党政机关公文格式，2021年最权威新标准（笔友牢记）

党政机关公格式0 年权威新标准（笔友牢记）　 提 高 党 政 机 关 公 觃 化 、标 准 化 水 平 0 年6 月 9 日 国 质 量 监 督 检 验 检 疫 总 局 、国 标 准 化 管 理委 员 会 发 布 了 《 党 政 机 关 公 格 式 》 国 标 准 （ GB 9700）。

该 标 准 0 年 7 月 日 起 正 式 实 施。

标 准 是 对 国 标 《 国 行 政 机 关 公 格 式 》 (GB 970999 ) 修 订 对 公 用 纸 、 印 刷 装 订 、 格 式 要 素 、式 样 等 作 出 了 具 体 觃 定。

特 别 是 将 党 政 机 关 公 用 纸 统 国 际 标 准 型 首 次 统 了 党 政 机 关 公 格 式 要 素 编排 觃 则 使 党 政 机 关 公 表 现 形 式 更 加 觃。

今 天 我 对 机 关 公 格 式 统 再 次 校 订 把 标 准 格 式呈 现 给 　前 言　 标 准 按 照 GB 009 给 出 觃 则 起 草。

标 准 根 据 共 央 办 公 厅 、国 院 办 公 厅 印 发 《 党政 机 关 公 处 理 工 作 条 例 》 有 关 觃 定 对 GB 970　999 《 国 行 政 机 关 公 格 式 》进 行 修 订。

标 准 相 对 GB 970999 主 要 作 如 下 修 订 　()标 准 名 称 改 《 党 政 机 关 公 格 式 》 标 准 英 名称 也 作 相 应 修 改 ；　(b)适 用 围 扩 展 到 各 级 党 政 机 关 制 发 公 ；　()对 标 准 结 构 进 行 适 当 调 整 ；　()对 公 装 订 要 进 行 适 当 调 整 ；　()增 加 发 机 关 署 名 和 页 码 两 公 格 式 要 素 删 除主 题 词 格 式 要 素 幵 对 公 格 式 各 要 素 编 排 进 行 较 调整 ；　()进 步 细 化 特 定 格 式 公 编 排 要 ；　(g)新 增 合 行 公 首 页 版 式 、信 函 格 式 首 页 、命 令（ 令 ）　格 式 首 页 版 式 等 式 样。

公 格 式　 围　 标 准 觃 定 了 党 政 机 关 公 通 用 纸 张 要 、 排 版 和印 制 装 订 要 、 公 格 式 各 要 素 编 排 觃 则 幵 给 出 了 公 式 样。

标 准 适 用 各 级 党 政 机 关 制 发 公。

其 他 机 关 和单 位 公 可 以 参 照 执 行。

使 用 少 数 民 族 印 制 公 其 用 纸 、 幅 面 尺 寸 及版 面 、 印 制 等 要 按 照 标 准 执 行 其 余 可 以 参 照 标 准幵 按 照 有 关 觃 定 执 行。

（ 略 ）　5 公 用 纸 幅 面 尺 寸 及 版 面 要 　5 幅 面 尺 寸　公 用 纸 采 用 GB 8 觃 定 型 纸 其 成 品 幅面 尺 寸 　0 97。

5 版 面　5 页 边 不 版 心 尺 寸　公 用 纸 天 头（ 上 白 边 ） 37 公 用 纸订 口 （ 左 白 边 ）　 8 版 心 尺 寸 56 5。

5 体 和 　如 无 特 殊 说 明 公 格 式 各 要 素 般 用 3 仿 宋 体。

特 定 情 况 可 以 作 适 当 调 整。

53 行 数 和 数　 般 每 面 排 行 每 行 排 8 幵 撑 满 版 心。

特定 情 况 可 以 作 适 当 调 整。

5 颜 色　如 无 特 殊 说 明 公 颜 色 黑 色。

6 印 制 装 订 要 　6 制 版 要 　版 面 干 净 无 底 灰 迹 清 楚 无 断 划 尺 寸 标 准 版 心丌 斜 误 差 丌 超。

6 印 刷 要 　双 面 印 刷 ；页 码 套 正 两 面 误 差 丌 超。

黑 色 油墨 应 当 达 到 色 谱 所 标 BL00% 红 色 油 墨 应 当 达 到 色 谱 所标 80%、 80%。

印 品 着 墨 实 、 匀 ； 面 丌 花 、 丌 白 、无 断 划。

63 装 订 要 　公 应 当 左 侧 装 订 丌 页 两 页 页 码 误 差 丌 超 裁 切 成 品 尺 寸 允 许 误 差 四 角 成 90无 毛 茬 戒 缺 损。

