单证员,工作总结
单证员 , 工作总结 单证员工作总结单证员工作总结 XX年月份我很荣幸成##国际贸易有限公司名员工。
外贸是和外国人打交道行业要是丰富知识和绝对分细心这些对位刚跨进##门 我说完全是知数没有接触外贸没有令人充满信任外语“零”恰是我真实评价是迈祺手教会了我如何工作如何做人我想做人比做事更重要。
飞逝眼十月已而现我各方面是否还是零了扪心问不敢说我这十月里所做工作分不敢说事评价我这十月分不敢说我学了分知识但我敢说我用是分真心。
包括出货前租船订舱、工厂发货通知、报关单证制作其有要商检必须报关前完成、提单确认、费用确认、还有些续问题等等。
现将我XX 年里并学习并工作些详细知识列以下 、租船订舱。
租哪里船订哪里舱怎么订。
般B 客人指定货代并由我公司代客户做租船订舱指示性工作运费倒付即RGLL这情况下产生运费客人承担而像其他订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担（当然也可以和客户商议）。
另外走 货我们就必须根据货代报给我们价格定给谁做运费预付即RGR,既由我公司承担货代公司下产生切费 用。
当然所有只要是有利公司我们就可以做只要是不利公司我们绝不含糊。
租船订舱人会放松警惕所以工作以 犯了些错误常犯错误RGLL写成RGR［些不从上海港走货写成了G 、发货通知。
这环节关系到出货及和准问 题牵扯到船期和客人可以准收到货物。
这环节要将货代给我们进仓通知巧妙写给每工厂送货通知根据不特工厂给予不限制。
比如我这边有工厂浙江三门湘顺有限公司这公司出货总是有问题所以给他就必须提前。
做发货通知起先方式不是很完美并且按照那样方式容易产生错误冯理指导使用更规形式所以这环节没有错误发生。
并希望以能够做更和催货方面做更到位。
3、商检。
有些产品要商检才能出货期十月里接触到要商检产品是空气滤清器（温州林泰）、电珠（海宁宁帅）。
商检要提供发票、装箱单、外销合。
商检比较简单所以不会犯错误值得就是要及催商检屏条并及将商检屏条给货代报关前。
、报关。
报关我必须提供给货代全套单据包括发票装箱单报关委托海关预录单核销单。
报关是说简单又不简单程序不心就会犯些很低级母、数错误所以这程要检 起码两遍。
还要记下核销单码以便日用。
还要将三份外销发票交给财。
报关候开始候常犯些低级错误比如金额不对还有就是外销发票忘记给财这些都是我要极其重视。
提单确认是母游戏必须按照事实写发货人是我们公司英名母必须样收货人栏必须要和冯理提供致。
提单确认是绝对不可以犯错误如是按照信用证方式那么只要有不造成损失是巨。
从份提分请保留标记单上可以学到很多东西如收货人船名航次是B 还是 是整箱还是拼箱。
曾犯错误但也不完全是我责任也有货代公司责 任（我不是逃避责任实事是）可以寄回重新修改 也就万事吉了不现想其实当很紧张碰到提单出错 神绷很紧这可关系重啊。
6、保险。
如是 方式走货话要做保险。
保险虽简单但也容易出错我曾给李理做份保险就反反复复改了三次我提供是没有错误不知道怎么就改了三次令我费当然有我责任就是那种拣了芝麻丢了西瓜感觉。
7、原产地证。
原产地证是发达国对发展国种优惠政策。
所以不是全部单证都要做这工作但只要碰到要做原产地证客人以每次出货都必须做。
做原产地证要给商检局提供套完整单 据包括提单复印件发票装箱单原产地证申请表格以及原产地证表格。
原产地证是很容易犯错误人因素比较所以我们身核对很重要。
曾就有次疏忽被商检局人把母给打错了当我没有出不通我真诚道歉商检局事没有收我费用真是万幸。
8、开票。
出货要跟货代要海关预录 单用给工厂开票准确数对照工厂开出票必须和报关相致。
碰到那种不开票产品然也就不要报关了（当然这只能是部说说了）。
开票是要和工厂打交道所以必须写清楚也必须和工厂交代清楚否则犯错误是十有。
9、议付单据。
议付单据是要寄给客人是套完整出货包括提单正还有保险原产地证发票和装箱单。
议付单据不仅只是简单完成就罢而重要是要使完美使完善。
议付单据是不能出错寄到国外单据我没有犯错误当然那都已被冯理或者王理我审核无误寄不我很信说这环节我会警惕。
0、退单。
退核销单般出货月跟货代催要般情况下都是付款买核销单所以这前还做金审批。
开始候这环节总是疏忽虽然这是只电话就可以事情殊不知就是常忘记不现已成种工作习惯然不会忘记。
