运监中心应用现有资源提高管理水平

【摘 要】建设运营监测(控)中心,是国网公司建设“一强三优”现代公司、深化“两个转变”、创建“两个一流”、健全完善集团管控机制的一项重大管理创新,是实施“三集五大”体系建设的重要组成部分。

国网葫芦岛供电公司运营监测(控)中心以先进信息技术为依托,以数据挖掘为手段,开展公务用车抢修车辆GPS运行实时在线监控工作,增强公司业务管理透明度与公司经营者集体管控力,为公司管理绩效提升提供保障。

毕业论文网   【关键词】信息技术;数据挖掘;在线监控;抓实管理   一、工作描述   运监中心应用管理系统基础数据与业务信息,在线监测分析公司业务运营状况。

应用原有车辆GPS监控设备,充分利用GPS监控数据真实有效、无人为干扰的优势,对公司车辆使用情况开展在线监测,形成监测模型,有力加强公司公务用车抢修车辆管理,扎实推进安全行车及优质服务工作,促进公司安全、有序、健康、高效运营。

二、主要做法   1.摸清公司公务用车、生产用车现状,制定完备监控方案   运监中心首先调查公司公务用车和生产用车车辆现状,制定了包括监控范围、监控内容、监控频度、监控记录、监控报告发布等内容的监测实施方案。

中心通过日实时监控、周事后抽查、月总结分析三种方式,对公司车辆出车手续、行车路线、晚间入库情况、擅自超范围用车情况、月度单车行使公里数及油耗情况、节假日出车情况、抢修车辆到达故障现场及时情况七方面内容开展全面在线监测

2.具体监控方法与内容   (1)监控不规范用车情况   运监中心每日从车辆GPS系统内导出上一个工作日全部车辆出车记录,通过电子表格计算车辆行驶时间,与出车单信息进行比对,发现车辆使用过程中的不合理问题。

实时监测车辆具体行车路径,对每辆车当天出车任务过程中历次停泊点,停泊时间进行实时监测

运监中心每周通报出行车辆的车牌号、使用部门、出发时间、到达目的地时间、入库时间、行驶公里数等数据。

(2)控制单车油耗,节约成本费用   运监中心按月对公务用车和非抢修生产用车的单车行驶公里数、加油量及油耗情况进行计算,并结合车龄、车排气量、车辆行驶总里程数等车况数据,对油耗情况逐车进行综合评价,并划分合理油耗等级,对超范围耗油的车辆进行预警,促使用车部门自觉规范用车行为,降低单车油耗,最大程度节约公司车辆成本费用。

(3)规范抢修车辆抢修服务出车情况   运监中心对每张故障抢修工单抢修车辆GPS定位出车情况进行核对,每周逐张通报抢修工单受理时间、故障地址、抢修车辆号码、抢修工单记录到达现场时间、抢修工单记录到达现场时长、GPS记录到达现场时间、GPS记录到达现场时长等信息。

三、特色亮点   1.应用公司现有资源,以信息技术为依托,以数据挖掘为手段,增强业务管理透明度,促进公司资源全面集约与高效利用   运监中心基于基础数据与业务信息,通过对公司资源全面集约与高效利用,在线监测分析公司运营状况,不断提高公司运营效率与效益,增强公司经营者集体管控力,为公司提高管理绩效和经济效益提供保障。

2.通过对抢修车辆监控,发现公司抢修服务弊端,提高公司抢修服务水平   运监中心通过对抢修车辆进行监控,发现公司抢修车辆到达现场与抢修工单记录不一致及抢修时限超长、过短等问题。

通过反馈信息给相关管理部门,对抢修服务行为进行治理,提高公司抢修服务水平。

3.监测工作内涵逐步深化,从单纯车辆运行合法合规监测外延至公司运营成本管控   运监中心结合车龄、车排气量、车辆行驶总里程数等车况数据,为车辆划分合理油耗等级,对超等级使用燃油车辆进行预警,强化司机节约成本意识,有效降低单车油耗,最大程度节约公司车辆成本费用,逐步树立车辆使用人珍惜公司财产、规范用车意识。

4.建立监测结果发布机制,保证发布及时性、有效性和权威性;车辆监控实现监控、通报、考核的闭环管理   运监中心完成监控报告后首先与专业部门沟通确认,保证发布结果的准确性;然后提请公司分管领导审核通过,保证发布报告的权威性;同时严格执行监控、通报、考核的闭环管理,保证监测工作收到管理实效。

四、具体案例   1.不按行车单出行问题   2.抢修用车与GPS系统中标记的抢修车辆不符问题   建昌县供电公司在GPS 系统中只有一台配电抢修车辆

7 月21 日,该公司共有16 张抢修工单,但在GPS 系统中显示该车未动,一直停留在公司院内。

经调查发现,该公司现使用的抢修车辆的GPS 设备没有启用,无法对该车辆进行日常监控

五、实践效果   1.解决公务车辆不规范用车问题   监控工作开展以来,发现不按出车单行车违规问题23辆次。

通报发布后,各用车部门提高了对规范车辆使用工作的认识,杜绝了用车的随意性和自由性,出车随意问题得到彻底解决。

2.加强抢修车辆管理,提高公司抢修服务水平   运监中心深入对抢修车辆到达现场时间过长,抢修物资配备不足,GPS无抢修出车记录等典型情况进行重点分析;根据发现问题,向专业管理部门提出改进建议,促进抢修服务水平提升。

3.通过公务用车抢修车辆GPS运行监控,促进公司车辆管理精益化水平提升   开展公务用车抢修车辆GPS定位跟踪监控,有效改变了公司车辆管理粗放的现状,迅速规范了公司员工用车随意的行为。

通过监控、通报、考核相结合的闭环管理方式,提高车辆使用规范度,公司车辆管理迈上新台阶,公司车辆管理实现精益化。

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