基于岗位说明书实施管理规范的探索与实践
丽洋【摘要】通统规岗位说明模板将部门管理职能、业授权、管理制、业流程、风险控制、考核指标等管理要素层层落实到岗位对企业管控要和管理职能、工作任进行分落实、优化固化和细化量化实现岗位管理标准化、规化。
以岗位说明抓手阐述了岗位说明模板设计开展岗位分析及岗位梳理组织编制岗位说明及开展培训强化岗位说明审核、发布及动态维护方面对规岗位管理探与实践。
【关键词】企业管理 岗位 职能 岗位说明目前不岗位存权责不明责任缺失、岗位流程指向不明岗位价值无法体现无法有效匹配薪酬等问题以岗位说明抓手将企业职能体系、授权体系、制体系和监督体系分落实到岗位压实岗位职责规岗位行加强岗位考核岗位管理规化、标准化加强岗位说明全生命周期管理打破目前各类管理壁垒科学制定总部编制及定员实现人力和营和谐统、优化配置奠定基础。
、岗位说明模板设计企业岗位说明是通工作分析程用规件形式对组织各类岗位工作性质、任责任、权限、工作容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员格条件、考核项目等做出统规定。
将部门职能、任、项目全面有效地分落实到岗位编制岗位说明对管理要素执行性件承接、细化、量化和汇总作各岗位管理要素直接依据以岗位职责有效支撑部门职能促进岗位规履职。
是将部门管理职能、业授权、管理制和业流程等管理要素层层落实到岗位清晰界定岗位职责明确工作任和工作目标压实岗位职责实现集团总部管理职能全覆盖。
二是梳理业运行工作步骤、节、工作标等核心要素细化明确业运行程关键节和事项规岗位履职、提高效率奠定基础。
三是将部门关键绩效指标层层分落实细化、量化形成各岗位关键绩效评价指标切实提高集团总部整体执行力。
四是围绕岗位核心业运行可能存风险事项进行梳理开展风险辨识和分析明确风险管理策略和重监控指标制订防措施强化风险防全员性。
结合部门重工作制定《岗位说明》标准明确岗位职责权限、任职格、工作方法、管理要、风险控制、考核指标等基管理要素制定统岗位说明样式落实岗位职责规岗位行明确岗位标准强化岗位考核规岗位行提高岗位执行力。
提高业指导性和可操作性确保差异化管控体系件落实到岗到人实现管控体系有效落地二、开展岗位分析及岗位梳理（）岗位分析。
是准确界定工作职责、权限;二是将岗位管理置企业战备分体系与业流程考虑定位;三是教育程、工作验、知识、技能与能力等任职条件要合理界定避免盲目拔高和因人而定;四是合理确定各项任职格具体等级或水平;五是满足国和行业对岗位特殊从业格要。
（）岗位梳理。
编制岗位说明前开展岗位进行梳理是要根据岗位目、岗位职责、岗位权限、职责履行程序调整对岗位设置进行调整;二是对岗位工作荷分布不匀专业性质、职责、任职要、岗位价值等非常接近岗位进行并岗处理避免出现岗位设置细。
企业各业部门是岗位说明编制责任部门责跟据部门职能按照岗位说明统标准以岗位说明依托承接分管集团差异化管理体系下职能体系、授权体系、制体系、监督体系落实到具体岗位人员。
企业综合管理部门是岗位说明编制组织归口管理部门责集团总部编制岗位说明程统筹做组织、协调管理工作。
各部门要建立部门动机制确保合理分工并对标准涉及不企业要逐进行确认论证保证各岗位适用。
对集团总部职能体系优化、细化、量化基础上组织各部门所属岗位人员对部门职能进行全面承接和细化层层分落实到各具体岗位清晰界定岗位职责明确工作任和工作目标并结合管理实际层层开展下级岗位确认、上级领导审核、部门主要领导审定确保无遗漏、交叉和矛盾等现象压实了岗位职责确保部门职能形成有效支撑实现集团总部管理职能全覆盖。
各部门对部门职能分落实基础上组织全体员工清晰明确每岗位核心业。
针对具体核心业梳理业运行工作步骤、节、工作标等核心要素细化明确业运行程关键节和事项并岗位说明以流程示图形式予以展示。
工作流程要简明扼要关键环节重突出事项清晰明确规岗位履职、提高效率奠定基础。
量化工作指标。
突出绩效考核导向作用强化责任落实与考核激励切实提高集团总部整体执行力以岗位绩效完成保障部门绩效整体提升各部门按照部门职能结合职能规划和部门三年滚动计划将部门关键绩效指标层层分落实细化、量化形成各岗位关键绩效评价指标力科学合理便考评实施精准岗位考核、有效激发总部员工积极性和创造性奠定基础。
规工作标准。
岗位说明作工作标准是部门管理职能、业授权、管理制和业流程等管理要素落实到岗位重要体。
首先对岗位说明模板进行设计和优化增加岗位运行规等核心管控要素进步规填写标准。
围绕部门和岗位核心业补充国法律法规明确各岗位关规制促进各岗位规履职奠定基础。
强化风险防全员性。
进步强化业部门风险管理道防线职责提高专业风险防与部控制水平参照《企业部风险事件库》组织企业全体员工围绕岗位核心业运行可能存风险事项进行梳理开展风险辨识和分析确定风险管理策略和重监控指标有针对性制訂防措施将集团风险事项层层进行分和承接强化风险防全员性。
（）编制人员选拔和培训。
企业综合管理部门责设计模板要素制定集团总部岗位说明统样式明确编制岗位说明相关要制作岗位说明宣传模板和培训材组织各业部门开展培训由编制岗位说明工作量参与人员多编制人员水平直接影响编制质量应选择对岗位熟悉专业人员进行编制对编制人员进行编制规培训保证编制质量。
岗位说明编制完成各部门分专业组织专进行审核是坚持系统性原则岗位说明描述岗位职责、目标任、工作规（制）、工作程序（流程）、绩效指标、风险指标等各项要素是对部门管控要素承接分、优化固化和细化量化具有较强系统性要。
二是坚持标准化原则。
岗位说明是各岗位执行规性件其要素结构设计和填写规应按照统标准执行。
三是坚持实效性原则。
岗位说明是段对具体岗位明确要和操作规是各管理体系动态调整终极体现应随着各管理要素变动而及更新具有严格效性。
四是坚持强制性原则。
岗位说明是各岗位人员工作规是各管理要素执行性件承接、细化、量化和汇总是各岗位管理要素直接依据件执行具有强制性。
确保岗位职责界定是合理、没有交叉、遗漏现象各业流程职责要全部得到落实任职格条件要合理横向平衡合相关规定。
（）发布执行。
（3）动态维护。
各部门执行程根据部门管理职能、业流程变化及对岗位说明进行修改动态维护部门岗位说明。
五、结束语以岗位说明依托强化岗位管理明确岗位职责指导操作减少了职责不明确、交叉、空白、推诿扯皮等情况实现岗位、制与流程相融合依据岗位规用人按照岗位标准评人规化岗位管理人力策提供基础依据健全管理创新和持续改进长效机制加快管理理念和方式变革提升集团管控效率和精益化管理水平实现了岗位管理标准化、规化。