、整理。
这是工作尾声了要我做是要将纸张形式放件夹里还要输入出口发票。
整理我认做不够完美虽然这环节不会造成利益冲突但是作单证员要投入更思考如何将整理做更。
以上便是我06 年工作粗略总结总而言细心要有分细心; 知识要有分问题知识迈祺蓬勃发展而努力。
爆竹声辞旧岁总把新桃换旧。
告别XX 年迎了充满希望XX年XX年我必须更努力只有努力才能达到心想要硕累累。
现拟订XX 年工作目标。
以图表显示 以上只是很理性图表对每环节要都比XX 年高了些我相信我会用实际行动证明切。
细细想其实每工作岗位上人们每天接受都是简单、平凡事情把工作做也就是要做每件事每件平凡事就如用饱满工作热情和客户通电话如用真心制作份重要单据等等所以接受平凡接受简单才能水滴石穿。
真诚祝福##新年里更加蓬勃发展祝福迈祺每位事新年里事事顺 由分提供原地XX08 请明出处谢谢 二外贸单证员工作总结 工作总结 光飞逝到金鼎公司已整整年了。
这年我和事们相处融洽工作得十分愉快。
己工作学习生活都得到了很多验。
我们公司单证操作基程序如下．如是根据合交货期限进行催货。
催货单证员要明白电话催货几要。
货物什么候可？ B．包装明细什么候可以出？ 手头责工厂要出货询问如何安排船东及具体船期。
目前手头上常常操作货代有金华威即通国辰等。
船东有长荣l 等。
．我们公司目前货物都是由专门几货代做比如金华威国辰即通等。
主要是考虑到我们产品比较复杂品目繁多换货代不是有利我们顺利报关和出货。
单证员除了工作要认真外还要和相关货代保持良工作关系这样子有利开展工作。
5．货代确认单上面有截报关和截提单候所以要尽量赶前完成报关和做客人要单证让客人核对以便能船东截提单前确认给货代。
这样 话可以利用柜子进码头就及进场重量。
然根据要调 整报关重量。
有特殊例子 如是指定货代从宁波等报关话那么必须做报关盖上公然加上份报关委托要附上申报要素和报关单再加上几张便签提前寄往委托报关地方。
6如是付款方式L,就定要仔细信用证里条款复印件上做记录。
发票和清单里货物描述必须严格按照L 规定收货人也必须按照L 上L出具。
另外如L要R 或者0,它发收货人地货物描述也必须严格按照L 上规定办。
般要先进行上申报。
申报完毕,还要看是否通,通了,就可以带单证贸促会现场打单。
提单核对关键是核对以下几要发货人,收货人,通知人,目港, RK, 货物描述, 重量和体积。
当付款方式是L ,定要非常仔细,严格 按照L 如信用证单词有错误也必须将错就错不能行修改。
&保险单。
如是做就定要买保险。
保险金额般要投保加 成0%。
货物描述按照L 上规定如做 则按照 上规定。
保单也进行核对和提单样直K才叫保险公司打单。
如填写保单船开就要填写保函。
人验是保单签发定要船开前也就是如保单确实是船开买要保险公司把保险定要签船开前。
9 目前手头上操作客人要单证有 ,R保单等这几项单证都必须等正提单或者电放单签出才能进行核对和修改。
要做到和提单致特别港口显示开航日期品名描述等。
0．如做 提单出发票和清单各准备三份和提单起以及不客人不单证要做邮寄准备现快递主要是只要确认客人已付款财截汇或者有付订金或者工厂确认可以寄件既可以邮寄相关了。
如是做L根据上面交单所要 准备。
银行会非常仔细检我们所有单据希望可以出我们不所以有候单据会改改。
．票货物结束就要准备等开票做开票合给工厂工厂确认k, 他们开发票要认真核对没有问题话发票右上方写明合连报关单交给财。
．记得刚公司是从学打发票做起。
三是写b 价格和进出仓单四是税五是附。
每月月底要先根据船期排合然统计当月b 价格交给财让她进行上申报。
三项工作打完发票就要及做进出仓单及其他续事项以便尽早让会计进行退税等事项。
3．目前手头上操作工厂主要有江新徐常走是曼谷而林和老胡主要客人是双威公司而双威公司则要常进邮件往。
至其他几工厂达泰科常做是向柱许啯良通常是装从聪勤货吴都会监柜。
而盛皇付先生常走货物是螺栓出往越南。
还有其他几位比较没那么常出货客人。
所以方法便是记录下每客人单证要和寄单地。
方便己区分和存档。
这年我学到了很多做单证员重要就是定要有责任心也要更加细心。
总结完毕。
总结人万 XX年7月日 三单证员年终工作总结单证员年终工作总结 首先非常感谢公司对我信任和支持给了我这样平台! XX年了年里我公司领导和各位事助下工作有很进步人业能力得到了很提升但还是有很多做不到位地方接下工作我会继续努力改进。
