高校安全保卫档案管理工作问题与思考
摘 要：由于高校中的环境较为开放，使学校安全工作难度增加，保卫部门的地位逐渐突显，这将要求其积极发挥自身的作用和职能，为教师和学生的安全提供切实保障。
本文将对高校保卫档案管理中存在的问题以及应对措施进行分析和思考。
毕业论文网 关键词：高校；安全保卫；档案管理 随着社会经济的迅猛发展，高校环境也变得日渐复杂化，在此背景下，保卫部门在维护高校校园安全中的地位逐渐提升。
因此，保卫档案的建立和管理成为大势所趋，它能够发挥自身的积极作用，为高校师生安全提供切实保障，充分与平安校园方面规定相符合，并且能够使学校的保护力得到显著的提升。
1 高校保卫档案管理中存在的问题 1.1 档案管理意识缺乏 长期以来，高等院校中的保卫部门工作侧重于对学校师生人身安全、财产安全的保护，忽视了保卫档案的建立和管理。
在高校中，保卫部门容易受到忽视，人员配备不够充分，并且保卫人员工作主要是对校园进行日常的安全管理，没有切实认识到建立保卫档案的重要性和意义，认为这是本职工作以外的事。
部分高校中虽然建立了保卫档案，但是由于对此方面的认知程度较低，因此在档案整理的过程中，采用应付的态度，常常敷衍了事，档案整理方式不规范、内容不完整、没有及时归档，使档案的质量和保存期限受到较大的影响。
同时，由于存放的方式不够科学，领导对档案工作不够重视，使其积极作用难以得到有效的发挥。
1.2 管理方式落后 在高校的保卫部门中，通常没有设立专门的档案存放场地，并且没有派遣专业人员进行档案管理，通常将档案随意的安置在办公室或者一些闲置的房屋中，这将使得档案安全难以得到切实保障。
同时，这些场所通常面积较小，潮湿阴冷，因此此种落后的管理方式将是制约高校档案管理工作实施的重要问题。
1.3 档案的检索效率较低 目前，大部分高校的保卫档案都采用传统的记录方式，没有与新型计算机技术相结合，在档案建立之后也只是单纯的存放，要想进行查找和检索十分困难。
如若必须对档案资料进行检索，则主要采用人工查找的方式，此种档案保存的方式将为检索工作的实施增加巨大难度，主要体现在：第一，人力资源上的浪费，并且检索的效率较低，容易出现错误。
第二，检索的速度较慢，重要信息容易被遗漏。
第三，随着时间的推移，档案的数量将逐渐增加，需要定期进行索引的更新，因此此种档案保存方式将对检索效率产生较大的不利影响，进而阻碍保卫工作的顺利进行[1]。
2 高校保卫档案管理问题的解决措施 现阶段，保卫档案的建立和管理属于高校安全的基础。
在保卫工作中，如果未能对档案进行有效的存档和管理，一旦发生需求，将难以对所需信息进行快速的查找和使用，对校园安全构成威胁。
2.1 提升管理人员意识 新时期背景下，保卫部门的人员应将保卫师生安全和保卫档案安全同等看待，深刻而清楚的认识到对档案的保卫也是自身工作中的重要部分。
要想使档案管理工作得到良好的落实，首先，学校领导人员应给予高度的重视，并且政府也应给予适当的支持，不定期的组织培训活动，使保卫人员充分了解到对档案进行保卫的重要性。
同时，还应加强对保卫人员进行相关法律法规的教育，使其能够认识到每一份档案管理都具有存在的意义，并且能够与学校师生安全息息相关，应在日常工作将档案保卫工作良好的落实。
2.2 加强与计算机技术的融合 随着科学技术的迅猛发展，信息技术水平显著增强，以往传统的档案保存和管理方式已经难以充分符合现代化的需求，因此应加强与计算机技术的融合，以数据库的形式将档案存储其中，这样做既能够使档案得到了妥善的保存，而且还为检索工作提供了极大的便利。
当有新档案需要入档时，只需要将其继续添加当数据库当中即可，不需要像以往那样定期更新索引。
在保卫档案的工作中，与新型信息技术的结合，既能够使档案存储的质量和效果得到显著的提升，而且还能够与时代潮流相符合，为学校节省了大量的人力、物力投入，具有较强的现实意义[2]。
2.3 加强高校保卫档案室建设 新时期背景下，高校应深刻认识到保卫档案室的作用，并且加强对其的资金投入，使其能够良好的建设，进而为档案安全提供切实保障。
在建设的过程中，主要包括以下几个方面。
第一，应立足于当前档案室的现状，为其配置专业化的设备仪器，并且保障档案室的干燥和整洁。
第二，高校档案室的建设应充分符合相?P标准，不能将办公室、库房等进行临时改装，这些场所都难以符合档案室的条件，并且在软件和硬件等多个方面都不符合要求。
应针对档案管理特征建立专门的管理室，并且为其配备专业人员进行管理，以此来达到最佳管理效果。
第三，科学合理的选择管理软件，针对高校自身的特色，选择最佳软件进行档案的数据管理，这样将为检索和存储工作带来较大的便利。
如果保卫部门难以对较为重要的档案进行合理妥善的保存，可以将其转交给学校的相关部门进行保管。
3 结束语 综上所述，目前我国部分高校中的保卫档案工作中还存在着诸多问题，这将要求高校以及工作人员应积极转变思想观念，正确认识到保卫档案建立和管理的重要性，并且加强与新型信息技术的融合，使管理工作的质量和效率得到显著的增强，使高校的保卫档案工作变得更加完善。
参考文献 [1]周克强.高职校园安全保卫工作信息管理系统的设计与实现[D].吉林大学，2016. [2]徐炜.试析如何加强高校治安综合治理的基层基础工作[J].才智，2015，（18）：228.