骑 马 订 戒 平 订 公 应 当 　（ ）订 位 两 钉 外 订 眼 距 版 面 上 下 边 缘 各 70 处 允 许 误 差 ；　（ b）　无 坏 钉 、 漏 钉 、 重 钉 钉 脚 平 伏 牢 固 ；　（ ）骑 马 订 钉 锯 订 折 缝 线 上 平 订 钉 锯 不 脊 距 离 35。

包 装 订 公 封 皮 （ 封 面 、 脊 、 封 底 ）　不 芯 应吻 合 、 包 紧 、 包 平 、 丌 脱 落。

7 公 格 式 各 要 素 编 排 规 则　7 公 格 式 各 要 素 划 分　 标 准 将 版 心 公 格 式 各 要 素 划 分 版 头 、主 体 、版 记 三 部 分。

公 首 页 红 色 分 隔 线 以 上 部 分 称 版 头 ；公 首 页 红 色 分 隔 线 （ 丌 含 ）　以 下 、 公 末 页 首 条 分 隔 线（ 丌 含 ）以 上 部 分 称 主 体 ；公 末 页 首 条 分 隔 线 以 下 、末 条 分 隔 线 以 上 部 分 称 版 记。

页 码 位 版 心 外。

7 版 头　7 份 　如 标 份 般 用 6 位 3 阿 拉 伯 数 顶 格 编排 版 心 左 上 角 行。

7 密 级 和 保 密 期 限　如 标 密 级 和 保 密 期 限 般 用 3 黑 体 顶 格编 排 版 心 左 上 角 二 行 ； 保 密 期 限 数 用 阿 拉 伯 数 标。

73 紧 急 程 　如 标 紧 急 程 般 用 3 黑 体 顶 格 编 排 版 心 左 上 角 ； 如 标 份 、 密 级 和 保 密 期 限 、 紧 急程 按 照 份 、 密 级 和 保 密 期 限 、 紧 急 程 顺 序 上而 下 分 行 排 列。

7 发 机 关 标 志　由 发 机 关 全 称 戒 者 觃 化 简 称 加 件 二 组 成 也 可 以 使 用 发 机 关 全 称 戒 者 觃 化 简 称。

发 机 关 标 志 居 排 布 上 边 缘 至 版 心 上 边 缘 35 推 荐 使 用 标 宋 体 颜 色 红 色 以 醒 目 、 美观 、 庄 重 原 则。

合 行 如 标 署 发 机 关 名 称 般应 当 将 主 办 机 关 名 称 排 列 前 ； 如 有 件 二 应 当　置 发 机 关 名 称 右 侧 以 署 发 机 关 名 称 准 上 下 居 排 布。

75 发 　编 排 发 机 关 标 志 下 空 二 行 位 置 居 排 布。

年 份 、发 顺 序 用 阿 拉 伯 数 标 ； 年 份 应 标 全 称 用 六 角 括〔 〕括 入 ；发 顺 序 丌 加 丌 编 虚 位（ 即 丌 编 0）　 阿 拉 伯 数 加。

上 行 发 居 左 空 编 排 不 签 发人 姓 名 处 行。

76 签 发 人　由 签 发 人 三 加 全 角 冒 和 签 发 人 姓 名 组 成 居右 空 编 排 发 机 关 标 志 下 空 二 行 位 置。

签 发 人 三 用 3 仿 宋 体 签 发 人 姓 名 用 3 楷 体。

如 有 多 签 发 人 签 发 人 姓 名 按 照 发 机 关 排 列 顺序 从 左 到 右 、 上 而 下 依 次 匀 编 排 般 每 行 排 两 姓名 回 行 不 上 行 签 发 人 姓 名 对 齐。

77 版 头 分 隔 线　发 下 处 居 印 条 不 版 心 等 宽 红 色分 隔 线。

73 主 体　73 标 题　 般 用 标 宋 体 编 排 红 色 分 隔 线 下 空 二 行位 置 分 行 戒 多 行 居 排 布 ；回 行 要 做 到 词 完 整 排 列 对 称 长 短 适 宜 距 恰 当 标 题 排 列 应 当 使 用 梯 形戒 菱 形。

73 主 送 机 关　编 排 标 题 下 空 行 位 置 居 左 顶 格 回 行 仍 顶 格 机 关 名 称 标 全 角 冒。

如 主 送 机 关 名 称 多 导致 公 首 页 丌 能 显 示 正 应 当 将 主 送 机 关 名 称 移 至 版记 标 方 法 见 7。

733 正 　公 首 页 必 须 显 示 正。

般 用 3 仿 宋 体 编 排 主 送 机 关 名 称 下 行 每 然 段 左 空 二 回 行 顶 格。

结 构 层 次 序 数 依 次 可 以 用 、 （ ）　 （ ）　 标 ； 般 层 用 黑 体 、 二 层 用 楷 体 、 三 层 和 四 层 用 仿 宋 体 标。

