[公文的格式] 15种公文范文

、发机关发机关应当写全称或者规化简称。

如“共央办公厅”“共山东省委”等。

二、密等级密公应当分别标明“绝密、机密、密”。

其密等级写位置般正左上角。

但是并不是所有公都要划分等级。

三、紧急程紧急件应当分别标明“特急”“急件”紧急电报应当分别标明“特急”“加急”“平急”其写位置与密级相。

如份公须明紧急程和密等级般将紧急程写密程等级下面。

四、发公发是了便登记、分类、保管和询。

发由机关代、年份、序三要素组成。

例合“国发[99]3”其顺序不能颠倒。

年份必须用方括括起不能略写。

如是合行只标明主办机关发。

机关代确定要科学、清楚、易并且不要与其他机关发生混淆般由领导部门统规定。

党政机关代多“人发”“人政发”；职能部门代常“”。

五、签发人签发人下行和平行面上般看不到。

上报公应当首页明签发人姓名。

如上行报告、请示就应发右边由主管领导签署姓名以示对件责和批准。

其写位置与发水平线。

六、标题标题是公目位公正上方醒目处。

其作用是通标题可以概括地了公性质、要和公容所反映主要问题便进行处理。

完整标题应由发机关、事由和种三部分组成。

例如——《国院关加强国档案工作定》这是国院这国高行政机关发件标题。

发机关——“国院”应写标题前面。

事由——“加强国档案工作”是件容反映心问题应写标题部分。

事由部分通常是由介词“关”和高概括公容词组共组成介词结构表示。

它们标题语言结构充当种定语。

种——“定”应写标题部分事由和种加“”。

种是根据行目、行关系和容性质要而定必须准确使用不得随便混淆使用。

除发布或批法规性公外标题般都不用标。

七、主送机关主送机关是指公主要受机关即要其主办、答复或知晓事项单位。