采购入库作业流程图 仓库入库流程图

采购入库就是采购到货的物品经过核对数量并检验合格,即可入库以下是小编为大家整理的关于采购入库作业流程图,给大家作为参考,欢迎阅读!

采购入库作业流程图

采购入库操作流程。

应付模块中有一个采购订单界面,采购部在签订采购合同后,在正式采购前须在系统采购订单界面录入订单内容,包括合同号、供应商、材料编码、材料名称规格、价格、数量、到货日期、运输及付款条款等,然后将合同正本交财务部财务部收到合同正本后对采购订单进行复核,并将合同存档。复核后的采购订单不能修改。系统中的采购订单是用于向供应商订货的单据,其格式和内容是可以编辑的。

材料到达前采购员在系统中根据采购订单自动生成入库单,并打印出来。一个采购订单可以分数次入库,即可以多次生成入库单,但当数量超过订单限制时,系统将会报警,并将报警信息打印在入库单上采购员在入库单上签字后将入库单交仓库验收。

仓库验收入库后在入库单上签字,将财务联和采购联交采购员,并在系统中确认过帐,这时入库材料就进入了材料系统了,公司就可以查询到这笔材料入库及库存情况。

发票到达后,采购员将发票单据入库单、申购单等单据整理并粘贴好交财务部入帐。财务部将这些单据核对准确无误后,在系统中生成入库凭证。

采购入库作业流程图

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