物业公司付款审批权授权书程序

物业公司付款审批授权书程序。

1、目的。

为了提高公司决策效率,根据z市XX物业管理有限公司付款审批管理规范》审批授权的相关规定及公司的管理架构,特做出如下授权决定。

2、范围。

适用于总经理助理及公司各部门所有付款手续(含合同审批)的审批

3、职责。

经办人是办理付款手续的源头,须在充分掌握情况、认真对照付款条件的情况下办理付款申请,被授权人承担审批责任,授权人承担最终责任。

4、方法与过程。

4.1公司层分管示意图。

4.2授权额度及流程。

1、除AA、BB、财务管理部负责人以外的各部门负责人授权额度500元,即涉及金额500元以内(含500元)的单据经部门负责人签字审批后报财务管理审批即可;。

2、BB授权额度3000元,即涉及金额3000元以内(含3000元)的合同及付款单据经BB签字审批后报财务管理审批即可;。

3、总经理助理AA授权额度5000元,即涉及金额500元以上但在5000元以内(含5000元)的单据财务管理审批后,总经理助理AA签字审批即可;。

4、对于各房产组的单据,若是成立了服务中心的项目,由项目服务中心负责人审批;未成立服务中心的,由各项目分管领导负责审批;。

5、工程部验房组和工程部智能化组单据授权CC负责审批;。

6、根据z市XX物业管理有限公司付款审批管理规范》需要经过客户关系部、人力资源部签字单据,部门负责人签字后须经客户关系部、人力资源部签字审批后,方可继续报批;对于*项目、*项目、*项目,需要BB签字的,可先经过BB签字后,再报客户关系部、人力资源部审批,然后继续报批。

4.3授权规定。

1、被授权人有责任对下属单据的合理性及合规性进行全面审核;。

2、禁止将大金额的单据拆分成小金额的单据进行处理,一经发现,将给予经办人每次2000元的纠错处理,并在公司内通报批评;。

3、被授权人自己的单据须经过上级直接领导签字后方有效,禁止转移经办人,一经发现,将给予指使转移人每次2000元的纠错处理,并在公司内通报批评;。

4、超过本人授权范围的单据必须经报直接上级审批;。

5、财务管理部门所有单据须经总经理签字后方有效;。

6、被授权人的审批责任和时限按照《付款审批管理规范》执行;。

7、对于采购方面的审批,按照公司发布的采购文件实施,不受本文件之限。

4.4财务管理部权限。

财务管理部从财务制度及公司规定角度对单据进行审核,针对不合规定的单据财务管理部可采取:

1、与经办部门沟通;。

2、退回去重新办理;。

3、请总经理或上级财务系统判定。

4.5授权期间。

授权自20**年3月20日起正式生效,在公司管理架构不变动及授权人不撤销授权令的情况下,上述授权长期有效。

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