信息化条件下的高校财务报账流程及内部控制探析
【摘要】 毕业论文网 /2/view—12173179.htm 财务报账是高校财务管理中一项很重要的工作，信息化条件下高校财务报账的流程也较以往有些改变，同时其内部控制等方面也有待优化和加强。
文章主要介绍信息化条件下的高校财务报账流程及其优化，并对其内部控制进行探究。
【关键词】 信息化；高校；财务报账；内部控制 随着高校各方面的不断发展，高校的财务管理方面也更加复杂，做好信息化条件下的财务报账工作对高校财务管理有着重要的影响。
1.财务报账流程及其优化 高校财务报账是指经办人员根据相关的活动，将其中的发票、收据等单据整理出来后让财务部门进行审核，进行付款或冲账的过程。
传统的高校财务报账的流程是先是报销人按照报销单据写出资金的金额、用途、项目明细等；然后让主管领导在报销单据上签字；之后在将其送至财务处进行报账；然后交由财务处进行审核，对于不符合规定的单据财务处会给予退回，符合规定的会编制凭证；然后由财务处对凭证进行复核；最后出纳支付。
1.1通过高校信息系统实现线上操作 信息化条件下的高校报账流程实现了很大程度上的线上操作，高校的财务报账主要由高校信息系统根据费用的预算自动控制和判断费用。
报销人只需要将真实姓名、身份编码等信息输入信息系统中并通过相关验证，然后将报销单据送至收票处，经审核满足规定后，然后由相关管理部门及财务处处理其他业务，完成这些流程之后，报销的金额会由银行直接打入报销人的个人账户，不需要在财务处柜台前排队领取报销费用，因此也可以避免手续不齐而耗费时间重新提取的情况，节约了高校财务报账工作的时间，也提高了主管部门和财务处的工作效率。
1.2组建信息化平台提高财务管理工作效率 高校财务部门组建信息化平台，可以将高校的各种水电耗费、科研项目、资产管理等内容放入信息化平台中，办理人员的费用信息等在报账时会由信息系统进行记录，从而能够及时处理相关的报销费用情况，从而提高高校的财务管理工作效率及质量。
同时，信息化的高校财务报账流程需要较高水平的信息系统和管理系统，只有拥有完善的信息及管理系统才能充分发挥出信息化条件下的高校财务报账工作的作用。
比如有关教师的补贴、学生的奖学金等资金的发放情况，因为是属于全校规模的类型，其流程会涉及很多的部门比较复杂，并且资金的发放量还与师生的住宿、用水用电等费用情况相关。
如果将学校的共享数据库和各部门的信息系统进行连接，就能实现各院系、部门之间的信息共享和处理。
1.3提高高校财务工作人员的专业素质 财务工作者的个人素质会对财务报账的工作效率产生很大的影响，财务工作者需要具备完善的专业知识，丰富的经验，良好的职业道德素养等。
这些素质的具备会对财务工作者的工作能力及判断力产生极大的影响，决定着工作人员处理业务的质量，而这些素质需要财务人员自发主动去进行积累和锻炼。
尤其是随着信息技术在高校财务管理工作中的推广应用，工作人员除了要具备完善的专业素养外，还要与时俱进，不断更新自己的知识体系和内容，并且通过不断的学习让自己适应不断改进的财务报账流程。
除此之外，财务人员还要有积极的团队精神，相互学习，并完善各自在工作上的不足，更好的提高自身职业素质，提高财务报账效率。
并且在复杂的财务报账工作中，财务人员要掌握好自己的工作心态，保持良好的心态，提高消费者的需求满意度。
2.信息化条件下的高校财务内部控制 随着财务信息化的应用，高校财务内部控制也形成了新的特点。
以往的会计控制被人机控制所替代，会计对账等工作有信息系统自动完成，方便了会计人员将精力集中到财务管理工作中，降低了错误的发生率，提高了会计工作效率。
内控制度的执行刚性也得到了提高并增添了新的内容，信息系统的自动处理能够消除传统财务管理的人为因素，增强了财务管理的执行刚度，并且财务的信息化使会计工作职责也发生了改变，增加了计算机操作管理、网络系统安全等工作内容。
财务内部的控制重点也发生了改变，以往的会计记账工作被计算机代替，单据的人工审核也转变成了计算机系统间的信息处理，但信息化财务的内控风险比传统模式更加突出，信息系统会存在一些有缺陷的程序，这些失控的隐蔽性可能会使财务工作的某个环节重复出现差错。
因此，信息化条件下的财务内部控制还需要得到进一步的强化： 首先应当降低高校财务信息化技术的风险，学校应当购进符合学校实际情况的、功能完善齐全的相关的财务软件，如果是学校自行研发的软件则要对学校财务内部控制的需求进行考虑，还要对其实现的几率进行详细的考虑。
对于长期运行的软件要进行定期的测试，并检验系统管理员的相关操作和权限。
同时还应加强信息数据的输入、处理及传输等环节的控制，由于财务信息化，数据的存储介质由纸质变成了电子，因此可能产生的修改痕迹也会被隐藏，而上述环节是比较容易产生错误的关键节点，因此应对这些环节进行监控，并且要对系统的操作痕迹进行监控，避免出现错误。
初次之外，由于信息技术在高校财务管理工作中的应用，高校应当建立起专门的财务信息化管理岗位，负责这一岗位的工作人员除了要具有很好的会计知识及技能，还要有较高的计算机专业知识。
高校根据学校的具体情况可以设置信息化系统的有关设计、开发等的机构，不断提高高校自身财务管理信息化水平。
高校的财务信息化管理还应与计算机内部控制相一致，财务报账工作流程应当满足信息系统的内部控制的要求。
最后还应提高高校财务工作人员的整体的信息化水平及其对内部的审计，信息技术在高校财务管理工作中的应用决定了工作人员必须更新和提高自身在计算机软件应用、网络安全等方面的知识，并通过严格的信息系统审计完善学校的财务信息系统，避免系统问题的出现。
总之，信息化条件下的高校财务报账流程比传统的模式更加便捷、精确，并且能够有效提高高校财务管理的工作效率和工作质量，同时也对高校的财务管理工作提出了更多的要求。
学校应当不断改进信息化条件下的高校财务管理工作，降低内部控制风险，完善信息化财务管理。
参考文献： [1]黄青山.基于信息化的高校财务报账流程优化研究[J].会计之友，2013（23） [2]杨波.信息化背景下高校财务内部控制分析[J].现代商贸工业，2014（09）。