路桥公司经营开发投标管理制度:公司内部投标管理制度
XX路桥建设工程有限公司 营开发部管理件 投 标 管 理 编制人 审核人 审批人 目录 投标工作流程图 二投标流程管理标准 三营开发部组织结构图 四营开发部岗位职责 五借用质管理 六附件 七投标总结 施工组织设计 安排件编制 购买招标件 投标工作流程图 项目前期运作 报名格预审 密封标 审核 定稿装订 开标 投标总结 成核算 报价 投标件初稿 相关准备 二投标流程管理标准 序 名称 管理标准 项目前期运作 .招标信息采集 .业人员将招标信息反馈至营部责人进行分析是否进行投标报名 报名与格审 .报名与格预审材由营部责人进行审业人员具体办理。
.报名应充分考虑所报项目理业绩与投标项目合性以及其它项目协调性由营部责人定所报项目理。
3.报名材营部进行存档(电子版) 3 购买招标件 招标件购回业人员(代理人)对主要条款进行复印并装订成册分送至营部主管领导、技术员、预算员等相关责任人。
(电子档) 原件留存营部。
5 投标件质疑 .投标员、预算员、业人员、技术员应认真招标件招标件要面提出质疑容提交给营部主管。
3.不放任何疑问和细节慎又慎细又细。
6 施工组织设计 应合招标件要、严格审不得出现和次投标不容。
7 投标件初稿 .营部应开标前3天以前提出投标件初稿初稿由业人员、预算员、技术员、投标员进行详细并提出面见。
.应项目部组成人员与实际合性。
8 定稿装订 开标前日下班以前应装订完毕装订前应由业人员、投标员、营部主管领导再次进行审确认定稿。
续卷 序 名称 管理标准 9 报价 .报价组成包含下列人员营部、品管部、工程部、财部。
.报价组成员可充分发表各见不放任何疑问和细节。
.业人员应提交准确相关信息。
0 准备相关材 .按照《投标流程关键检明细表》应携带证件、业绩等要将材准备齐全由业人员或其指派人按《投标流程关键检明细表》关应携带证件、业绩等要进行检确认。
携带证及相关材按照宁多勿少原则。
密封标 .招投标主管、业人员、技术部认真理招标件分别填写《投标流程关键检明细表》检分别签确认。
. 投标件密封前由业主管业人员、技术人员填写《投标流程关键终检确认表》并签认可确定无遗漏问题进行密封密封由业主管指派专人责。
3.投标件密封首先由业人员检再由业主管终确认确认无问题交给业人员。
开标 .开标会议参加人员根据招标件要应提前天通知并告知其应准备件。
.应提前0分钟到达开标现场不能延误。
5.营部应将招标公告、招标件、投标件、询价表等移交专人存档。
3 投标总结 .业人员(代理人)应将参会人员所提供开标信息进行整理、加工、汇总进行备存递交业主管份。
.总结成功与失败原因。
3.每年末将年所有开标项目情况汇总装订成册(或电子版) 三营开发部组织结构图 公司分管领导 营 部 理 技 术 员 技 术 员 投 标 员 预 算 员 业 员 四 营开发部岗位职责 ()营开发部理岗位职责 招标信息筛选 招标件分析组织会议提出投标重和难 3 工程造价预算复核(定额套用、单价组成、市场价和分包价咨询)确定投标报价 施工组织设计重工艺顺序和方法审核 5 投标检确认签密封、上传 6 投标总结(投标单位、总体价格、投标方法选择标单位、投标偏差原因) 7 重要工作及汇报。
通国招投标、南京市公共交易心、交通招投标及各种招标获取招标信息。
上班下班前半再次。
确定投标及报名和下招标件 3招标信息汇总和电子信息传 责格审所准备工作 5开标分析汇总和存档 6外单位借用质登记 7重工作及汇报(电话、短信) (三)投标员岗位职责 制作投标件及更新平台单位信息 责各工程投标保证金记录及确认函工作 3电子投标件上传 现场开标所准备及现场开标情况记录 5重工作及汇报(电话、短信) (四)预算员岗位职责 对招标件进行认真地研究按照招标件要制作投标预算 清单项目构成分析 3工程图纸工程量复核 对材市场价要充分了方便工程预算定价 5准确进行工程预算制作 6重工作及汇报(电话、短信) (五)技术员岗位职责 对招标件进行认真地研究按照招标件要制作施工组织设计 根据施工组织设计组成及评分标准要对组织设计进行完善 3分析工程项目组成选择重方案编制 根据工程项目所地位置和市场情况合理选择方案 5根据开工工期定季节性方案编制 6重工作及汇报(电话、短信) 五借用质管理 如有外单位或人借用单位质必须公司领导批准 营部进行确认登记。
3 借用质各项费用(报名费、质借用费项目理出场费等)财确认到账再进行投标报名等工作。
制作标如是电子版将电子投标件(预算、施工组织设计)做送至单位单位进行制作上传。
5 投标保证金必须开标前及进账以方便投标保证金确认函工作或账工作及进行如及到账则视放弃。
六.附件 ()公司投标程关键节控制 项目名称 投标 项目编 投标总责人 序 任分项 任容 计划周期() 完成 责任人 备 信标 信标组建 对应招标件进行检、核对、汇总、修改 3 按招标件要复印信标待合标。
二 技术标 技术标组建 对应招标件进行检、核对、汇总、修改 3 按招标件要复印要分数待合标。
再次核对 三 商标 济标组价 济标标前评审 3 针对招标件及电子清单表格格式差异做出评估 投标件投标报价定价 5 投标件投标报价调整 6 投标件化可打印电子表格并根据招标件格式调整表格 7 打印初稿校对修改、再次校对 8 核对无误进行正式打印 9 投标件合标、检、加盖公 0 投标件复印副、装订、密封(加盖公) 四 投标 确定投标参与人员 确定装订、复印地 3 准备并确定车辆 济标各项工作节把控及汇报情况并有效组织人员 5 标运送到投标地 (二)投标标流程关键检确认 工程名称(全称) 工程造价(万元) 工期要(日历天) 质量标准 开标截止 开标地 开标会参与人员 工程项目标检明细表 序 检确认容 营主管人员 相关人员 确认(√) 确认(√) 是否已理清招标件要所有容? 是否已列出招标件规定所要重难、关键? 3 是否已了、检格审所要合格条件标准及项目管理班子配备标准? 关废标或无效标条款是否已确认无误? 5 应携带原件(含相关证(证件)、劳动合、社保、职称证、业绩证明等)是否人无误? 6 是否已检、核对发布工程量预算清单? 7 是否已检、核对投标工程量预算清单(含安全明措施费、临设施等费用)是否合招标规定要? 8 是否检、核对投标件所有容(含投标函及附录、预算、签、盖)等无误、无漏? 9 确认标封装、密封合招标件规定要。
相关人员签 核对人员签 营主管签 日期 (三)投标项目计划表 序 项目名称 开标 控制价 项目容 项目归属 保证金数额 缴纳情况 退回情况 保证金 3 5 6 7 8 9 0 3 5 (四)申请借质登记表 序 工程名称 单位名称 申请人签 日期 领导签 报名费 质费 其它费用 七 投标总结 项目投标总结表 工程名称 项目地 建设单位 是否标 开标日期 投标情况总结 参加投标单位数 招标控制价 投标平价 评标方法 标价及下浮率 单位投标价 预标单位 其它 标、标原因分折。