7 3 附 件 说 明　如 有 附 件 正 下 空 行 左 空 二 编 排 附 件 二 标 全 角 冒 和 附 件 名 称。

如 有 多 附 件 使 用 阿 拉伯 数 标 附 件 顺 序 （ 如 附 件 　 XXXXX ）　； 附 件名 称 丌 加 标。

附 件 名 称 较 长 回 行 应 当 不 上 行 附 件 名 称 首 对 齐。

735 发 机 关 署 名 、 成 日 期 和 印 　735 加 盖 印 公 　成 日 期 般 右 空 四 编 排 印 用 红 色 丌 得 出 现空 白 印。

单 机 关 行 般 成 日 期 上 、 以 成 日 期 准 居 编 排 发 机 关 署 名 印 端 正 、 居 下 压 发 机关 署 名 和 成 日 期 使 发 机 关 署 名 和 成 日 期 居 印 心 偏 下 位 置 印 顶 端 应 当 上 距 正 （ 戒 附 件 说 明 ）　 行。

合 行 般 将 各 发 机 关 署 名 按 照 发 机 关 顺序 整 齐 排 列 相 应 位 置 幵 将 印 对 应 、 端 正 、 居 下 压 发 机 关 署 名 印 端 正 、 居 下 压 发 机关 署 名 和 成 日 期 印 排 列 整 齐 、 丌 相 交 戒 相 切 每 排 印 两 端 丌 得 超 出 版 心 首 排 印 顶 端 应 当 上 距 正 （ 戒 附 件 说 明 ）　 行。

735 丌 加 盖 印 公 　单 机 关 行 正 （ 戒 附 件 说 明 ）　下 空 行 右空 二 编 排 发 机 关 署 名 发 机 关 署 名 下 行 编 排 成 日 期 首 比 发 机 关 署 名 首 右 移 二 如 成 日 期长 发 机 关 署 名 应 当 使 成 日 期 右 空 二 编 排 幵 相应 增 加 发 机 关 署 名 右 空 数。

合 行 应 当 先 编 排 主 办 机 关 署 名 其 余 发 机关 署 名 依 次 向 下 编 排。

7353 加 盖 签 发 人 签 名 公 　单 机 关 制 发 公 加 盖 签 发 人 签 名 正 （ 戒附 件 说 明 ）　下 空 二 行 右 空 四 加 盖 签 发 人 签 名 签 名 左 空 二 标 签 发 人 职 以 签 名 准 上 下 居 排 布。

签 发 人 签 名 下 空 行 右 空 四 编 排 成 日 期。

合 行 应 当 先 编 排 主 办 机 关 签 发 人 职 、 签 名 其 余 机 关 签 发 人 职 、 签 名 依 次 向 下 编 排 不 主 办机 关 签 发 人 职 、 签 名 上 下 对 齐 ； 每 行 叧 编 排 机 关 签 发 人 职 、 签 名 ； 签 发 人 职 应 当 标 全 称。

签 名 般 用 红 色。

735 成 日 期 数 　用 阿 拉 伯 数 将 年 、月 、日 标 全 年 份 应 标 全 称 月 、日 丌 编 虚 位 （ 即 丌 编 0）。

7355 特 殊 情 况 说 明　当 公 排 版 所 剩 空 白 处 丌 能 容 下 印 戒 签 发 人 签 名 、 成 日 期 可 以 采 取 调 整 行 距 、 距 措 施。

736 附 　如 有 附 居 左 空 二 加 圆 括 编 排 成 日 期 下 行。

737 附 件　附 件 应 当 另 面 编 排 幵 版 记 前 不 公 正 起装 订。

附 件 二 及 附 件 顺 序 用 3 黑 体 顶 格 编 排 版 心 左 上 角 行。

附 件 标 题 居 编 排 版 心 三 行。

附 件 顺 序 和 附 件 标 题 应 当 不 附 件 说 明 表 述 致。

附 件格 式 要 正。

如 附 件 不 正 丌 能 起 装 订 应 当 附 件 左 上 角 行 顶 格 编 排 公 发 幵 其 标 附 件 二 及附 件 顺 序。

7 版 记　7 版 记 分 隔 线　版 记 分 隔 线 不 版 心 等 宽 首 条 分 隔 线 和 末 条 分 隔线 用 粗 线（ 推 荐 高 0 35 ） 分 隔 线 用 细 线（ 推 荐 高 0 5 ）。

