公司文书管理制度范本（9）
总 则。
第一条 为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文书管理工作，使之规范化和制度化，特制定本办法。
第二条 公司文书是传达方针、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，
第三条 文书处理必须做到准确、及时、简便，文书由办公室统一收发、分发、传递、用印、立卷、归档。
文书主要种类。
(一)决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用决定;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用决议。
(二)通告：公布应当普遍遵守的事项，用通告。
(三)通知：发布规章制度，转发上级，同级和不相隶属部门的文书，批转下级部门的公文，要求下级部门办理和需要周知或共同执行事项，用通知。
(四)通报：表彰先进，批评错误，传达重要情况，用通报。
(五)报告、请示：向上级部门汇报工作，反映情况，提出建议，用报告;向上级请求指示，批准，用请示。
(七)会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求与全单位共同遵守执行者，用会议纪要。
(八)工作志：记录日、周、月工作情况(包括工作安排，工作进度、工作业绩、工作设想与建议等)者，用工作志。
文书格式。
第六条 文书一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间，抄送机关，附注等部分组成。
(一)文书标题，应当准确、简要地概括文书的主要内容，一般应标明发文机关和文书种类，除批转规章制度外，
一般不加书名号。
(二)发文字号，包括机关代字、年号、顺序号，如几个部门联合发文只标明主办部门发文字号。
(四)秘密文书应分别标明绝密、机密、秘密。
(五)紧急文书分别标明特急、急。
(六)请示一般只写一个主送部门，如需同时送其他部门，应用抄报形式。
(七)文书如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。
(八)发文部门应写全称和规范化简称，几个部门联合发文，应将主办部门排列在前。
(九)会议通过的文件，应在标题之下，正文之前注明会议各名称和通过日期。
(十)文字从左至右横写，横排。
第七条 文书用纸一般用十六开型(包括国际标准大十六开)，左侧装订，如公司统一格式者，必须使用公司印制的统一式样。通告、通知用纸大小，根据实际需要确定。
第八条 文书处理一般包括登记、分发、批示、承办、催办、拟稿、审核、签发、缮印、用印、传递、归挡、销毁等程序。
第九条 凡需办理的文书，办公室应根据内容和性质送总经理，副总经理或交有关部门办理，并提出办理时限。
第十条 已送总经理、副总经理批示的文书，应在两日内批办，紧急文书应当日批办，过期不批办者自动生效，责任由批示人承担，交有关业务部门办理的文书，办公室应根据办理时限检查催办，防止漏办和延误，凡逾期延误或漏办者，部门负责人负担相应责任。
第十一条 草拟文书必须符合下列要求：
(一)要符合公司的规章制度及有关规定，如提出新的政策规定，应加以说明。
(二)情况要具体，观点要明确，内容要全面，表达要规范，条理要清楚，层次要分明，文字要精练，书写要工整，标点要准确，篇幅要简短。
(三)人名、地名、数字、引文要准确、时间应写具体的年、月、日。
(四)文书中的数字，除发文字号，统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，
一般用汉字书写，在同一文书中9数字的使用前后一致。
第十二条 公司对外发出的文书由总经理签发，公司对内发出的文书，由总经理授权，副总经理签发，办公室直。
接发出的文书，办公家主任签发，其他部门发出的文书，由部门负贵人签发。
第十三条 各级领导人审批文书要认真负责，文件主批人应签属自己明确具体的意见，姓名和时间。
第十四条 草拟和签批文书，应使用碳素墨水钢笔或毛笔。
第十五条 行文部门在将文书送领导人签发之前，应认真做好审核工作，审核的重点为：是否需要行文，文书内。
容，文字表达，文种使用。
，格式等是否符合本办法的有关规定。然后上报总经理，主管副总经理，签报后的文书由办公室审核。
第十六条 秘密文书不得翻印、转发，传递秘密文书时，必须采取相应的保密措施，确保文件安全。
第十七条 文书办完后，应及时将文书定稿，正本和有关材料整理立卷。
第十八条 文书立卷应根据其特征，相互联系和依存价值分类整理，保证齐全完整，正确反映部门主要工作情况。
便于保管、查找、利用。
第十九条 立卷的文书应按有关规定由力b公室保管，个人不得保存应存档的文书。
第二十条 没有存档价值和存查必要的文书经过鉴别并报.副总经理批准，可定期销毁，销毁秘密文书要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不漏销。
附 则。