企业货币资金内部控制的探讨
【摘 要】建立和完善企业内部控制已成为当前理论界和实务界最为关注的话题之一。
货币资金作为企业资产的重要组成部分,在企业的会计核算中占有重要的位置。
本文主要从货币资金控制的目标和主要内容对企业货币资金的内部控制进行探讨。
【关键词】货币资金 内部控制 目标 内容 一、货币资金控制的目标 (一)保证货币资金余额的真实性 尽管货币资金在资产负债表上资产总额中所占的比重不大,但此项资产对企业的经营活动起了极其关键的作用。
任何经营环节如果缺少货币资金的参与,企业的经营活动就难以正常进行。
由于货币资产在会计记录上和业务处理中发生错误和舞弊的风险较大,并且反映在财务报表上的现金余额会极大地影响企业管理当局的决策,因此,保证反映在资产负债表上的货币资金余额的真实以及与实际数相符是货币资金内部控制制度的首要目标,通过建立一套严格的货币资金业务内部控制制度,从人员组织职能、授权控制等程序上来保证所有货币资金收入和支出得到真实的记录和反映,以及资产负债表上列示的货币资金余额是由这些真实记录中得出。
(二)确保货币资金的恰当使用 货币资金是企业用途最广的流动资产,企业各经营环节都要直接或间接地用到货币资金,企业的周转资金的量也很大。
为保证企业经营环节中货币资金的需要,必须对每一笔货币资金支出,结合其它业务进行严格的审批。
货币资金业务的内部控制制度,就是要使审批手续规范化和制度化,减少不必要的支出,并揭示出与货币资金业务有关的其它内部控制制度方面的薄弱环节,防止侵占和挪用企业货币资金行为的发生。
(三)确保货币资金的可动用性 货币资金支出的频繁性,要求企业有一定数量的货币资金的存量。
企业管理当局必须认识到,并非所有货币资金都可以用来购买货物或支付日常经营发生的费用。
保持一定比例的货币资金,应付紧急事件或某些特定用途,比如,债券信托契约、货款协定或股利的发放、工资基金等。
例如,购货协定规定,企业必须在银行活期存款户中保留一定的数额,则这笔余额就不能随意动用和作为现金列示在资产负债表的现金项目下,只能作为一笔流动资产来列示。
这便于管理当局能够按经营需要来调度资金,同时使财务报表的需求者能正确地判断资产负债表上所列的货币资金总额可否被立即用于任何其他的用途。
(四)保证货币资金的效益性 运用各种筹资、投资手段合理、高效地调度和使用货币资金,防止或减少货币资金的闲置与浪费,最大限度地发挥货币资金的经济效益。
如在合理预测一定时期货币资金存量的情况下,实施一些推延货币资金支付的采购政策和加速货币回笼的销售政策通过收回投资,如转让债券、股票或进行票据贴现等,解决货币支出的缺口。
为实现以上目的,在进行筹资、投资决策时,要对各种方案进行综合分析,并对备选方案进行可行性研究。