办公物资采购策划方案_中交物资采购平台
加强物采购管理是深化企业改革重要容是降低企业支出、提高济效益、从头上预防和治理腐败项重要举措。
下面是有办公物采购策划方案欢迎参。
办公物采购策划方案。
了规采购行保证采购质量控制采购价格提高采购效率使心物采购制化结合心实际制定办法。
、物采购员由心指定专人责。
各使用部门应根据现有物供应能力和工作任提出物购置计划采购计划主任审批由指定人员实施采购。
二、物采购般应由两人组成采购组采购组由采购员和使用部门责人组成使用部门责人责对物采购程序、采购物质量、价格等进行监督。
三、采购物着公平、公正、公开原则必须坚持秉公办事维护学校利益原则着处处节约原则并综合考虑质量、价格及售等方面择优选购。
真正采购价廉物美、质量可靠、久耐用物品。
物到货应按照技术要及有关规定验收。
验收发现有问题应及处理质量和其他有关问题避免济上不应有损失。
五、物采购须先进入心库房物验收、保管及使用发放严格按《物业管理心仓库管理制》和《库房管理员岗位职责》有关规定执行。
六、固定产报废应按照规定年限执行库房管理员根据相关规定确认固定产报废。
报废固定产由心按有关规定处理。
七、违反采购管理办法规定给心造成损失限期整改;造成损失报心办公会议作出纪律处分。
办公物采购策划方案。
、通则。
()适用围。
项目部生产性材、固定产、高值周材等;对外分包包工包类材。
采购不适合办法。
(二)材种类。
、从采购环节分工及执行主体说分如下三类。
()种类和定义。
种类。
定义。
公司选定。
项目确定供应商项目签订合(公司参与合会签)项目采购项目付款。
()材分类流程。
、每项目开工前由公司采购部门起草《项目材分类清单》成管理部门、工程管理部门、综合部门审核报总理审批确定清单以外材视项目采购。
B、生效《项目材分类清单》由综合部门颁布并送成管理部门、财部门、采购部门、工程管理部门及相关项目部。
、从材采招周期说分以下两类。
种类。
定义。
年材。
公司常年使用物通年招投标确定若干常年合作供应商可材供应问题。
项目材。
(三)以下所说材采购须遵循原则。
、因客观原因对采购单价万元以上而不能订立合材采购按零星采购流程办理审批并严格履行比价(综合对比)手续。
、每宗采购必须按规填写《申购单》严禁先采购补申购或申购审批直接采购等现象由公司财部门或各项目成会计把关监督每宗申购都有对应申购单。
3、项目采购部门及更新并看各项材已入库数量根据入库量与合总量对比正确选择审批流程对超合金额采购及重新签署合或补充协议避免合外申购对采购额超出合额万元以上(含万元)或供货量、价款须超出合暂定总价%超出部分必须签订补充协议否则相关材款不得准予结算或报销。
、对现购材如其借额申购审批围采购部门可凭审批《申购单》直接办理借。
(四)附则。
、办法颁布日起执行。
()职责分工。
责汇集局部《公司采购类》计划、申购提起、采购实施、结合库存量审核数量合理性台账建立等工作。
责审核项目提交月材计划及公司采购类《材(设备)申购单》(以下简称《申购单》)必要性与合理性项目工程师责组织材进场验收工作。
、综合部门。
根据要选择性参与或检材申购及进场验收工作流程责收集相关部门对制流程修改见并对相关工作流程进行修订。
5、项目部。
6、验收组。
组成员至少包括项目工程师、项目采购部门、项目仓库等公司采购部门、工程管理部门等根据材情况参与工程材入场验收。
(二)计划填报。
、计划周期30天(月)从当月6日次月5日有效只针对年材编制项目材直接填报申购即可。
、用计划填报及审批。
()编制计划由项目部生产部门主导编制明物名称、具体规格、技术参数要、具体到位、当月分批使用量及使用部位等公司采购部门补充单价、总价、下单等。
()审批流程。
审批环节。
审批容。
仓库、预算部门、。
生产理、项目理。
审核价格合理性。
3、采购计划编制。
公司采购部门根据各项目提交用计划汇编《月采购计划》公司采购部门确认按材种类分配采购任。
(三)材申购。
、对年材。
、对项目材和报计划年材。
《申购单》由项目部生产部根据《物采购前置表》提前发起建筑项目部预算部门、仓库、生产理、项目理审核送公司采购部门、成管理部门、工程管理部门审核报公司总理审批。
3、《申购单》由公司采购部门归档对固定产和高值周材还送公司财部门、工程管理部门。
()材进场前知会。
由公司采购部门根据供应商到货提前天通知项目工程部门由其组织验收组进行验收。
验收组由项目工程部门、项目采购部门、监理单位及项目理指定相关人员共组成。
()验收。
验收组随机抽取进场材(设备)进行验收(如有材样板材进场验收除按照以下容执行外还须按材样板封存验收相关管理规定进行对板验收)材验收主要检以下几方面。
b、检进场材(设备)色泽、材质(指材)、外观等是否合设计及合要。
、检进场材(设备)尺寸、规格、型等是否合设计及合要。
、检进场材(设备)是否合出厂标准或有关国行业标准以及合要达到标准。
、检进场材(设备)合要配件及辅材等是否齐全、正确。
、检进场材(设备)产品保护措施是否到位。
(3)材验收合格验收组成员共《送货单》和《入库单》签确认项目采购部门办理已验收材入库手续。
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