高档住宅区管家式服务服务要点

高档住宅区管家服务”的服务要点

(一)未入住业主服务要点

管家为各未入住业主建立完善的服务档案,全面了解业主从接触物业开始时的各类信息,以便业主入住后更有针对性的向其提供服务

1、定期问候业主管家每月或根据不同节日及业主的生日,对未入住业主作定期的问候,令其随时觉得管家在关注他,并受到管家特别的尊敬。

2、健康服务健康管家为其建立健康档案,提供各种健康建议,并通知其参加应享受的健康服务

3、入住前的全程跟进在业主入住前,管家为其准备好各项工作,收楼安排、家具购买建议或搬迁、入住后的生活服务等,令业主入住后的生活完全信赖和无需担忧,也就增加了对管家的信任及认可。

4、房屋整改的全程跟进在房屋整改期间每日巡查整改现场,做好文字及照片记录,每三天向业主通报整改状况。整改完成后,通知精装修部、工程部、销售部联合验房,验收通过后通知保洁再次做室内保洁,然后与业主约定时间再次验房业主验房时应提前通知原验房陪同人员陪同验房,在业主确认整改完毕后应在原房屋验收单上注明问题已整改完毕。

5、房屋代管根据业主需求与业主签订《钥匙代管协议》,每周巡视业主房屋,并开窗通风。

(二)业主入住服务要点

1、向业主介绍项目尊贵物业服务体系,包括:基础物业服务管家服务、酒店式服务、生活园区服务健康服务、文化教育服务、会所服务)。

2、编制《入住温馨提示》,并告知业主相关注意事项,包括告知业主出入哪个门、搬家车辆停业放位置、家具如何搬运、电梯桥厢大小,是否需代购炭包等,以便于业主搬家。向业主介绍各类市政设施如何启用等信息。

3、向业主讲解户内设施设备的功能、如何使用,提供户内设施设备维修保养计划。

4、妥善记录业主提出的户内工程问题,并实时跟进,做好沟通协调工作。

5、业主搬运全程礼宾服务

(三)已入住业主服务要点

1、按照既定的服务内容为业主提供周到、贴心、及时、有效的个性化服务

2、关注业主入住后晾衣架安装等事项,既为业主解决晾衣问题,又规范了园区外立面管理。

3、为抵达园区业主做好车辆出入宾服务

4、在日常服务中与业主就基础物业服务管家服务、酒店式服务、生活园区服务服务内容(尤其是区别与一般物业项目的服务)充分沟通,为业主营造留庄尊贵物业服务区别于一般物业服务的感受。

5、管家每月或事务回访时访问业主,征求业主服务需求和意见。

6、健康管家做好健康管理服务

7、严格管理,杜绝封闭阳台、违章使用露台、绿地等情况的发生。8、管家应熟悉业主的姓名、房号、体貌特征、服务偏好、车辆、每周定期分析业主服务需求。

9、礼宾员应熟悉业主的姓名、房号、体貌特征、车牌号码。

10、为业主编制户内设施设备维修保养计划,并组织实施。

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