[接听电话礼仪中有哪些礼仪要求] 酒店接听电话礼仪

电话在我们日常生活的应用非常多,相信大家都接听过电话,那么接听电话的时候要注意什么礼仪呢?下面是小编为大家整理的接听电话礼仪,希望能够帮到大家哦!

接听电话礼仪

1来电铃声不可超过三次才接。

有时候电话响一次就接了,会给人以一种很唐突的感觉,会让对方感觉认为你压根没心听他讲话,但是当来电响了三次以后再接,会让对方等的不耐烦、产生焦急情绪。如果是客户的话,可能会影响双方的合作。

所以,在电话铃声响了两次后接是最佳的状态,但是如果确实分不开身接电话的时候,电话响了超过了三次你在接起的时候,你应该要向对方表示歉意:说一句让您久等了。

一般的规范电话用语:首先应自我介绍,把自己的情况介绍一下,让对方确定所打的电话是无误的,避免了一些因为打错电话浪费的时间。

2要注意通话语气的用法。

电话是非常直观的一种沟通方式,也是一种非常便捷的沟通方式,所以语气是一定要注意的,因为对方不仅会注意你的内容,同时也非常注意你的语气,在工作电话中尽量要采用礼貌用语,要有积极主动的语气,让对方产生想与你沟通的心情,这样机会就会大很多了。

3与客户通电话要坚持后挂电话的原则。

对方在与你说再见的时候,同时你也要礼貌的回复对方一下,表示尊重对方,等对方先把电话挂掉,确认通话结束后你再把电话挂掉。切忌挂电话时要小心不要发出过大的声音。

4随时记录。

在手边放有纸和铅笔,随时记下你所听到的信息。如果你没做好准备,而不得不请求对方重复,这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。

5自报家门。

一拿起电话就应清晰说出自己的全名,有时也有必要说出自己所在单位的名称。同样,一旦对方说出其姓名,你可以在谈话中不时地称呼对方的姓名。

6转入正题。

当你接听电话时,不要哼哼哈哈地拖延时间,而应立即做出反应。一个好的开场白可能是:您需要我做什么?当你觉出对方有意拖延时间,你应立即说:真不巧!我正要参加一个会议,不得不在5分钟后赶到会场。这样说会防止你们谈论不必要的琐事,加速商务谈话的进展。

7避免将电话转给他人。

自己接的电话尽量自己处理,只有在万不得已的情况下才能转给他人。这时,你应该向对方解释一下原因,并请求对方原谅。例如,你可以说:布朗先生会处理好这件事的,请他和您通话好吗?在你作出这种决定之前,应当确定对方愿意你将电话转给他人。例如,你可以说:对于这件事,我们很快会派人跟您联系的。

8避免电话中止时间过长。

如果你在接电话时不得不中止电话而查阅一些资料,应当动作迅速。你还可以礼貌地向对方说:您是稍候片刻,还是过一会儿我再给您打过去?。

对方等候时,你可以按下等候键。如果你的电话没有等候键,就把话筒轻轻地放在桌子上。如果查阅资料的时间超过你所预料的时间,你可以每隔一会儿拿起电话对方说明你的进展。如:你可以说:约翰先生,我已经快替您找完了,请您再稍候片刻。当你查找完毕,重新拿起电话时,可以说:对不起,让您久等了,以引起对方注意

对于接电话的人来讲,当需要查阅资料而有礼貌地请对方稍等片刻,这是可以对方接受的。如果有人在你正在通话时打进电话,你可以选择合适的词语让你通话的人稍候。然后拿起另一部电话说:你能否稍等?我正在接听一个电话如果打来电话的人只是有一些小事,便可以当即回绝,然后迅即转向第一个电话,而这个人也会意识到你很忙而加速你们的讨论。

接听电话礼貌用语

1、见面语:早上好、下午好、晚上好、您好、很高兴认识您、请多指教、请多关 照等。

2、感谢语:谢谢、劳驾了、让您费心了、实在过意不去、拜托了、麻烦您、感谢您的帮助等。

3、打扰对方或向对方致歉:对不起、请原谅、很抱歉、请稍等、麻烦、请多包涵等。

4、接受对方致谢致歉时:别客气、不客气不用谢、没关系、请不要放在心上等。

5、告别语:再见、欢迎下次再来、慢走、祝您一路顺风、请再来等。

接听电话的禁忌用语

在接电话时切忌使用说!讲!

说讲是一种命令式的方式,即难让人接受,又不礼貌。有的人在接听电话时,一接起电话马上说:说或讲, 或者多加一两个字听到,说!

这种行为在公司、企业内部也许还可以理解,由于某种原因工作繁忙,时间紧张,没有太多的时间应对电话,希望对方直截了当,别浪费时间。但这种硬邦邦的电话接听方式显得过于粗鲁无礼,有一种盛气凌人的气势,好像是摆架子。给人的感觉是有什么话快说,老子没空和你在电话里啰嗦!

有的人对这样的电话应答方式也懒得再说,干脆一声不吭将电话挂了。本来还想联系一些业务或者提供一些信息,一听他这口气就不舒服,说了等于白说,这种人懒得理他。

大家每个人都希望别人以礼相待,有谁愿意同不懂得礼貌的人打交道呢?所以,在接听电话时,一定要注意应有的礼貌

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