体认识力争做到保质量、保进、抢完成搬迁工作前期准备工作使新图馆能够顺利投入使用完善图馆功能奠定良基础。

图馆馆藏图标补打、磁条粘贴工作

00年67月图馆对馆藏图所有标脱落、褪色图进行标补打粘贴工作完成3万多册图我磁条粘贴工作

3、发布搬迁闭馆通知着手图馆藏清还工作     00年8月3图馆发布搬迁闭馆通知着手图馆藏清还工作

下架打包工具购买     选购图打包工具包括打包袋、纤维绳、手套、口罩、白板笔等 5、图下架打包工作(00年9月日正式开始打包工作) )制定图馆下架打包工作登记表要工作人员认真填写做到打包工作责任明确并对下架打包工作制定具体要与规确保下架打包工作有序进行。

附登记表及打包要 )确定几库下架打包安排     社会科学库(9月日至9月5日)     图主库(9月6日至9月0日)     综合库(9月日至9月5日)     旧刊(9月6日至9月0日) 工具及光盘库(9月日) 报刊杂志(因览室现开放故延至0月下旬) 6、旧馆架拆卸与打捆工作(部份工作请专人进行) 7、新馆设备采购招标工作 包括图馆配备架、办公桌、览桌、检机、工作机等系列设备招标采购工作 8、配合做新图馆各项验收工作 确保图馆搬馆各项设施正常使用图馆搬迁前认真做新馆接收前验收工作

包括水、电、门窗等根据实际使用及发现问题反馈问题问题。

9、新馆整体布局 馆舍布局是藏搬迁工作关键环。

能做到科学、合理布局新馆库房应考虑以下因素 是要依据现存全部藏量和今藏发展规划安排新馆库房空占用量;二是保证馆工作人员工作方便确定工作台案摆放空;三是要合理安排库房架位数量及排架方位安全和光线;四是要考虑现代化设备应用占地位置和电配置情况。

图馆新馆整体布局方案附     (二)搬馆实质性阶段(00年0月上旬) 、办公设备用品搬迁 、库新购架安装摆放     根据四库布置图确定库架及览桌椅摆放位置与数量 3、旧架搬运与安装摆放现图馆已对做出了详细分配方案

旧架、柜搬运与安装请专人进行。

、电子览室及检台设备布置安装 5、打包搬迁 )搬迁指引 、类图入新馆三楼社科库() 、B、、、、、G、、K类图入新馆三楼社科库(二) 所有科类图入新馆四楼科库(二) 所有旧入新馆六楼旧库 所有报刊杂志入新馆五楼报刊览室 所有旧刊入新馆六楼刊室 )搬迁事项 打包搬迁也是搬迁工作重要环应遵循以下几原则 是搬运藏要按“随搬随入架位”原则严防开包、错包、落地堆放; 二是要按“类库、类架逐搬迁”原则这是指藏搬迁应以类架、类库序依次搬运严防随、无序搬运

三是要按藏搬迁单据指令进行搬运做到和单据致。

四是认真做搬迁人员安排做到发包、押送、入库接收等各环节有专门人员监督核对。

3)搬运(要3工作日完成) 图馆打包分三库存放旧图馆三楼库、四楼库及三教楼库图馆统计现每库打包数量如下 图馆三楼(社会科学库)690包 图馆四楼(图主库)500 三教楼(综合库)50 搬运方案整体搬运由师生责将从旧馆搬下楼装车运输至新馆再由师生责卸并将搬到指定库室。

运输车辆安排建议将学校现有两台面包车座位卸进行装运。

人员安排图馆搬运人员安排由相关领导责协调安排 由各系部各派0名学生共计0名学生0名学生分成五组 组5人责从旧馆搬至楼下(责) 组8人责旧馆楼下装车(责) 组8人责新馆楼南门口卸车(责) 组30人责将卸车包搬运至电梯口并分批放进电梯送至指定楼层(责)。

组人责新馆指定楼层将电梯包搬运至所库室(责)。

程控制 由图馆制定“藏搬迁单据图馆工作人员认真填写依次传递。

每车运送固定包数运输整程控制由图馆工作人员责环环把关。

图由专人登记发包图运至新馆楼从楼南门入馆乘电梯至指定楼层由专人接收清安排入新库室。

搬迁单据 发包人   由两名图馆工作人员责发包发包做到类类发放严格对照各库室“打包数量统计表”发完类方可再发另类不可混发。

发包数量与包   严格登记每车发包数量与包。

例70包(50)(BB0) 发往库   社、社二、科 押包人(责装车、卸车程)   由两名图馆工作人员责具体做搬运途包破损等其它情况应急处理。

押包数量   严格登记押包数量 接收人   责指导学生将收到包按类摆放指定空地上不能混放。

并结合“打包数量统计表”与“藏搬运单据”再次核对每类是否搬运完毕 接收数量与包   认真做接收数量统计与包清发现接收数量与包与发包情况不致处请及反馈   附图馆打包数量统计表” 搬运程事项 发包做到类类发放严格对照各库室“打包数量统计表”发完类方可再发另类不可混发。

装车与卸车程严禁扔包以防散包。

工作人员严格做藏搬迁单据表格登记表格随各搬运环节依次传递各环节责人员认真核对各项数据发现问题及反馈。

(三)新馆部整理阶段(00年0月下旬) 、确保整图馆办公系统有效运行包括工作机安装工作线路布置图馆管理软件系统整体安装等。

、图拆包上架。

作精细化排架整架工作并做库各架位藏标识。

3、图馆部各库室制牌制作安装及其他部装饰布置工作

图馆卫生系统清洁与整理。

5、争取电子览室与期刊览室开放。

(四)新馆开馆前筹备工作(00年月) 、人员定岗分配 、确定全馆各库室开放及工作人员工作日程安排 3、新进馆人员培训学习及全馆人员业培训、制培训、软件培训、数据库培训等。

、开馆

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