君集公司印章使用管理办法

湖北君集水处理有限公司版权所有 许可不得影印 0年 月 日通 0年 月 日实施 湖北君集水处理有限公司 印使用管理办法 件编 编制日期 审核日期 批准日期 湖北君集水处理有限公司使用管理办法  总则  印刻制由刻制部门责人据工作要提出申请报公司办公室公司总理办公会批准方可刻制。

印刻制工作由办公室行政部门统责并作领取分发登记(见附件)登记记录办公室统发放业用登记薄。

每季对业印登记薄进行检。

印更新、销毁办公室集办理。

保管  公司各类印由各申请刻制部门指定专人妥善保管不得借他人。

公司公、行政专用、合专用由办公室保管和履行使用审批手续 公司法人、财专用由财部责保管和履行使用审批手续  印持有情况纳入员工离职移交工作部分如员工持有公司印须办理归还印手续方可办理离职手续。

3 印使用 3公司各级人员每次使用印须按要填写所印相对应审批表(见附件、附件)将其与所印件并逐级上报公司相关部门审核方可使用印印保管部门应持审批单及盖件原件并留存并登记。

各类印使用应具备条件及审核权限应 3公司 、行政专用仅限与相对应性质件方能盖(业→业合→合)由公司办公室责人责审批《印使用审批单》及盖原件应留存并登记。

b、合使用依据公司审批制 、公使用适用以公司名义发情况下办公室审核公司办公室分管副总理签署由办公室指定专人盖(部分合加盖公情况下公使用权限等合)。

、私使用适用签发支票、件等须其人或其授权人确认方可盖。

如合使用私征得也可办理。

、总理签名适用其签名件以及对外财会计报告、纳税申报表等;原则上须其面确认(使用《印使用审批单》)方可盖特殊情况下可通电话确认(应有记录)事补签单。

3 各下属公司应参照公司总部印使用管理办法制定相应印使用管理办法 3 印保管人应对件容和印使用审批单上明签署情况予以核对核对无误方可盖。

33 逐级审核程被否该件予以及退回。

3 涉及法律等重要事项使用印须依据公司法律事审批审批方可使用印。

35 财人员依日常权限及常规工作容行使用财专用无须上述程序。

36 用印该印使用单作用印凭据由印保管人留存定期进行整理交办公室归档。

37 印原则上不许带出公司确因工作要将印带出使用应事先填写《印借用申请单》(见附件3)明事项办公室责人批准方可携带使用办公室定期催还。

作废销毁  印作废包括不适用作废、耗损作废、遗失作废等。

确认作废印由使用部门提出销毁申请填写印销毁申请(见附件3)分管副总审核公司总理办公会批准方能销毁

5责 任 5 印保管人必须妥善保管印如有遗失必须及向公司总办报告。

5 任何人员必须严格依照办法规定程序使用办法规定程序不得擅使用

53 违反办法规定给公司造成损失由公司对违纪者予以行政处分造成严重损失或情节严重移送有关机关处理。

湖北君集水处理有限公司审批单 用  件名称 事 由 拟稿人  办 人 部门责人  办 公 室。

3。

5 6 7 8 9 0。

合编 湖北君集水处理有限公司 合评审表  年 月 日 项目名称 合容 合金额 印名称 审 批 见 签 名 合申请部门 申请部门分管领导 公司法律顾问 办公室 办公室分管领导 财分管领导 总理 董事长 备  表及合办公室留存原件份备档 湖北君集水处理有限公司 印借出审批单 借名称 借事由 借归还 拟盖件名称及份数 申请人 部门领导签 分管副总签 办公室审核 行政副总签 总理签 备、表应规填写超出表围外盖公司律不予承认。

、合协议类件传真回公司公司领导审核予以盖否则公司不予承认。

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