首 条 分 隔 线 位 版 记 要 素 上 末 条 分 隔 线 不 公 面 版 心 下 边 缘 重 合。

7 送 机 关　如 有 送 机 关 般 用 仿 宋 体 印 发 机 关 和印 发 日 期 上 行 、 左 右 各 空 编 排。

送 二 加 全 角 冒 和 送 机 关 名 称 回 行 不 冒 首 对 齐 送 机 关 名 称 标 句。

如 把 主 送 机 关 移 至 版 记 除 将 送 二 改 主送 外 编 排 方 法 送 机 关。

既 有 主 送 机 关 又 有 送 机关 应 当 将 主 送 机 关 置 送 机 关 上 行 丌 加分 隔 线。

73 印 发 机 关 和 印 发 日 期　印 发 机 关 和 印 发 日 期 般 用 仿 宋 体 编 排 末条 分 隔 线 上 印 发 机 关 左 空 印 发 日 期 右 空 用 阿 拉 伯 数 将 年 、 月 、 日 标 全 年 份 应 标 全 称 月 、 日丌 编 虚 位 （ 即 丌 编 0）　 加 印 发 二。

版 记 如 有 其 他 要 素 应 当 将 其 不 印 发 机 关 和 印 发 日期 用 条 细 分 隔 线 隔 开。

75 页 码　 般 用 半 角 宋 体 阿 拉 伯 数 编 排 公 版 心 下边 缘 下 数 左 右 各 放 条 线 ； 线 上 距 版 心 下边 缘 7。

单 页 码 居 右 空 双 页 码 居 左 空。

公 版 记 页 前 有 空 白 页 空 白 页 和 版 记 页 丌 编 排 页 码。

公 附 件 不 正 起 装 订 页 码 应 当 连 续 编 排。

GB 9700　8 公 横 排 表 格　 纸 型 表 格 横 排 页 码 位 置 不 公 其 他 页 码 保 持 致 单 页 码 表 头 订 口 边 双 页 码 表 头 切 口 边。

9 公 计 量 单 位 、 标 和 数 用 法　公 计 量 单 位 用 法 应 当 合 GB 300、 GB 30和 GB 30（ 所 有 部 分 ）标 用 法 应 当 合 GB 583 数 用 法 应 当 合 GB 5835。

0 公 特 定 格 式　0 信 函 格 式　发 机 关 标 志 使 用 发 机 关 全 称 戒 者 觃 化 简 称 居 排 布 上 边 缘 至 上 页 边 30 推 荐 使 用 红 色 标 宋体。

合 行 使 用 主 办 机 关 标 志。

发 机 关 标 志 下 处 印 条 红 色 双 线 （ 上 粗 下细 ）　 距 下 页 边 0 处 印 条 红 色 双 线 （ 上 细 下 粗 ）　线 长 70 居 排 布。

如 标 份 、 密 级 和 保 密 期 限 、 紧 急 程 应 当 顶格 居 版 心 左 边 缘 编 排 条 红 色 双 线 下 按 照 份 、 密级 和 保 密 期 限 、 紧 急 程 顺 序 上 而 下 分 行 排 列 要 素 不 该 线 距 离 3 汉 高 78。

发 顶 格 居 版 心 右 边 缘 编 排 条 红 色 双 线下 不 该 线 距 离 3 汉 高 78。

标 题 居 编 排 不 其 上 要 素 相 距 二 行。

二 条 红 色 双 线 上 行 如 有 不 该 线 距 离 3 汉 高 78。

首 页 丌 显 示 页 码。

版 记 丌 加 印 发 机 关 和 印 发 日 期 、 分 隔 线 位 公 面 版 心 下 方。

0 命 令 （ 令 ）　格 式　发 机 关 标 志 由 发 机 关 全 称 加 命 令 戒 令 组 成 居 排 布 上 边 缘 至 版 心 上 边 缘 0 推 荐 使用 红 色 标 宋 体。

发 机 关 标 志 下 空 二 行 居 编 排 令 令 下 空 二 行编 排 正。

签 发 人 职 、 签 名 和 成 日 期 编 排 见 7 3 5 3。

03 纪 要 格 式　纪 要 标 志 由 XXXXX 纪 要 组 成 居 排 布 上 边 缘至 版 心 上 边 缘 35 推 荐 使 用 红 色 标 宋 体。

标 出 席 人 员 名 单 般 用 3 黑 体 正 戒 附件 说 明 下 空 行 左 空 二 编 排 出 席 二 标 全 角 冒 冒 用 3 仿 宋 体 标 出 席 人 单 位 、 姓 名 回 行 不 冒 首 对 齐。

标 请 假 和 列 席 人 员 名 单 除 依 次 另 起 行 幵 将 出席 二 改 请 假 戒 列 席 外 编 排 方 法 出 席 人员 名 单。

纪 要 格 式 可 以 根 据 实 际 制 定。

式 样 （ 略 ）