准备会议通知须知_会议通知

[ 下载 ]

面通知按传递方式分有部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分预告通知和正式通知。

会议邀请函、请柬也是会议通知面形式。

面通知以寄、发面形式所进行会议通知。

会议面通知除具有正规庄重特外也具有备忘和作会议入场或报到凭证作用。

发会议通知要尽量早些以便使与会人员接到通知有充足准备和赶到会场也便会人员安排回程车、船、机票。

有会议对发通知有规定如人常委会议通知要报到前周至周发出。

当然般会议没有必要早发通知以免情况发生变化而变更会期。

做发通知这项工作要平打基础不能忽视些细、琐碎事情。

例如领导人、委员、代表们通讯地、工作单位、住等难免发生变化要及修正。

机关单位部所发面通知要当事人签名当事人不请别人代通知也要代通知人签名事通知人要追踪落实。

电报通知写电报要明了基础上做到简洁但不该压缩不能压缩容易产生歧义词句不能压缩各项容都要写得明确具体不能让对方猜测。

不能确认被通知单位或人是否参会应要对方接到通知回电。

传真和电脑通知必弄清对方是否收到、收全通知收到通知是否清晰。

如只是别地方不清晰可以通电话方式告诉对方。

如整页模糊不清就要重新发送次。

如仍然模糊不清就要考虑采取电话方式了让对方做电话通知记录。

墙报通知墙报通知要写清何事、何、何地、何人这几要素。

如参会对象无法预计（比如些由参会演讲会、报告会）要安排会场才行以免到会人数太多会场容纳不下造成不效。