学院办公室主任岗位职责

院办公室主任岗位职责。

1、做好领导的参谋和助手，了解和反馈师生情况和意见，提供工作建议和方案，协调院办公室和电教室、打印室、资料室等的正常运转。

2、做好院党政联席会议记录并起草会议纪要，执行会议决定。

3、起草各类行政规章制度、工作计划总结、请示报告，检查和办理有关文件、介绍信、函电等文书材料和相关事情。

4、指导教学秘书、行政秘书等做好教学、科研以及后勤保障工作。

5、处理学院的日常行政工作，处理学校和有关部处的文件传阅，各类文件的存档、保管等。应急处理院行政各科室的办公设备(如电脑、打印机等)常见故障。

6、按规定审批有关的行政经费开支和经费报销，指导行政秘书办理学院各类酬金的核算、发放。

7、组织和安排各类考试、培训等有关事宜。

8、协调学院的安全保卫工作，安排节假日的值班。

9、负责每学期卫生责任区的划分。

10、兼任学院工会常务副主席，做好工会主席的助手，开展工会活动工作。

11、完成学院交办的其它工作。