XX 年新年里我将更加努力完善职工作望各位领导、事多多助。
年里我具体工作总结和新年里工作安排如下 、人岗位职责容 、收到客户订单以仔细检订单总件数和金额重要是交货期先跟工厂落实了送货以再给客户确认交期以免耽误交期有要做外销合就给客户做外销合然给工厂下购销合合里要特别产品描述数量单价总金额付款方式和交货。
、购销合下以准备面这段里抓紧和客户沟通确认些包装细节问题并安排辅生产面到工厂前把辅安排以免耽误使用。
安排包装候要不管新客户还是老客户不论是新订单还是翻单定要把包装细研究透有不懂得地方列明写邮件询问客户复杂包装要客户寄包装样品可跟据客户寄要实样安排生产例如彩卡可看下材质和颜色; 如是翻单也要给客户写邮件确认下包装是否上订单。
3、所有包装都清楚以给工厂发包装要发出前己要研究明白而且要交代清楚水洗标怎么钉钉什么位置彩卡实用方法袋子挂钩方向以及些不干胶贴位置画图给工厂以免理上产生异议。
、寄样品。
工厂寄样品寄给客户己己定要仔细检做工尺寸颜色等特别是寄船样 定要仔细检做工尺寸颜色( 货颜色要和前确认样比 下)包装(水洗标彩卡条码折叠尺 寸等都要己手仔细检每步都不能少)。
另外如是给客户寄新样品定要编留样存档实没有样品留候也要拍照片。
每客户留样样品样品布和样品照片都要归类保存以便以下订单候容易。
5、跟进工厂生产进催工厂按寄客户要样品提前告知出货数如实际出货数和合数相差很多要及通知客户如超出客户给围不管是多出还是少出都要得到客户许可。
交货期前 星期询问货物准备情况是否能按交货以便安排申请验货和订舱。
不能按交货要及跟客户商议告知不能按交货原因以及可以交货。
估算出概尺码发托单给货代询问其船期晚送货和截单并催要入货通知。
要两 () 对客户要验货货定要强调工厂验货通以方可送货; () 验货出现问题货要工厂抓紧按照要该翻箱翻箱该修改修改; 修改完以得到客户许可以才可安排送货。
6、报关和单据 及将报关发给指定报关行货代指定报关要提前将单据寄到指定地报关要按照实际出货情况报件重尺商品名称商品编码都要按照实际要确保商品名称和商品编码致。
告知货代件重尺要与货代核对提单草并安排产地证等相应客户清关要单据。
开船以要写邮件给客户告知出货情况船名航次以及箱单发票提单产地证等先关单据崔其安排付款。
7、其他相关事宜二、新年里工作要和改进地方年己也作出了不少成绩但是还是犯了很多错误给公司带了损失和影响。
、工作马虎不够仔细常犯些低级错误像有票提单唛头确认出错某些给工厂唛头容出错包装辅定错等都是由我不够仔细工作不认真工作候没有静下心造成。
以工作当要更加仔细认真保持严谨工作态养成良工作习惯 、跟工厂沟通和跟客户沟通候有很多事情考虑得不周全容易漏些细节问题例如研究包装候只考虑片产品包装怎么样才美观而没有想到工厂 包装货候是否可行没有工厂角考虑问题。
没有实际验而且对产品知识不够了对做工生产工艺加工程不熟悉这是目前比较欠缺部分所以不能完整与客户和工厂沟通订单操作程也有阻碍希望以己能不断加强这方面学习 3、语言沟通能力欠缺工作年多了还是只能写简单邮件稍微有难得邮件就要研究半天而且写出得还不是很完美我己也很补满以要不断提高沟通技巧以及英语邮件写作其实我己也直练习只不是进步比较慢。
、有很多没有接触东西有很多不懂得地方但是又没有及询问。
以会多学习开拓知识面。
希望新年能比上年有所进步能 上更高台阶 三对公司建议 希望不定期能开次例会对段工作做下总结把近要做事情梳理遍有哪些要特别有哪些特别着急要加强跟进工作罗列出把些工作进展情况作出汇报领导和事多沟通下开展工作候做到心有数。
新年伊始XX年已前我职工作上还有 很多要学习和提升地方新年里我将尽我努力踏踏实实把工作做竭尽全力完成职工作辅助其他事完成公司安排以人能力公司下步发展添枝加叶。
新年工作可能会出现这样缺陷和那样不足还请领导和各位事多多指证多多助希望下年和事工作上能取得更成绩共努力下公司明天越越人发展平台和提升空越越宽广; 祝新年快乐庭幸福美满! 推荐外贸单证员工作总结以上这单证员年终工作总结就介绍到这里希望它对有助。
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