XX大学学生委员会公文档案管理制度
XX 学学生委员会公档案管理制 XX 学学生委员会公是传达贯彻学校党政工作指导、布置和商洽工作请示和答复问题报告重要工具包括校红头件以及送审。
使 XX 学学生委员会公处理工作规化制化科学化特制定制 条 主要公形式 （）议用会议讨论通重要策事项。
（三）见用对重要问题提出见和处理办法。
（四）通知用发布校学生会管理制、任免干部、传达上级指示、发上级件或发布周知事项。
（五）通报用表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（六）报告用向学校党委汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问。
（七）请示用向学校党委请指示、批准。
（九）办法用学生会制定规制。
（十）规定用对特定围工作和事制定具有约束力行规。
（十）函用校属其他单位商洽工作、询问和答复问题向无隶属关系有关主管部门请批准等。
（十二）会议纪要用记会议主要精神和议定事项。
二条 公格式规 （）标题体要标题采用黑体（二、不加粗）、级标题采用黑体（三、加粗）；二级标题采用楷体（三、加粗）；三级标题采用仿宋（三、加粗）。
（二）容用仿宋体(三不加粗行距 7 磅)。
三条 公撰写事项 （ ）容要合党和国路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规。
（二）容要合 XX 学实际情况与规制。
（三）反映情况要客观实事是。
（四）要准确、精炼条理要清楚层次要分明结构要紧密用语要规。
（五）人、地、物名、引及要具体、准确。
四条 公发放流程 由校会部门拟定校会办公室审定稿加盖校学生会 公校会主席团讨论通校团委长审批校团 委记审发放。
五条 公处理程序 （）XX 学学生委员会公处理程序包括收、分、传送、催办、立卷、归档。
（二）由校学生会办公室对校学生会各部门及各学生分会公处理工作进行业指导统责收工作收应先做归类、登记然根据件容分送有关责人示。
示完毕收回归档。
做 到规、准确、及、安全 （三）各部门成员对公涉及保密事项必须严守机密不准随便向他人泄露。
（四）工作人员调离工作岗位应当将人保管、借用公按照有关规定移交、清退。
（五）各级领导对送公要及批急件当 天批复；般件三天批复；、批公应仔细认真完要签名并明日期不得圈。
要签署具体见要明确、具体。
（六）XX 学学生委员会所有发发单位应有存档并将件原稿(领导签)审核稿件连正二份送档案室存档。
有领导指示还应附批复件。
（七）所有件发放须有相应登记、签收手续。